PDF sang Excel trong WPS trên Windows: Giới thiệu

PDF sang Excel trong WPS giúp bạn chuyển đổi dữ liệu bảng từ tệp PDF thành sổ làm việc Excel có thể chỉnh sửa trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

PDF sang Excel là tính năng chuyển đổi PDF tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này dùng để chuyển đổi dữ liệu bảng trong tệp PDF thành sổ làm việc Excel có thể chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chuyển đổi sang Excel: Mở tab Chuyển đổi , chọn PDF sang Excelvà xuất PDF dưới dạng tệp .xlsx hoặc .xls .
Cấu hình tùy chọn chuyển đổi: Điều chỉnh công cụ chuyển đổi, chế độ chuyển đổi, phương thức hợp nhất, định dạng đầu ra, cài đặt hình ảnh và thư mục đầu ra trước khi bắt đầu chuyển đổi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dọn dẹp báo cáo tài chính, tái sử dụng bảng và chỉnh sửa tiếp theo sau khi số hóa tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; mô tả tính năng cho thấy không có giới hạn phiên bản
Mạng	Quy trình chuyển đổi cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản cần có mạng
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF; để sử dụng các tính năng dành cho gói thành viên, hãy đăng nhập bằng tài khoản WPS có gói thành viên đang hoạt động

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS PDF, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng tab Chuyển đổi và mục PDF sang Excel hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể mở tab Chuyển đổi , chọn PDF sang Excel, đồng thời thiết lập công cụ chuyển đổi, chế độ chuyển đổi, phương thức gộp, định dạng đầu ra, cài đặt hình ảnh và thư mục xuất trước khi xuất.	Trong Excel trên Windows, dữ liệu PDF có thể được nhập thông qua Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF, sau đó được làm sạch trong Power Query trước khi tải vào trang tính.	Google không cung cấp luồng máy tính để bàn tích hợp chính thức để chuyển đổi trực tiếp PDF sang Excel trong nội dung trợ giúp cốt lõi của Docs hoặc Sheets; các quy trình làm việc liên quan thường dựa vào tiện ích bổ sung của Workspace Marketplace.	Notion có thể nhập PDF dưới dạng trang và xuất cơ sở dữ liệu dưới dạng CSV, nhưng không cung cấp quy trình chuyển đổi trực tiếp bảng PDF sang Excel.	Adobe Acrobat có thể xuất PDF sang sổ làm việc Microsoft Excel và tự động chạy nhận dạng văn bản khi phát hiện văn bản quét.
Nguồn chính thức	—	Cách chuyển đổi PDF sang bảng tính Excel	Tiện ích bổ sung Chuyển đổi PDF sang CSV & Sheets	Nhập dữ liệu vào Notion; Xuất nội dung của bạn	Cách chuyển đổi PDF sang Excel

Ưu điểm: Mục nhập chuyển đổi và cài đặt tùy chọn có sẵn trong cùng một không gian làm việc PDF, thuận tiện khi bạn muốn xuất trực tiếp sang tệp Excel.

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có quy trình xuất PDF sang Excel trực tiếp với nhiều cài đặt chuyển đổi trong một nơi, WPS cung cấp một đường dẫn tập trung trong không gian làm việc PDF của mình. Microsoft tập trung hơn vào việc nhập và định hình lại dữ liệu, Notion phù hợp hơn cho việc nhập và xuất nội dung, còn Adobe cung cấp quy trình xuất PDF chuyên dụng cho đầu ra Excel.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Trích xuất bảng tài chính	Nhân viên tài chính, thủ quỹ, kiểm toán viên	Bảng trong báo cáo PDF không thể chỉnh sửa trực tiếp	Xuất PDF dưới dạng sổ làm việc có thể chỉnh sửa bằng PDF sang Excel
2	Tái sử dụng dữ liệu kinh doanh	Nhân viên kinh doanh, vận hành và hành chính	Dữ liệu trong PDF cần được sắp xếp, lọc hoặc tính toán thêm	Chuyển đổi tệp và tiếp tục chỉnh sửa trong Excel
3	Sắp xếp nhiều bảng	Người dùng văn phòng xử lý nhiều tệp	Các bảng khác nhau có thể cần kết quả gộp khác nhau	Đặt phương thức gộp và định dạng đầu ra trước khi chuyển đổi
4	Xử lý tài liệu quét	Người dùng làm việc với tài liệu quét	Bảng quét khó tái sử dụng trực tiếp hơn	Xem lại kết quả nhận dạng, sau đó xuất sang Excel để chỉnh sửa tiếp theo
5	Chuẩn hóa đầu ra lưu trữ	Nhóm cần định dạng tệp nhất quán	Tệp đầu ra cần định dạng bảng tính thống nhất	Chọn `.xlsx` hoặc `.xls` trong quá trình chuyển đổi

Thành viên & Lợi ích

Chi tiết thành viên cho PDF sang Excel tập trung vào quyền truy cập tính năng chuyển đổi, các công cụ PDF rộng hơn và các tùy chọn đăng ký thông qua trang mua hàng chính thức của WPS.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
PDF sang Excel	Yêu cầu thành viên để sử dụng	Có sẵn
Đọc PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa PDF và các công cụ chuyển đổi khác	Quyền truy cập cơ bản có sẵn; phạm vi đầy đủ phụ thuộc vào trang lợi ích tài khoản	Bao gồm các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF và hiếm khi chuyển đổi định dạng tệp	Gói miễn phí	Phù hợp cho việc cài đặt, đọc và sử dụng PDF cơ bản
Bạn thường cần xuất bảng PDF sang Excel và tiếp tục chỉnh sửa chúng	WPS Premium	Tính năng này yêu cầu thành viên và phù hợp hơn cho công việc chuyển đổi PDF thường xuyên

Mở trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang mua hàng, bạn có thể so sánh các gói hiện có và chi tiết lợi ích.

Nguồn: Trang giá của WPS Office