Cách chuyển Excel sang PDF trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng chuyển Excel sang PDF theo 4 quy trình tác vụ, gồm 2 mục miễn phí và 2 mục liên quan đến gói thành viên, bao gồm chuyển đổi trực tuyến, xuất trong ứng dụng, chọn phạm vi trang tính và kiểm tra quyền thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn thực hiện

1. Tải Excel lên trực tuyến và chuyển sang PDF

Lối vào: Công cụ PDF trực tuyến của WPS → trang Excel to PDF

1. Mở trang Excel to PDF trực tuyến của WPS PDF.
2. Nhấp vào Chọn tệp Excel hoặc kéo tệp vào khu vực tải lên.
3. Chọn tệp XLS hoặc XLSX mà bạn muốn chuyển đổi.
4. Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó nhấp vào Tải xuống để lưu tệp PDF.

Tiêu chí thành công

• Trang hoàn tất xử lý và cung cấp tệp PDF có thể tải xuống.
• Tệp PDF đã tải xuống mở bình thường trên thiết bị của bạn.

Mẹo khi sử dụng

• Duy trì kết nối internet ổn định trong quá trình chuyển đổi trực tuyến.
• Xác nhận tệp nguồn ở định dạng XLS hoặc XLSX trước khi tải lên.

2. Xuất sang PDF trong bảng tính WPS

Lối vào: bảng tính WPS → File → Export to PDF

1. Mở tệp Excel trong bảng tính WPS.
2. Nhấp vào menu File ở phía trên cửa sổ.
3. Chọn Export to PDF.
4. Điều chỉnh cài đặt xuất khi cần, sau đó xác nhận xuất.

Tiêu chí thành công

• Tệp PDF được tạo thành công.
• Tệp PDF đã xuất giữ nguyên nội dung và bố cục chính của bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra bố cục, ngắt trang và vùng in trước khi xuất.
• Các tệp lớn có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn.

3. Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính

Lối vào: Cài đặt chuyển đổi trực tuyến hoặc cài đặt xuất trên máy tính

1. Mở mục chuyển đổi và tải tệp Excel lên.
2. Tìm cài đặt phạm vi trang tính hoặc phạm vi xuất.
3. Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính.
4. Chạy xuất và kiểm tra số trang của tệp PDF.

Tiêu chí thành công

• Số trang PDF khớp với phạm vi trang tính đã chọn.
• Các trang tính không cần thiết không được đưa vào đầu ra.

Mẹo khi sử dụng

• Với tệp có nhiều trang tính, hãy xem lại từng trang tính trước khi xuất ra ngoài.
• Các giới hạn liên quan đến gói thành viên có thể ảnh hưởng đến một số trường hợp dùng tần suất cao hoặc tệp dung lượng lớn.

4. Kiểm tra kích thước tệp và giới hạn sử dụng trước khi nâng cấp

Lối vào: Kiểm tra tệp và trạng thái tài khoản trước khi chuyển đổi

1. Kiểm tra kích thước của tệp Excel mà bạn dự định chuyển đổi.
2. Xem lại số lần bạn đã sử dụng các công cụ PDF trực tuyến trong ngày hôm đó.
3. Nếu tệp không vượt quá 10 MB và bạn vẫn còn trong phạm vi sử dụng miễn phí, hãy tiếp tục với quy trình miễn phí.
4. Nếu tệp lớn hơn hoặc bạn cần sử dụng thường xuyên hơn, hãy cân nhắc nâng cấp trước khi tiếp tục.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể quyết định trước liệu tác vụ hiện tại có phù hợp với quy trình miễn phí hay không.
• Quá trình chuyển đổi sẽ ít có khả năng bị dừng do giới hạn kích thước tệp hoặc giới hạn sử dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Người dùng miễn phí có thể tải lên tệp tối đa 10 MB cho mỗi lần.
• Người dùng miễn phí có thể sử dụng tổng cộng 10 lần mỗi ngày cho tất cả các tính năng được hỗ trợ.