Sử dụng Excel sang PDF theo 4 quy trình theo tác vụ, gồm 2 mục miễn phí và 2 mục liên quan đến gói thành viên, bao quát chuyển đổi trực tuyến, xuất trong ứng dụng, chọn phạm vi trang tính và kiểm tra quyền thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tải Excel lên trực tuyến và chuyển thành PDF	Miễn phí
2	2. Xuất sang PDF trong WPS Spreadsheet	Miễn phí
3	3. Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính	Liên quan đến gói thành viên
4	4. Kiểm tra kích thước tệp và giới hạn sử dụng trước khi nâng cấp	Liên quan đến gói thành viên

Hướng dẫn thực hiện

1. Tải Excel lên trực tuyến và chuyển thành PDF

Lối vào: Công cụ PDF trực tuyến của WPS → trang Excel sang PDF

Mở trang Excel sang PDF trực tuyến của WPS PDF.
Nhấp vào Chọn tệp Excel hoặc kéo tệp vào khu vực tải lên.
Chọn tệp XLS hoặc XLSX mà bạn muốn chuyển đổi.
Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất, rồi nhấp vào Tải xuống để lưu tệp PDF.

Tiêu chí thành công

Trang xử lý xong và cung cấp tệp PDF có thể tải xuống.
Tệp PDF đã tải xuống mở bình thường trên thiết bị của bạn.

Mẹo khi sử dụng

Giữ kết nối internet ổn định trong quá trình chuyển đổi trực tuyến.
Xác nhận tệp nguồn ở định dạng XLS hoặc XLSX trước khi tải lên.

2. Xuất sang PDF trong WPS Spreadsheet

Lối vào: WPS Spreadsheet → Tệp → Xuất sang PDF

Mở tệp Excel trong WPS Spreadsheet.
Nhấp vào menu Tệp ở đầu cửa sổ.
Chọn Xuất sang PDF.
Điều chỉnh cài đặt xuất theo nhu cầu, rồi xác nhận xuất.

Tiêu chí thành công

Tệp PDF được tạo thành công.
Tệp PDF đã xuất giữ nguyên nội dung và bố cục chính của bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra bố cục, ngắt trang và vùng in trước khi xuất.
Các tệp lớn có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn.

3. Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính

Lối vào: Cài đặt chuyển đổi trực tuyến hoặc cài đặt xuất trên máy tính

Mở mục chuyển đổi và tải tệp Excel lên.
Tìm cài đặt phạm vi trang tính hoặc phạm vi xuất.
Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính.
Thực hiện xuất và kiểm tra số trang của tệp PDF.

Tiêu chí thành công

Số trang của tệp PDF khớp với phạm vi trang tính đã chọn.
Các trang tính không cần thiết không được đưa vào tệp đầu ra.

Mẹo khi sử dụng

Với tệp có nhiều trang tính, hãy kiểm tra từng trang tính trước khi xuất.
Các giới hạn liên quan đến gói thành viên có thể ảnh hưởng đến một số trường hợp sử dụng tần suất cao hoặc tệp dung lượng lớn.

4. Kiểm tra kích thước tệp và giới hạn sử dụng trước khi nâng cấp

Lối vào: Kiểm tra tệp và trạng thái tài khoản trước khi chuyển đổi

Kiểm tra kích thước của tệp Excel mà bạn dự định chuyển đổi.
Xem lại số lần bạn đã sử dụng các công cụ PDF trực tuyến trong ngày.
Nếu tệp không vượt quá 10 MB và bạn vẫn còn trong phạm vi sử dụng miễn phí, hãy tiếp tục với quy trình miễn phí.
Nếu tệp lớn hơn hoặc bạn cần sử dụng thường xuyên hơn, hãy cân nhắc nâng cấp trước khi tiếp tục.

Tiêu chí thành công

Bạn có thể quyết định trước liệu tác vụ hiện tại có phù hợp với quy trình miễn phí hay không.
Quá trình chuyển đổi sẽ ít có khả năng bị dừng do kích thước tệp hoặc giới hạn sử dụng.

Mẹo khi sử dụng

Người dùng miễn phí có thể tải lên từng tệp có dung lượng tối đa 10 MB.
Người dùng miễn phí có thể sử dụng tổng cộng tất cả tính năng được hỗ trợ tối đa 10 lần mỗi ngày.