Sử dụng tính năng Tạo bảng tính mới trong WPS trên iOS qua 4 chủ đề nhiệm vụ, bao gồm tạo bảng tính trống, tạo từ mẫu, nhập tệp và tạo từ hình ảnh quét; 1 mục có sẵn mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo bảng tính trống | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo từ mẫu | WPS Premium |
| 3 | 3. Tạo bằng cách nhập tệp | WPS Premium |
| 4 | 4. Tạo từ hình ảnh quét | WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo bảng tính trống
Đường dẫn truy cập: WPS Home → "+" → "Spreadsheet" → "Blank"
- Mở ứng dụng WPS và đi đến trang chủ.
- Chạm vào nút "+" ở góc dưới bên phải.
- Chọn "Spreadsheet", sau đó chạm vào "Blank".
- WPS tạo một bảng tính trống và mở nó ở chế độ chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một màn hình chỉnh sửa bảng tính trống mới sẽ mở ra.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể nhập dữ liệu, định dạng ô hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu trình chỉnh sửa không mở, hãy quay lại và xác nhận rằng bạn đã chọn "Blank".
- Lưu ý về môi trường: đối với lần sử dụng đầu tiên, hãy đợi ứng dụng tải xong trang chủ.
2. Tạo từ mẫu
Đường dẫn truy cập: WPS Home → "+" → "Spreadsheet"
- Chạm vào nút "+" và chọn "Spreadsheet".
- Duyệt hoặc tìm kiếm mẫu bạn cần.
- Chọn một mẫu để xem trước.
- Chạm vào "Use Now" để tạo bảng tính mới từ mẫu đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: mẫu mở ra dưới dạng tệp bảng tính mới có thể chỉnh sửa.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể chỉnh sửa văn bản, dữ liệu và định dạng, sau đó lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: xem trước mẫu mà không chạm vào "Use Now" sẽ không tạo tệp mới.
- Lưu ý về thành viên: một số mẫu yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: tài nguyên mẫu thường cần kết nối internet để tải và xem trước.
3. Tạo bằng cách nhập tệp
Đường dẫn truy cập: WPS Home → "+" → "Scan" → "Import File"
- Chạm vào nút "+" và chọn "Scan".
- Chọn "Import File".
- Chọn tệp mục tiêu từ bộ nhớ cục bộ, tệp gần đây hoặc bảng tính đám mây.
- Mở tệp và tiếp tục chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: tệp đã chọn mở thành công.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể chỉnh sửa, lưu dưới dạng hoặc chia sẻ tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn nhầm tệp, hãy quay lại và chọn tệp đúng.
- Lưu ý về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: Việc truy cập tệp cục bộ hoặc đám mây có thể yêu cầu quyền lưu trữ hoặc đăng nhập tài khoản.
4. Tạo từ ảnh quét
Đường dẫn truy cập: WPS Home → "+" → "Scan" → "To Excel"
- Chạm vào nút "+" và chọn "Scan".
- Chọn "To Excel".
- Chọn một hình ảnh từ Thư viện ảnh hoặc chụp ảnh mới.
- Chạm vào "Bắt đầu chuyển đổi".
- Đợi quá trình nhận dạng và tự động định dạng hoàn tất, sau đó chạm vào "Xuất ngay" để tạo tệp mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tệp bảng tính mới được tạo sau khi quá trình nhận dạng hoàn tất.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem lại kết quả và tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Hình ảnh bảng tính mờ, nghiêng hoặc không đầy đủ có thể làm giảm chất lượng nhận dạng.
- Lưu ý về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: Cần có quyền truy cập máy ảnh hoặc thư viện ảnh và quá trình chuyển đổi thường yêu cầu kết nối mạng.