Tạo bảng tính mới trong WPS trên iOS giúp bạn bắt đầu với bảng tính trống, sử dụng mẫu, nhập tệp hiện có hoặc chuyển đổi hình ảnh thành bảng tính; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tạo bảng tính mới là tính năng tạo bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn bắt đầu công việc bảng tính nhanh chóng trên iPhone hoặc iPad.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo bảng tính trống: bắt đầu với bảng trống để nhập dữ liệu và ghi chú nhanh chóng.
- Tạo từ mẫu: duyệt hoặc tìm kiếm mẫu và tạo tệp mới cho các bố cục phổ biến như báo cáo, danh sách và lịch trình.
- Tạo bằng cách nhập tệp: mở bảng tính cục bộ, gần đây hoặc trên đám mây và tiếp tục chỉnh sửa.
- Tạo từ hình ảnh quét: sử dụng To Excel để nhận dạng bảng trong hình ảnh và tạo tệp bảng tính mới.
Tính năng này hữu ích cho công việc di động, thu thập dữ liệu thực địa, lập báo cáo dựa trên mẫu và số hóa bảng giấy.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Duyệt mẫu, xem trước mẫu, kiểm tra gói thành viên và chuyển đổi quét thường yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Tạo từ hình ảnh quét yêu cầu quyền truy cập camera hoặc ảnh; nhập tệp đám mây dễ dàng hơn sau khi đăng nhập vào tài khoản WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone của bạn, sau đó đăng nhập để truy cập các điểm vào liên quan đến bảng tính |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở trang chủ WPS, nhấn "+" và xác nhận rằng Bảng tính hoặc Quét khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tạo bảng tính trống trên iOS, tạo từ mẫu, nhập tệp để tiếp tục chỉnh sửa và sử dụng To Excel để tạo bảng tính từ hình ảnh. | Excel cho iPhone hỗ trợ các tác vụ bảng tính di động như xem, sắp xếp và lọc, nhận xét và in, nhưng trang tính năng chính thức của ứng dụng không mô tả tùy chọn tạo từ mẫu hoặc chuyển đổi hình ảnh thành bảng tính. | Google Sheets hỗ trợ bảng tính trực tuyến cộng tác, mẫu dựng sẵn và công việc bảng tính trên điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt. | Notion hỗ trợ mẫu cơ sở dữ liệu và tạo trang mới từ mẫu cho các bản ghi có cấu trúc, nhưng không phải là trình chỉnh sửa bảng tính truyền thống. | Adobe Acrobat tập trung vào OCR và quy trình PDF sang Excel để chuyển đổi bản quét hoặc PDF thành tệp Excel thay vì tạo bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một luồng truy cập duy nhất bao gồm tạo bảng trống, tạo từ mẫu, nhập tệp và chuyển đổi hình ảnh thành bảng tính. Điểm khác biệt: phù hợp với các tình huống di động khi bạn cần bắt đầu bảng tính từ đầu hoặc từ nội dung giấy. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh việc xem và chỉnh sửa sổ làm việc hiện có, ít chi tiết chính thức về tạo từ mẫu hoặc tạo từ bản quét. | So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh cộng tác đám mây và mẫu trực tuyến, trong khi WPS kết hợp nhập tệp và chuyển đổi hình ảnh thành bảng tính trong luồng ứng dụng. | So với WPS: mẫu của Notion tập trung vào trang cơ sở dữ liệu và nội dung có cấu trúc, do đó việc tạo tệp bảng tính và chỉnh sửa theo ô không phải là trọng tâm chính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào chuyển đổi tài liệu và OCR, trong khi WPS tập trung vào việc tạo và tiếp tục chỉnh sửa tệp bảng tính trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Tính năng Excel cho iPhone | Trang sản phẩm Google Sheets | Mẫu cơ sở dữ liệu | Chuyển PDF sang Excel bằng OCR |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn tạo bảng tính mới nhanh chóng trên iOS và chuyển đổi giữa tạo mới trống, mẫu có sẵn, nhập tệp và chuyển đổi từ hình ảnh, WPS cung cấp luồng thao tác tập trung hơn. Nếu ưu tiên chính của bạn là cộng tác theo thời gian thực, mẫu cơ sở dữ liệu hoặc chuyển đổi PDF, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với những quy trình làm việc cụ thể đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chép dữ liệu nhanh | Nhân viên bán hàng, sinh viên, nhân viên hiện trường | Cần tạo bảng tính ngay để ghi chú hoặc lưu trữ | Bắt đầu với bảng tính trống |
| 2 | Tái sử dụng bố cục có sẵn | Nhân viên hành chính, giáo viên, đội ngũ vận hành | Không muốn xây dựng cấu trúc bảng từ đầu | Tạo từ mẫu có sẵn |
| 3 | Tiếp tục công việc hiện tại | Người dùng văn phòng | Đã có sẵn tệp trong bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây | Nhập tệp và tiếp tục chỉnh sửa |
| 4 | Số hóa bảng giấy | Nhân viên tài chính, bán lẻ, kho hàng | Nhập liệu thủ công từ giấy chậm | Sử dụng tính năng Chuyển sang Excel từ hình ảnh quét |
| 5 | Làm việc bảng tính trên di động | Người dùng làm việc ngoài máy tính để bàn | Cần tạo tệp ngay trên điện thoại | Sử dụng mục "+" trên trang chủ WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bảng tính trống | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Truy cập mẫu | Một số mẫu có sẵn, một số mẫu yêu cầu gói thành viên | ✅ Truy cập nhiều tài nguyên mẫu hơn |
| Tạo bằng cách nhập tệp | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Tạo từ hình ảnh quét | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Dung lượng đám mây và các quyền lợi nâng cao bổ sung | Quyền lợi cơ bản | Dung lượng đám mây lớn hơn và các khả năng nâng cao bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo bảng tính đơn giản | Miễn phí | Tạo bảng tính trống đủ cho nhu cầu ghi chép cơ bản |
| Thường xuyên làm việc với mẫu | WPS Premium | Nhiều tài nguyên mẫu hơn giúp giảm công việc định dạng lặp lại |
| Thường xuyên nhập tệp hoặc chuyển đổi hình ảnh sang bảng tính | WPS Premium | Các điểm truy cập này liên quan đến gói thành viên và phù hợp với quy trình làm việc di động thường xuyên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office