Sử dụng tính năng Tạo bảng tính mới qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo bảng trống, tạo từ mẫu có sẵn, nhập tệp và tạo từ hình ảnh quét; 1 mục không yêu cầu gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo bảng tính trống | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo bảng tính từ mẫu có sẵn | Liên quan đến gói thành viên |
| 3 | 3. Tạo bằng cách nhập tệp | Liên quan đến gói thành viên |
| 4 | 4. Tạo từ hình ảnh quét | Liên quan đến gói thành viên |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo bảng tính trống
Đường dẫn truy cập: WPS Home → + → Spreadsheet → Blank
- Mở WPS và đi đến trang chủ.
- Nhấn vào nút + ở góc dưới bên phải.
- Chọn Spreadsheet, sau đó nhấn Blank.
- WPS tạo một bảng tính trống mới và mở ở chế độ chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trang chỉnh sửa bảng tính mới được mở.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập nội dung, chỉnh sửa ô hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào danh mục Spreadsheet trước, bạn có thể chọn nhầm loại tệp khác.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bạn muốn đồng bộ tệp sau này, hãy đăng nhập vào tài khoản của mình.
2. Tạo bảng tính từ mẫu có sẵn
Đường dẫn truy cập: WPS Home → + → Spreadsheet
- Nhấn vào nút + và chọn Spreadsheet.
- Duyệt hoặc tìm kiếm mẫu bạn cần trên trang tạo mới.
- Nhấn vào một mẫu để xem trước.
- Sau khi xác nhận, nhấn Use Now để tạo bảng tính mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung mẫu được tải vào một tệp bảng tính mới.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chỉnh sửa nội dung mẫu và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu mạng không ổn định, bản xem trước mẫu có thể tải chậm.
- Quyền hoặc gói thành viên: Một số mẫu yêu cầu gói thành viên.
- Lưu ý về môi trường: Tài nguyên mẫu yêu cầu kết nối internet.
3. Tạo bằng cách nhập tệp
Đường dẫn truy cập: WPS Home → + → Scan → Import File
- Nhấn vào nút + và chọn Scan.
- Chọn Import File.
- Chọn tệp mục tiêu từ bộ nhớ cục bộ, tệp gần đây hoặc tệp đám mây.
- Mở tệp đã chọn và tiếp tục chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tệp đã chọn được mở thành công.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc lưu dưới dạng tệp bảng tính mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không được cấp quyền truy cập tệp, danh sách tệp đầy đủ có thể không hiển thị.
- Quyền hoặc gói thành viên: Đây là tính năng dành cho thành viên.
- Lưu ý về môi trường: Tốc độ tải tệp có thể khác nhau tùy theo vị trí lưu trữ.
4. Tạo từ Ảnh quét
Đường dẫn truy cập tính năng: WPS Home → + → Quét → Chuyển đổi sang Excel
- Chạm vào nút + và chọn Quét.
- Chọn Chuyển đổi sang Excel.
- Chọn một hình ảnh từ Thư viện ảnh hoặc chụp ảnh trực tiếp.
- Chạm vào Bắt đầu chuyển đổi.
- Sau khi nhận dạng và bố cục hoàn tất, chạm vào Xuất ngay để tạo tệp mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tệp bảng tính mới sẽ xuất hiện sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại kết quả nhận dạng, chỉnh sửa nội dung và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Hình ảnh mờ, nghiêng hoặc thiếu sáng có thể làm giảm chất lượng nhận dạng.
- Quyền hoặc gói thành viên: Đây là tính năng dành cho thành viên.
- Lưu ý về môi trường: Quá trình chuyển đổi thường yêu cầu kết nối internet và phụ thuộc vào độ rõ của hình ảnh.