Cách tạo tài liệu mới trong WPS Spreadsheets trên macOS

Sử dụng WPS để tạo tài liệu mới trên macOS qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 2 mục liên quan đến gói thành viên; chọn một mục từ danh sách và làm theo các bước bên dưới.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhanh bảng tính trống từ màn hình chính

Đường dẫn: Màn hình chính > Mới > Bảng tính > Tài liệu trống

1. Mở WPS Office và đi đến màn hình chính.
2. Nhấp vào Mới trong bảng điều khiển bên trái.
3. Chọn Bảng tính.
4. Nhấp vào Tài liệu trống.
5. Một bảng tính trống mới sẽ mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cửa sổ chỉnh sửa bảng tính trống mới xuất hiện.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhập dữ liệu, định dạng ô hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Việc tạo bảng tính trống không phụ thuộc vào tài nguyên trực tuyến.
• Nên lưu tên tệp và vị trí ngay sau khi tạo.

2. Tạo bảng tính từ menu Tệp

Đường dẫn: Tệp > Mới > Mới / Tệp Excel 2003 mới

1. Trong cửa sổ WPS Spreadsheets đang mở, nhấp vào Tệp.
2. Chọn Mới.
3. Chọn Mới hoặc Tệp Excel 2003 mới tùy theo nhu cầu.
4. Mở tệp bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tài liệu bảng tính mới xuất hiện trong không gian làm việc hiện tại.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa tệp mới và vẫn có thể quay lại tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn cần định dạng cũ, hãy chọn loại tệp phù hợp từ mục này.
• Sau khi tạo, hãy kiểm tra xem định dạng lưu có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

3. Tạo bảng tính từ thanh tab

Đường dẫn: Nút dấu cộng trên thanh tab ở đầu cửa sổ

1. Giữ WPS Spreadsheets mở.
2. Nhấp vào + biểu tượng ở bên phải tab hiện tại.
3. Chọn Bảng tính trong bảng điều khiển bật lên.
4. Mở tab bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tab bảng tính mới xuất hiện ở phía trên.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab và làm việc trên nhiều tệp cùng lúc.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn cần tạo nhiều bảng tính liên tiếp.
• Nếu cửa sổ quá hẹp, hãy đảm bảo khu vực tab hiển thị đầy đủ.

4. Sử dụng phím tắt để tạo bảng tính trống

Cách thực hiện: Command + N trong cửa sổ chỉnh sửa

1. Mở bất kỳ cửa sổ chỉnh sửa bảng tính WPS nào.
2. Nhấn Command + N.
3. WPS ngay lập tức tạo một bảng tính trống mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng tính trống mới xuất hiện.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu ngay hoặc lưu tệp dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo cửa sổ đang hoạt động là WPS Office trước khi sử dụng phím tắt.
• Nếu macOS hoặc ứng dụng khác sử dụng cùng phím tắt, phản hồi có thể khác trên thiết bị của bạn.

5. Tạo bảng tính từ mẫu trực tuyến

Cách thực hiện: Màn hình chính > Mới > Bảng tính > chọn mẫu

1. Mở WPS Office và nhấp vào Mới trong bảng điều khiển bên trái.
2. Chọn Bảng tính.
3. Duyệt qua các danh mục mẫu hoặc nhập từ khóa vào ô tìm kiếm.
4. Chọn mẫu bạn muốn và nhấp vào Sử dụng ngay.
5. WPS tạo một bảng tính mới dựa trên mẫu đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng tính có nội dung hoặc bố cục được thiết lập sẵn sẽ mở ra.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, dữ liệu và kiểu định dạng trong mẫu.

Mẹo khi sử dụng

• Một số mẫu có nhãn thành viên, vì vậy hãy kiểm tra quyền sử dụng mẫu trước khi dùng.
• Mẫu trực tuyến yêu cầu kết nối internet.
• Nếu tải chậm, hãy thử lại sau.

6. Tạo bảng tính từ mẫu cục bộ

Cách thực hiện: Tệp > Mới > Mẫu trên máy tính của tôi

1. Trong bất kỳ tệp bảng tính nào, nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
2. Chọn Mới.
3. Nhấp vào Mẫu trên máy tính của tôi.
4. Chọn tệp mẫu cục bộ bạn muốn.
5. Tạo tài liệu bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng tính mới dựa trên mẫu cục bộ sẽ mở ra.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể giữ nguyên cấu trúc mẫu và điền nội dung của riêng mình.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu tệp mẫu cục bộ trên thiết bị của bạn trước khi bắt đầu.
• Nếu mẫu sử dụng định dạng cũ, hãy kiểm tra bố cục và khả năng tương thích sau khi tạo.