Các câu hỏi thường gặp về việc tạo tài liệu mới trên macOS thường liên quan đến tải mẫu, tìm đúng mục nhập và hành vi của phím tắt; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao không có gì xảy ra khi tôi nhấp vào một mẫu?
- Kiểm tra xem kết nối internet của bạn có hoạt động bình thường không.
- Xác nhận xem mẫu đã chọn có yêu cầu quyền bổ sung hoặc quyền truy cập thành viên hay không.
- Đóng và mở lại WPS Office, sau đó mở lại trang mẫu.
- Nếu mẫu vẫn không tải được, hãy thử một mẫu khác hoặc thử lại sau.
Tại sao Command + N không tạo bảng tính mới?
- Đảm bảo cửa sổ đang hoạt động là cửa sổ chỉnh sửa bảng tính WPS.
- Kiểm tra xem macOS hoặc ứng dụng khác có đang sử dụng cùng phím tắt đó không.
- Quay lại trang chỉnh sửa bảng tính và nhấn phím tắt lần nữa.
- Nếu vẫn không phản hồi, hãy sử dụng màn hình chính hoặc mục nhập trong menu Tệp.
Tại sao nên lưu ngay sau khi tạo tệp mới?
- Một bảng tính trống mới chưa có tên tệp hoặc vị trí lưu cố định.
- Lưu sớm giúp ngăn ngừa mất dữ liệu nếu ứng dụng đóng bất ngờ sau đó.
- Nếu bạn tạo nhiều tệp mới, đặt tên sớm giúp dễ phân biệt chúng hơn.
Sự khác biệt giữa mẫu trực tuyến và mẫu cục bộ là gì?
- Mẫu trực tuyến đến từ thư viện mẫu và thường cần truy cập internet.
- Mẫu cục bộ được lưu trữ trên thiết bị của bạn và có thể mở từ đường dẫn cục bộ.
- Nếu bạn sử dụng mẫu cố định của công ty hoặc cá nhân, mẫu cục bộ có thể thuận tiện hơn.
- Nếu bạn muốn duyệt các bố cục có sẵn theo từ khóa, mẫu trực tuyến thường phù hợp hơn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bảng tính trống | Sổ làm việc mới không có nội dung đặt trước, phù hợp để bắt đầu từ đầu. |
| Mẫu trực tuyến | Bố cục bảng tính hoặc khung nội dung được đặt trước, tải qua internet. |
| Mẫu cục bộ | Tệp mẫu được lưu trữ trên thiết bị cục bộ, dùng để tạo tài liệu mới. |
| Thanh tab | Khu vực phía trên trong WPS dùng để chuyển đổi giữa nhiều tài liệu đang mở. |