Hàm SUBTOTAL trong WPS giúp bạn trả về kết quả tổng phụ cho dữ liệu danh sách hoặc cơ sở dữ liệu trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
SUBTOTAL là một hàm bảng tính trong WPS trả về kết quả tổng phụ cho dữ liệu danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Bạn có thể chèn hàm này từ hộp thoại Chèn hàm hoặc nhập trực tiếp công thức vào ô hoặc thanh công thức. Sau khi nhập hàm, bạn cũng có thể xem lại cú pháp và chi tiết tham số để xác nhận giá trị function_num, phạm vi tham chiếu và cách xử lý dữ liệu bị ẩn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc nhập và tính toán công thức cục bộ; cần có internet để truy cập trợ giúp trực tuyến hoặc tải xuống |
| Khác | Phải cài đặt WPS Office và bạn cần có khả năng mở tệp WPS Spreadsheet |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, sau đó mở tệp bảng tính và xác nhận tab Công thức và thanh công thức khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ hàm SUBTOTAL trong WPS Spreadsheet để trả về kết quả tổng phụ cho dữ liệu danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, với cách nhập qua Chèn hàm hoặc nhập trực tiếp công thức. | Excel cung cấp SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …) và ghi chú các mã hàm khác nhau, bao gồm các tùy chọn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bị ẩn thủ công. | Google Sheets cung cấp SUBTOTAL(function_code, range1, [range2, ...]) để tính tổng phụ trên các phạm vi dọc và lưu ý rằng các ô bị lọc sẽ bị loại trừ. | Notion cung cấp công thức cho thuộc tính cơ sở dữ liệu, hàm dựng sẵn và hàm, nhưng không phải là giải pháp tương đương SUBTOTAL trong bảng tính dạng ô. | Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu PDF có tính toán với các phép tính được xác định trước như tổng, tích, trung bình, tối thiểu và tối đa cho quy trình làm việc với biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể nhập SUBTOTAL trực tiếp vào ô trang tính hoặc từ hộp thoại Chèn hàm. Điểm khác biệt: Phù hợp cho việc học tổng phụ trong bảng tính và tính toán trang tính hàng ngày. | So với WPS: Excel ghi chú chi tiết hơn về hành vi của mã 1-11 và 101-111, đặc biệt đối với các hàng bị ẩn thủ công. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ logic tổng phụ tương tự, nhưng hướng dẫn của nó tập trung vào bảng tính dựa trên web và phạm vi đã lọc. | So với WPS: Công thức Notion được thiết kế cho thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì công thức ô trang tính trực tiếp. | So với WPS: Công cụ tính toán của Adobe được thiết kế cho trường biểu mẫu PDF thay vì nhập công thức bảng tính thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm SUBTOTAL | Hàm SUBTOTAL | Giới thiệu về công thức | Định cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp quy trình làm việc bảng tính trực tiếp để nhập và xem xét hàm SUBTOTAL trên Windows. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tính tổng phụ dựa trên trang tính, xem xét tham số và tổng hợp dữ liệu thường xuyên, WPS mang đến một lộ trình đơn giản. Nếu công việc của bạn tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF, Notion và Adobe phục vụ các tình huống sản phẩm khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Cần tổng hợp nhanh dữ liệu đã lọc hoặc nhóm | Sử dụng SUBTOTAL để tính tổng, trung bình và các kết quả khác cho phạm vi đã chọn |
| 2 | Kiểm tra chi tiết tài chính | Nhân viên tài chính, kế toán | Bảng chi tiết lớn khó kiểm tra từng dòng | Chèn SUBTOTAL và xem lại phạm vi tham số trước khi xác nhận công thức |
| 3 | Học hàm bảng tính | Sinh viên, người dùng văn phòng mới | Cần trợ giúp hiểu cú pháp và tham số | Xem lại cú pháp và gợi ý tham số trong hộp thoại hàm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Nhập và tính hàm SUBTOTAL | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng cao cấp bổ sung | Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Truy cập các tính năng nâng cao hơn có trong gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Học hàm hàng ngày và công việc subtotal cơ bản | Miễn phí | Hàm SUBTOTAL có sẵn cho các phép tính bảng tính thông thường |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, mẫu hoặc khả năng mở rộng |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office