Sử dụng SUBTOTAL qua 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm cách nhập hàm, nhập tham số, tham chiếu giữa các trang tính và kiểm tra tính toán lại; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm SUBTOTAL | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền tham số với hướng dẫn cú pháp | Miễn phí |
| 3 | 3. Tham chiếu trang tính khác trong công thức | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra tính toán lại tự động | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm SUBTOTAL
Điểm bắt đầu: Mở tệp WPS Spreadsheet, chọn ô đích và nhập vào ô hoặc thanh công thức.
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=để bắt đầu nhập công thức. - Nhập
SUBTOTAL(. - Xác nhận rằng hàm hiện đang ở chế độ nhập tham số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Ô đích hoặc thanh công thức hiển thị
=SUBTOTAL(. - Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập mã hàm và phạm vi tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.- Lưu ý về môi trường: Bạn cần làm việc trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Điền tham số với hướng dẫn cú pháp
Điểm bắt đầu: Tiếp tục chỉnh sửa trong một ô đã nhập SUBTOTAL( trước đó.
- Nhập mã hàm sau dấu ngoặc mở.
- Nhập dấu phẩy, sau đó chọn hoặc nhập phạm vi ô cần tính toán.
- Thêm nhiều phạm vi hơn nếu phép tính của bạn cần.
- Nhập dấu ngoặc đóng và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Ô trả về kết quả tính toán thay vì công thức chưa hoàn chỉnh.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chọn lại ô để xem hoặc chỉnh sửa công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu ngoặc hoặc dấu phân cách không đầy đủ có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: Các tham số phải phù hợp với mục tiêu tính toán của bạn.
3. Tham chiếu trang tính khác trong công thức
Điểm bắt đầu: Chuyển đến trang tính chứa dữ liệu nguồn trong khi chỉnh sửa công thức.
- Trong ô kết quả, nhập
=SUBTOTAL(và hoàn thành các tham số trước đó mà bạn cần. - Chuyển đến trang tính khác chứa dữ liệu nguồn.
- Chọn ô hoặc phạm vi để chèn tham chiếu đó vào công thức.
- Xác nhận công thức và nhấn Enter để tính toán.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Công thức hiện bao gồm tham chiếu đến một trang tính khác.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Nếu phạm vi được tham chiếu thay đổi, kết quả có thể cập nhật tương ứng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi không được chọn chính xác sau khi chuyển trang tính, tham chiếu có thể không đầy đủ.
- Lưu ý về môi trường: Trang tính được tham chiếu phải nằm trong sổ làm việc hiện tại và có thể truy cập được.
4. Kiểm tra tính năng tự động tính toán lại
Điểm bắt đầu: Chỉnh sửa dữ liệu nguồn trong một trang tính đã chứa công thức SUBTOTAL.
- Tìm phạm vi dữ liệu được sử dụng bởi công thức SUBTOTAL.
- Thay đổi một hoặc nhiều giá trị trong phạm vi đó.
- Kiểm tra xem ô kết quả có cập nhật theo thay đổi dữ liệu hay không.
- Lặp lại kiểm tra với một chỉnh sửa khác nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Giá trị trong ô kết quả thay đổi sau khi dữ liệu nguồn thay đổi.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc điều chỉnh phạm vi công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉnh sửa một ô nằm ngoài phạm vi được tham chiếu, kết quả sẽ không thay đổi.
- Lưu ý về môi trường: Hành vi tính toán lại có thể khác nếu cài đặt tính toán của sổ làm việc đã bị thay đổi.