Hàm SUBTOTAL trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Hàm SUBTOTAL trong WPS trên Windows là hàm tính tổng phụ trong bảng tính dùng để tính toán và phân tích dữ liệu; hàm này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Hàm SUBTOTAL trong WPS Spreadsheet giúp bạn tóm tắt và phân tích phạm vi dữ liệu trong một trang tính. Khi bạn nhập hàm, WPS hiển thị hướng dẫn cú pháp để bạn có thể xác nhận cấu trúc tham số trong khi chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Nhập hàm SUBTOTAL cho các phép tính thông thường trong trang tính.
Điền tham số với hướng dẫn cú pháp trên màn hình.
Tham chiếu dữ liệu từ các trang tính khác trong cùng một bảng tính.
Kiểm tra tính toán lại sau khi giá trị nguồn thay đổi.

Hàm này phù hợp với các tình huống phổ biến như tổng hợp doanh số, theo dõi chi phí và xem xét dữ liệu đã lọc. Hàm giúp giảm các phép tính thủ công lặp lại và giữ kết quả đồng bộ với các thay đổi của dữ liệu nguồn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho tính toán công thức cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo tệp WPS Spreadsheet và có quyền chỉnh sửa công thức trong các ô

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính, nhập `=SUBTOTAL(` vào một ô và xác nhận rằng nhập công thức và hướng dẫn cú pháp xuất hiện

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập hàm `SUBTOTAL` trong bảng tính để tóm tắt dữ liệu, nhập tham số, tham chiếu chéo trang tính và tính toán lại kết quả sau khi dữ liệu thay đổi.	Excel cung cấp `SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)` và ghi chú cách các số hàm khác nhau bao gồm hoặc bỏ qua các hàng ẩn.	Google Sheets cung cấp `SUBTOTAL(function_code, range1, [range2, ...])` cho các phạm vi dọc và lưu ý rằng các ô bị lọc sẽ bị loại trừ.	Notion cung cấp công thức cơ sở dữ liệu với thuộc tính, toán tử và hàm, nhưng không trình bày quy trình làm việc với hàm `SUBTOTAL` trong bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu tính toán và tổng trong biểu mẫu PDF, đây là quy trình làm việc khác với việc chỉnh sửa hàm trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc nhập SUBTOTAL trong quy trình chỉnh sửa bảng tính với đầu vào trên thanh công thức và hướng dẫn cú pháp cho công việc trang tính thông thường.	So với WPS: Tài liệu Excel cung cấp chi tiết hơn về hành vi của số hàm đối với các hàng bị ẩn, trong khi trường hợp sử dụng vẫn là tính toán tổng phụ trong bảng tính.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ SUBTOTAL và làm nổi bật phân tích phạm vi đã lọc; WPS gần với luồng chỉnh sửa bảng tính trên máy tính để bàn trong Windows hơn.	So với WPS: Công thức Notion được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì nhập tổng phụ dựa trên ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào tính toán trường biểu mẫu PDF thay vì chỉnh sửa tổng phụ trong trang tính.
Nguồn chính thức	—	Hàm SUBTOTAL	Hàm SUBTOTAL	Cú pháp công thức & hàm	Trường biểu mẫu nâng cao

Kết luận tổng thể: Đối với công việc tính tổng phụ và tóm tắt hàng ngày trong bảng tính trên Windows, WPS cung cấp luồng chỉnh sửa trực tiếp dựa trên trang tính cho SUBTOTAL. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp hỗ trợ hàm tương đương, trong khi Notion và Adobe tập trung vào công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán trường biểu mẫu PDF thay vì cùng kịch bản bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Cách SUBTOTAL hỗ trợ
1	Tổng hợp dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng và nhân viên vận hành	Cần tính tổng nhanh các phạm vi trang tính	Nhập SUBTOTAL vào ô đích để tính tổng tóm tắt
2	Xem lại kết quả đã lọc	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Cần chế độ xem tóm tắt sau khi lọc dữ liệu	Sử dụng SUBTOTAL với phạm vi dữ liệu đã chọn
3	Tham chiếu nhiều trang tính	Đội ngũ tài chính và hành chính	Dữ liệu được phân chia giữa các trang tính	Tham chiếu phạm vi trang tính khác trong công thức
4	Cập nhật báo cáo định kỳ	Người quản lý bảng tính	Kết quả cần luôn cập nhật sau khi chỉnh sửa nguồn	Để công thức tự tính toán lại khi dữ liệu thay đổi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chức năng bảng tính cơ bản	✅	✅
Tính toán SUBTOTAL thông thường	✅	✅
Chỉnh sửa và lưu tài liệu cơ bản	✅	✅
Các tính năng giá trị gia tăng nâng cao bổ sung	Có sẵn trong phạm vi miễn phí hiển thị trên trang sản phẩm	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn dựa trên gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tóm tắt bảng tính hàng ngày và học công thức	Miễn phí	Sử dụng SUBTOTAL cơ bản có sẵn mà không cần tư cách thành viên và phù hợp với công việc tóm tắt thông thường
Công việc văn phòng rộng hơn với các tính năng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần nhiều hơn các chức năng bảng tính cơ bản

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium