Hàm SMALL trong WPS Spreadsheet trả về giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
SMALL là hàm thống kê tích hợp trong WPS Spreadsheet, trả về giá trị nhỏ thứ k từ một mảng hoặc phạm vi ô. Hàm này hữu ích cho việc xếp hạng điểm số, phân tích doanh số, rà soát theo phân vị và các phép tính báo cáo định kỳ khi bạn cần tìm giá trị nhỏ thứ n.
Hướng dẫn này trình bày ba cách phổ biến để sử dụng hàm SMALL: nhập từ hộp thoại Chèn hàm, gõ trực tiếp công thức vào ô và kiểm tra cú pháp cùng chi tiết tham số. Các cách nhập này phù hợp để xếp hạng trong bảng tính, tra cứu giá trị nhỏ thứ n và phân tích bảng tính hàng ngày trong WPS Office trên Windows.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các phép tính SMALL cục bộ; cần có internet để tải xuống hoặc xem trợ giúp trực tuyến |
| Khác | Phải cài đặt WPS Office và bạn cần có thể mở các tệp WPS Spreadsheet |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office cho Windows trước khi sử dụng hàm SMALL trong WPS Spreadsheet.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bảng tính → chuyển đến tab Công thức và xác nhận các tùy chọn như Chèn hàm có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ hàm SMALL trong WPS Spreadsheet và cho phép bạn nhập hàm từ hộp thoại Chèn hàm hoặc gõ trực tiếp công thức vào ô. | Excel cung cấp SMALL(array, k) để trả về giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu. | Google Sheets cung cấp SMALL(data, n) để trả về phần tử nhỏ thứ n từ một tập dữ liệu. | Công thức Notion hỗ trợ phép tính dựa trên thuộc tính cơ sở dữ liệu, hàm dựng sẵn và các hàm khác, nhưng tài liệu trợ giúp công thức chính thức của Notion không trình bày hàm SMALL bảng tính cùng tên. | Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu PDF có phép tính được xác định trước, ký hiệu trường đơn giản hóa và tập lệnh tính toán tùy chỉnh, thay vì các hàm ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ quy trình SMALL trong giao diện công thức bảng tính quen thuộc, bao gồm nhập qua hộp thoại và chỉnh sửa trực tiếp trong ô cho công việc phân tích bảng tính thường ngày. | So với WPS: Excel cung cấp hàm SMALL tương đương và hướng đến quy trình làm việc với sổ làm việc Excel. | So với WPS: Google Sheets cung cấp hàm SMALL tương đương và hướng đến bảng tính cộng tác dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu và trình soạn thảo công thức thay vì công thức ô bảng tính truyền thống. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho phép tính biểu mẫu PDF thay vì nhập hàm kiểu bảng tính trong ô. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm SMALL | SMALL | Giới thiệu về công thức | Trường biểu mẫu PDF và giá trị được tính |
Kết luận tổng thể: WPS Spreadsheet, Microsoft Excel và Google Sheets đều hỗ trợ các phép tính kiểu SMALL trong bảng tính để trả về giá trị nhỏ thứ n. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc chỉnh sửa bảng tính truyền thống và nhập công thức trong WPS Office trên Windows, WPS cung cấp một cách trực tiếp và quen thuộc, trong khi Notion và Adobe tập trung vào công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách SMALL hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tra cứu thứ hạng điểm số | Giáo viên và nhân viên nhà trường | Cần nhanh chóng tìm giá trị thấp thứ 2, thứ 3 hoặc các thứ hạng khác | Sử dụng SMALL để trả về giá trị tại một thứ hạng cụ thể |
| 2 | Lọc dữ liệu bán hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Cần xác định giá trị mục tiêu trong khoảng thấp của dữ liệu bán hàng | Nhập công thức SMALL để phân tích trực tiếp |
| 3 | Rà soát báo cáo tài chính | Nhân viên tài chính và kiểm toán | Cần trích xuất số tiền có thứ hạng thấp từ một phạm vi dữ liệu | Điền tham số thông qua hộp thoại hàm |
| 4 | Mẫu bảng tính tái sử dụng | Người dùng văn phòng | Cần lặp lại cùng một logic xếp hạng trên nhiều hàng hoặc cột | Nhập SMALL một lần, sau đó sao chép hoặc điền công thức |
| 5 | Học và khắc phục sự cố công thức | Người dùng mới | Cần trợ giúp hiểu cú pháp và tham số | Kiểm tra mô tả hàm và hướng dẫn tham số |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các hàm bảng tính cơ bản trong WPS Spreadsheet | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu | Mẫu cơ bản | Mẫu nâng cao hơn |
| Một số công cụ AI | Quyền truy cập hạn chế | Nhiều tính năng hơn trong giới hạn sử dụng hàng ngày |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Sử dụng hàng ngày SMALL và các hàm bảng tính cơ bản khác | Miễn phí | Các công thức bảng tính cốt lõi có sẵn cho công việc và học tập thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ bổ sung | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các khả năng bổ sung rộng hơn |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office