Sử dụng hàm SMALL qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí không cần đăng ký; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để nhập hàm, điền tham số, sử dụng tham chiếu chéo trang tính và xây dựng công thức lồng nhau.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm SMALL | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền tham số theo cú pháp | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng SMALL trên nhiều trang tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Lồng SMALL trong các công thức khác | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm SMALL
Điểm bắt đầu: Thanh công thức hoặc ô đích
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập dấu bằng
=để bắt đầu công thức. - Nhập
SMALL(. - Kiểm tra hướng dẫn cú pháp hiển thị và xác nhận tên hàm cùng định dạng tham số.
- Tiếp tục nhập tham số hoặc giữ công thức sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện:
=SMALL(hiển thị trong ô hoặc thanh công thức. - Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập tham số và hoàn tất phép tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập
=trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.- Lưu ý về môi trường: Bạn cần làm việc trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Điền tham số theo cú pháp
Điểm bắt đầu: Một ô đã chứa =SMALL(
- Nhập phạm vi dữ liệu ở vị trí tham số đầu tiên, ví dụ
A2:A10. - Nhập dấu phân tách tham số.
- Nhập giá trị thứ hạng ở vị trí tham số thứ hai, ví dụ
4. - Đóng công thức, ví dụ
=SMALL(A2:A10,4). - Nhấn Enter để tính kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiển thị kết quả đã tính.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác nếu cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu ngoặc đóng, bỏ sót tham số hoặc bỏ qua dấu phân tách có thể gây ra lỗi.
- Lưu ý về môi trường: Phạm vi được tham chiếu phải chứa dữ liệu có thể sử dụng trong phép tính.
3. Sử dụng SMALL trên nhiều trang tính
Điểm bắt đầu: Ô kết quả đích
- Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=SMALL(. - Chuyển sang trang tính khác và chọn phạm vi dữ liệu đích.
- Quay lại công thức và thêm tham số thứ hạng.
- Nhấn Enter để hoàn tất phép tính chéo trang tính.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Công thức bao gồm tham chiếu đến trang tính khác.
- Bạn có thể thực hiện tiếp theo: Khi trang tính nguồn thay đổi, kết quả có thể tự động cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai trang tính hoặc vùng dữ liệu có thể dẫn đến kết quả không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Trang tính được tham chiếu cần có vùng dữ liệu hợp lệ.
4. Lồng SMALL vào trong các công thức khác
Điểm bắt đầu: Ô chứa kết quả
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả kết hợp.
- Bắt đầu công thức bên ngoài.
- Chèn
SMALL(...)trong đó cần giá trị nhỏ thứ n. - Kiểm tra dấu ngoặc đơn bên trong và bên ngoài cũng như thứ tự tham số.
- Nhấn Enter để xem kết quả cuối cùng, sau đó quan sát quá trình tính toán lại tự động khi dữ liệu thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Công thức trả về kết quả tính toán kết hợp một cách chính xác.
- Bạn có thể thực hiện tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các tham số bên ngoài hoặc bên trong.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Việc lồng quá sâu có thể làm tăng khả năng sai lệch dấu ngoặc.
- Lưu ý về môi trường: Nên kiểm tra kết quả SMALL trước khi thêm công thức bên ngoài.