Hàm SMALL trong WPS là hàm bảng tính trả về giá trị nhỏ thứ n trong một tập dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hàm SMALL trong WPS Spreadsheet được dùng để trả về giá trị nhỏ thứ n từ một tập dữ liệu. Hàm này hữu ích cho việc xếp hạng, hỗ trợ sắp xếp và phân tích phạm vi. Khi bạn nhập =SMALL( vào một ô, WPS có thể hiển thị hướng dẫn cú pháp, gợi ý tham số và ví dụ trong khi bạn chỉnh sửa công thức.
Các khả năng chính bao gồm:
- Trả về giá trị nhỏ thứ n trong một phạm vi đã chọn để phân tích liên quan đến xếp hạng.
- Hiển thị hướng dẫn cú pháp khi nhập công thức để nhập nhanh hơn.
- Hỗ trợ tham chiếu chéo giữa các trang tính cho các phép tính đa bảng.
- Hỗ trợ công thức lồng nhau và tự động tính toán lại khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các công thức bảng tính cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và chỉnh sửa công thức trong các ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, chọn bất kỳ ô nào và nhập =SMALL( để xác nhận rằng hướng dẫn công thức xuất hiện |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, việc nhập =SMALL( cho phép bạn xem hướng dẫn cú pháp và sử dụng nhập tham số, tham chiếu chéo trang tính, công thức lồng nhau và tự động tính toán lại trong các ô. | Excel cung cấp hàm SMALL để trả về giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu, với cú pháp SMALL(array, k). | Google Sheets cung cấp hàm SMALL để trả về phần tử nhỏ thứ n trong một tập dữ liệu, với cú pháp SMALL(data, n). | Notion cung cấp các công thức và hàm cơ sở dữ liệu để tính toán và xử lý danh sách, nhưng không phải là hàm SMALL bảng tính dựa trên ô. | Adobe chủ yếu cung cấp các trường tính toán trong biểu mẫu để cập nhật giá trị động, thay vì hàm SMALL bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Hoạt động trực tiếp trong các ô bảng tính để tính giá trị nhỏ thứ n, hỗ trợ xếp hạng, tham chiếu chéo trang tính và quy trình công thức lồng nhau. | So với WPS: Cung cấp hàm SMALL bảng tính tương tự với mục đích gần giống. | So với WPS: Cung cấp hàm SMALL bảng tính tương tự với mẫu cú pháp gần giống. | So với WPS: Được định hướng cho các công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì sử dụng SMALL trực tiếp trong ô. | So với WPS: Được định hướng cho các phép tính biểu mẫu PDF thay vì quy trình hàm bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm SMALL trong Excel | SMALL trong Google Sheets | Cú pháp công thức Notion | Trường tính toán trong Adobe |
Kết luận tổng quan
SMALL trong WPS rất phù hợp cho các tác vụ bảng tính cần tìm giá trị nhỏ thứ n, hỗ trợ xếp hạng và tính toán lồng nhau trong ô. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp các hàm bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung vào công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu cho các quy trình làm việc khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | SMALL hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trích xuất xếp hạng điểm số | Giáo viên và người đào tạo | Cần nhanh chóng tìm điểm xếp hạng thứ 2, thứ 3 hoặc các thứ hạng khác | Dùng SMALL để trả về giá trị tại một thứ hạng cụ thể |
| 2 | Phân tích doanh số giá trị thấp | Nhân viên kinh doanh và vận hành | Cần xác định các đơn hàng hoặc giá trị hiệu suất thấp nhất | Dùng SMALL để trả về các giá trị thấp theo thứ hạng |
| 3 | Thống kê đa trang tính | Nhân viên tài chính và dữ liệu | Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang tính | Dùng SMALL kết hợp với tham chiếu chéo trang tính |
| 4 | Phân tích công thức kết hợp | Người dùng bảng tính nâng cao | Cần tái sử dụng kết quả xếp hạng trong các phép tính khác | Lồng SMALL vào bên trong các công thức khác |
| 5 | Theo dõi dữ liệu động | Người dùng văn phòng hằng ngày | Thứ hạng cần cập nhật sau khi dữ liệu nguồn thay đổi | Dùng tính năng tự động tính toán lại với SMALL |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Các hàm bảng tính cơ bản như SMALL | ✅ | ✅ |
| Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ | ✅ |
| Nhiều công cụ chuyển đổi, chỉnh sửa và nâng cao PDF hơn | Hạn chế hoặc một phần | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng và hạn mức sử dụng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Công việc bảng tính hằng ngày và học hàm SMALL | Miễn phí | Đã hỗ trợ nhập công thức, tính toán và chỉnh sửa bảng tính |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần bộ công cụ văn phòng cùng các tính năng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office