WPS Name Manager trên Windows: Giới thiệu

WPS Name Manager là một tính năng bảng tính để xác định và quản lý tên cho ô, phạm vi, công thức và giá trị; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Name Manager là một tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Nó cho phép bạn gán tên tùy chỉnh cho ô, phạm vi ô, công thức, giá trị hằng số và một số đối tượng để công thức dễ đọc hơn và tham chiếu dễ quản lý hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt tên nhanh cho một mục đã chọn thông qua Hộp tên cho công việc bảng tính hàng ngày.
Tạo tên mới trong Name Manager với phạm vi, tham chiếu và nhận xét.
Xem, chỉnh sửa và xóa tên hiện có để giữ cho việc đặt tên trong sổ làm việc có tổ chức.
Sử dụng tên trực tiếp trong công thức thay vì địa chỉ ô.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo hàng tháng, mô hình tổng hợp, bảng ngân sách và sổ làm việc tái sử dụng cùng một phạm vi dữ liệu. Nó cũng hữu ích khi bạn muốn công thức bảng tính rõ ràng hơn và dễ bàn giao hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc đặt tên cục bộ và tham chiếu công thức
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Name Manager, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở WPS Spreadsheet.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, đi tới tab Công thức và xác nhận rằng Name Manager hoặc mục Hộp tên có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ đặt tên nhanh thông qua Hộp tên, đồng thời cho phép bạn tạo tên cho ô, phạm vi, công thức và giá trị trong Name Manager để sử dụng trực tiếp trong công thức.	Excel cung cấp Name Manager cho tên đã xác định và tên bảng, với phạm vi, nhận xét, sắp xếp, lọc, chỉnh sửa và xóa trong một hộp thoại.	Google Sheets hỗ trợ phạm vi được đặt tên để bạn có thể đặt tên cho một phạm vi, sử dụng nó trong công thức và chỉnh sửa hoặc xóa nó sau này.	Notion tổ chức dữ liệu thông qua thuộc tính cơ sở dữ liệu và thuộc tính công thức, nhưng không cung cấp trình quản lý phạm vi được đặt tên kiểu bảng tính.	Acrobat tập trung vào các trường biểu mẫu PDF và thuộc tính trường, thay vì phạm vi được đặt tên trong bảng tính để tính toán.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp đặt tên nhanh trong Hộp tên, quản lý tập trung trong Name Manager và tham chiếu công thức trực tiếp trong một quy trình bảng tính.	So với WPS: Excel cung cấp nhiều tùy chọn lọc, sắp xếp và kiểm tra phạm vi hơn trong trình quản lý của nó; WPS tập trung vào đặt tên nhanh, tạo, chỉnh sửa, xóa và sử dụng công thức trong quy trình bảng tính.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào phạm vi được đặt tên trong quy trình dựa trên web; WPS cũng cung cấp mục Name Manager chuyên dụng và đường dẫn Hộp tên trong giao diện máy tính để bàn.	So với WPS: Công thức Notion hoạt động trên thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì phạm vi ô bảng tính, vì vậy nó không phải là sự thay thế trực tiếp cho việc quản lý phạm vi được đặt tên.	So với WPS: Đặt tên trường Acrobat được thiết kế cho việc thu thập biểu mẫu PDF, trong khi WPS Name Manager được thiết kế cho tính toán bảng tính và tham chiếu phạm vi.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Trình quản lý tên trong Excel	Đặt tên cho một phạm vi ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Trợ giúp biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể

Nếu công việc của bạn tập trung vào việc đặt tên phạm vi, duy trì tham chiếu và viết công thức bảng tính rõ ràng hơn, WPS Name Manager đáp ứng tốt quy trình làm việc thông thường. So với các công cụ tài liệu trực tuyến, công cụ cơ sở dữ liệu hoặc công cụ biểu mẫu PDF, nó gần với trải nghiệm bảng tính truyền thống hơn. So với Excel, cách tiếp cận cốt lõi tương tự cho việc quản lý tên hàng ngày trong WPS Spreadsheet.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Cách Name Manager hỗ trợ
1	Tổng kết doanh số hàng tháng	Nhóm tài chính và vận hành bán hàng	Tham chiếu phạm vi dài khó kiểm tra trong công thức	Tạo tên cho phạm vi bán hàng và sử dụng trực tiếp trong công thức
2	Xây dựng mẫu ngân sách	Nhân viên hành chính và quản lý dự án	Cùng một phạm vi dữ liệu được sử dụng lại trên nhiều trang tính	Duy trì tham chiếu ở một nơi thông qua Name Manager
3	Dọn dẹp công thức phức tạp	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Công thức khó đọc và khó bàn giao	Thay thế tọa độ ô bằng tên tùy chỉnh
4	Đặt tên đối tượng	Người chỉnh sửa bảng tính	Nhiều hình ảnh hoặc đối tượng khó nhận diện	Sử dụng Hộp tên để gán tên rõ ràng hơn
5	Tái sử dụng hằng số và công thức	Người dùng bảng tính nâng cao	Hằng số và công thức được nhập lặp lại	Tạo tên cho giá trị hằng số hoặc công thức trong Name Manager

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Name Manager không được đánh dấu là tính năng chỉ dành cho thành viên và có thể được sử dụng trong quy trình miễn phí. Trang giá của WPS Office nêu bật các lợi ích rộng hơn như công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây và các công cụ mở rộng khác.

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Name Manager cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Một số khả năng cơ bản có sẵn như được liệt kê trên trang sản phẩm	Các khả năng nâng cao hơn và lợi ích mở rộng có sẵn
Lưu trữ đám mây và lợi ích mẫu	Hạn mức cơ bản và mẫu cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đặt tên hàng ngày và dọn dẹp công thức trong bảng tính	Miễn phí	Bản thân Name Manager không được đánh dấu là chỉ dành cho thành viên, vì vậy nó phù hợp cho các tác vụ đặt tên thông thường
Người dùng cũng cần thêm lợi ích PDF, mẫu hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần lợi ích văn phòng rộng hơn ngoài tính năng bảng tính này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay