Tùy chọn tính toán của WPS trên macOS giúp kiểm soát cách các công thức tính toán lại trong WPS Sheets; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn tính toán trong WPS Office cho Mac là tính năng của WPS Sheets dùng để kiểm soát việc tính toán lại công thức. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ Tự động, Thủ công và Tự động trừ Bảng dữ liệu. Điều này hữu ích cho việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày, kiểm soát hiệu suất của bảng tính lớn và công việc bảng tính khi bạn muốn tự quyết định thời điểm cập nhật công thức.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt chế độ tính toán Tự động để kết quả công thức cập nhật sau khi dữ liệu thay đổi.
- Đặt chế độ tính toán Thủ công để việc tính toán lại chỉ diễn ra khi bạn kích hoạt.
- Sử dụng chế độ Tự động trừ Bảng dữ liệu để các công thức thông thường cập nhật tự động trong khi bảng dữ liệu vẫn được kiểm soát thủ công.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối internet để chuyển đổi các tùy chọn tính toán cục bộ; cần internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Sheets và truy cập tab Công thức |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở tệp bảng tính → kiểm tra xem Tùy chọn tính toán có khả dụng trên tab Công thức hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp các chế độ Tự động, Thủ công và Tự động trừ Bảng dữ liệu trong WPS Sheets, đồng thời hỗ trợ tính toán lại thủ công bằng phím F9 hoặc Shift+F9 trên các bàn phím được hỗ trợ. | Excel cung cấp các tùy chọn tính toán lại Tự động, Tự động trừ Bảng dữ liệu và Thủ công, cùng với các phím tắt như F9 và Shift+F9. | Google Sheets cho phép người dùng điều chỉnh hành vi tính toán lại trong Tệp → Cài đặt → Tính toán và cũng hỗ trợ cài đặt tính toán lặp. | Công thức Notion hoạt động chủ yếu trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu với hàm, toán tử và chỉnh sửa công thức, nhưng không cung cấp chế độ tính toán lại tự động hoặc thủ công ở cấp sổ làm việc. | Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu PDF có tính toán và các phép tính được xác định trước, nhưng tính năng này được thiết kế cho biểu mẫu PDF thay vì kiểm soát tính toán lại trên toàn bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ ba chế độ tính toán ngay trong giao diện bảng tính và hỗ trợ cả tính toán lại toàn sổ làm việc lẫn bảng tính hiện hoạt, điều này thiết thực cho việc chỉnh sửa bảng tính và tinh chỉnh hiệu suất. | So với WPS: Excel cũng cung cấp khả năng kiểm soát tính toán lại đầy đủ, nhưng cài đặt của Excel gắn chặt hơn với quy trình tùy chọn trên máy tính để bàn và các công cụ công thức. | So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào tần suất tính toán lại của bảng tính trực tuyến và cài đặt lặp thay vì các phím tắt tính toán lại cục bộ kiểu máy tính để bàn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với công thức cơ sở dữ liệu so với các tình huống bảng tính cần chuyển đổi chế độ tính toán ở cấp sổ làm việc. | So với WPS: Các tính năng tính toán của Adobe phù hợp hơn cho việc cập nhật giá trị biểu mẫu PDF so với việc quản lý công thức bảng tính trên nhiều trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt tính toán lại của Excel | Cài đặt tính toán của Google Sheets | Công thức Notion | Tính toán trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận chung: Đối với việc kiểm soát tính toán lại công thức bảng tính, WPS và Microsoft Excel đều cung cấp các tùy chọn chuyển đổi chế độ đầy đủ. Google Sheets thiên về cài đặt cộng tác trực tuyến hơn, trong khi Notion và Adobe tập trung vào công thức cơ sở dữ liệu và tính toán biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Người dùng văn phòng, sinh viên | Kết quả công thức cần cập nhật ngay sau khi dữ liệu thay đổi | Sử dụng chế độ Tính toán tự động |
| 2 | Xử lý bảng tính lớn | Nhân viên tài chính, người tổ chức dữ liệu | Việc tính toán lại thường xuyên làm chậm quá trình chỉnh sửa | Sử dụng chế độ Tính toán thủ công và tính toán lại bằng Fn+F9 sau khi chỉnh sửa |
| 3 | Duy trì mô hình phân tích giả định | Chuyên viên phân tích | Công thức thông thường cần tự động cập nhật trong khi bảng dữ liệu vẫn được kiểm soát | Sử dụng chế độ Tự động trừ Bảng dữ liệu |
| 4 | Kiểm tra trang tính hiện tại | Người quản lý bảng tính | Bạn không muốn tính toán lại toàn bộ sổ làm việc | Sử dụng Shift+Fn+F9 để tính toán lại trang tính hiện tại |
| 5 | Xử lý sự cố kết quả công thức | Người dùng kiểm tra kết quả tính toán | Kết quả không cập nhật sau khi chỉnh sửa và không rõ nguyên nhân | Xem lại Tùy chọn tính toán và chuyển sang chế độ phù hợp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tùy chọn tính toán cơ bản trong WPS Sheets | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Mẫu nâng cao và một số công cụ nâng cao | Bị giới hạn một phần | Quyền truy cập rộng hơn |
| Tính năng liên quan đến AI | Có một số giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chuyển đổi chế độ tính toán bảng tính và xử lý công việc chỉnh sửa hàng ngày | Miễn phí | Tùy chọn tính toán có sẵn trực tiếp cho công việc bảng tính cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn ngoài việc kiểm soát tính toán cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office