Cách sử dụng Tùy chọn tính toán trong WPS trên macOS

Hướng dẫn này gồm 3 chủ đề về Tùy chọn tính toán trong WPS trên macOS, với 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt tính toán Tự động

Điểm truy cập: Công thức → Tùy chọn tính toán → Tự động

1. Mở tệp bảng tính WPS bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tab Công thức .
3. Mở menu thả xuống Tùy chọn tính toán .
4. Chọn Tự động.
5. Chỉnh sửa dữ liệu ô và kiểm tra xem các công thức liên quan có tự động cập nhật hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tùy chọn tính toán hiển thị Tự động.
• Hành động tiếp theo: Sau khi dữ liệu thay đổi, kết quả công thức liên quan sẽ tự động làm mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ thay đổi định dạng ô thay vì giá trị, bạn có thể không thấy kết quả thay đổi như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Mở một trang tính có chứa công thức để thấy rõ hiệu quả tính toán lại.

2. Đặt tính toán Thủ công

Điểm truy cập: Công thức → Tùy chọn tính toán → Thủ công

1. Mở tệp bảng tính WPS và chuyển đến tab Công thức .
2. Nhấp vào menu thả xuống Tùy chọn tính toán .
3. Chọn Thủ công.
4. Chỉnh sửa dữ liệu trong trang tính.
5. Để tính toán lại tất cả công thức, nhấn Fn+F9.
6. Để chỉ tính toán lại trang tính đang hoạt động, nhấn Shift+Fn+F9.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tùy chọn tính toán hiển thị Thủ công.
• Hành động tiếp theo: Sau khi dữ liệu thay đổi, công thức không cập nhật ngay lập tức; kết quả sẽ làm mới sau khi bạn sử dụng phím tắt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang chế độ Thủ công, bạn dễ quên tính toán lại và lầm tưởng rằng công thức bị sai.
• Giới hạn môi trường: Tùy thuộc vào cài đặt bàn phím, bạn có thể cần giữ phím Fn để kích hoạt các phím chức năng.

3. Đặt chế độ Tự động trừ Bảng dữ liệu

Điểm truy cập: Công thức → Tùy chọn tính toán → Tự động trừ Bảng dữ liệu

1. Mở tệp bảng tính mục tiêu.
2. Bấm Tùy chọn tính toán trên tab Công thức .
3. Chọn Tự động trừ Bảng dữ liệu.
4. Chỉnh sửa dữ liệu trong một trang tính thông thường và quan sát xem các công thức có tự động cập nhật hay không.
5. Kiểm tra xem các công thức trong bảng dữ liệu có nằm ngoài phạm vi tính toán lại tự động hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tùy chọn tính toán chuyển sang Tự động trừ Bảng dữ liệu.
• Hành động tiếp theo: Các công thức thông thường tự động cập nhật, trong khi các bảng dữ liệu không tự động tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chế độ này có thể bị hiểu nhầm là tính toán lại tự động cho mọi trang tính.
• Giới hạn môi trường: Chế độ này chủ yếu hữu ích trong các sổ làm việc có chứa bảng dữ liệu.