Các câu hỏi thường gặp về WPS Duplicates thường tập trung vào khôi phục thao tác hoàn tác, giữ kết quả đã loại bỏ trùng lặp và hiểu hành vi tô sáng; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể khôi phục dữ liệu sau khi xóa các giá trị trùng lặp không?
- Nếu bạn vừa hoàn tất việc xóa, hãy nhấn Ctrl + Z trước để thử Hoàn tác.
- Nếu tệp chưa được lưu, hãy kiểm tra xem bạn có thể quay lại trạng thái trước đó hay không.
- Nếu tệp đã được lưu, hãy khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu hoặc lịch sử phiên bản nếu có.
Làm cách nào để chỉ giữ kết quả đã loại bỏ trùng lặp?
- Chọn phạm vi chứa dữ liệu trùng lặp.
- Mở Xóa giá trị trùng lặp trên tab Dữ liệu.
- Chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp và chạy thao tác. Nội dung còn lại là kết quả đã loại bỏ trùng lặp.
Việc tô sáng các giá trị trùng lặp có xóa dữ liệu không?
- Sau khi sử dụng Đặt tô sáng giá trị trùng lặp, hãy xem lại kết quả được đánh dấu trong bảng tính.
- Xác nhận rằng tính năng này chỉ đánh dấu nội dung lặp lại và không xóa dữ liệu trực tiếp.
- Nếu bạn muốn làm sạch dữ liệu, hãy sử dụng Xóa giá trị trùng lặp sau đó.
Tại sao kết quả xóa khác với những gì tôi mong đợi?
- Kiểm tra lại xem bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu chưa.
- Xác nhận rằng các cột được chọn để xóa là các cột bạn muốn dùng làm tiêu chí trùng lặp.
- Nếu cần, hãy sử dụng tô sáng hoặc đếm trước, sau đó chạy lại thao tác xóa.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Giá trị trùng lặp | Nội dung xuất hiện nhiều lần trong phạm vi dữ liệu đã chọn theo quy tắc so sánh hiện tại. |
| Kết quả đã loại bỏ trùng lặp | Dữ liệu còn lại sau khi nội dung lặp lại được xóa theo điều kiện so sánh hiện tại. |
| Tô sáng | Đánh dấu màu trực quan dùng để làm nổi bật các ô mục tiêu mà không thay đổi giá trị gốc. |
| Xóa giá trị trùng lặp | Thao tác xóa dữ liệu lặp lại dựa trên các cột đã chọn và giữ lại kết quả còn lại. |