Khi sử dụng WPS Duplicates, người dùng thường thắc mắc về 3 chủ đề: khôi phục thao tác hoàn tác, phạm vi kiểm tra trùng lặp và kết quả xóa; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hoàn tác thao tác Xóa giá trị trùng lặp sau khi hoàn tất không?
- Sau khi quá trình dọn dẹp hoàn tất, tránh thực hiện quá nhiều thao tác chỉnh sửa bổ sung ngay lập tức.
- Nhấn Ctrl+Z ngay để hoàn tác thao tác xóa.
- Kiểm tra xem dữ liệu gốc đã được khôi phục chưa.
- Nếu bạn cần chạy lại quá trình dọn dẹp, hãy sao lưu dữ liệu trước, sau đó chọn lại các cột kiểm tra trùng lặp.
Làm cách nào để xóa giá trị trùng lặp chỉ dựa trên một số cột?
- Chọn phạm vi dữ liệu mục tiêu và mở hộp thoại Xóa giá trị trùng lặp .
- Bỏ chọn các cột không dùng để kiểm tra trùng lặp.
- Chỉ giữ lại các cột chính được chọn.
- Nhấp OK để xóa giá trị trùng lặp dựa trên các cột đã chọn.
Tính năng Xóa giá trị trùng lặp có xóa mọi hàng trùng lặp không?
- Mở Xóa giá trị trùng lặp và xác nhận các cột dùng để kiểm tra.
- Chạy quá trình dọn dẹp.
- Lần xuất hiện đầu tiên được giữ lại.
- Các bản ghi trùng lặp sau đó sẽ bị xóa. Nếu muốn xem trước, hãy sử dụng Tô sáng giá trị trùng lặp trước khi dọn dẹp.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Giá trị trùng lặp | Dữ liệu được xác định là lặp lại trong phạm vi kiểm tra đã chọn. |
| Tô sáng giá trị trùng lặp | Lệnh đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu tô để xem trực quan. |
| Xóa giá trị trùng lặp | Lệnh kiểm tra các cột đã chọn, giữ lại lần xuất hiện đầu tiên và xóa các hàng trùng lặp sau đó. |