WPS Duplicate Items trên macOS: Giới thiệu

WPS Duplicate Items trên macOS giúp bạn xác định, đánh dấu và xử lý dữ liệu trùng lặp trong bảng tính; tính năng bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó có 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Duplicate Items là tính năng xử lý dữ liệu trong WPS Spreadsheet cho Mac, giúp bạn kiểm tra các vùng dữ liệu đã chọn để tìm nội dung trùng lặp, sau đó đánh dấu, đếm, hạn chế nhập liệu hoặc xóa các giá trị trùng lặp.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tô sáng giá trị trùng lặp: Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng màu sắc để xem nhanh.
Xóa tô sáng giá trị trùng lặp: Loại bỏ phần tô sáng hiện có và trở về chế độ xem bình thường.
Đếm số lần xuất hiện trùng lặp: Đếm văn bản trùng lặp trong vùng đã chọn và tạo biểu đồ.
Từ chối nhập liệu trùng lặp: Hiển thị lời nhắc khi nhập nội dung trùng lặp.
Xóa hạn chế nhập liệu trùng lặp: Tắt kiểm tra nhập liệu trùng lặp và trở về nhập liệu bình thường.
Xóa giá trị trùng lặp: Xác định giá trị trùng lặp theo các cột đã chọn và giữ lại kết quả đã loại bỏ trùng lặp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dọn dẹp danh bạ, loại bỏ đơn hàng trùng lặp, duy trì sổ cái, kiểm tra nhập liệu biểu mẫu và dọn dẹp dữ liệu bảng tính.

Tính năng này giúp giảm thời gian tìm kiếm giá trị trùng lặp theo cách thủ công và giảm rủi ro nhập trùng hoặc lỗi dọn dẹp ngoài ý muốn.

Điểm khác biệt: các thao tác liên quan được nhóm trong một quy trình làm việc duy nhất, giúp bạn dễ dàng chuyển từ xem xét sang dọn dẹp trong cùng một tác vụ bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối internet cho quá trình xử lý trùng lặp cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần có thể mở tệp bảng tính bình thường và có quyền chỉnh sửa đối với trang tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và bất kỳ sổ làm việc nào, sau đó tìm các mục liên quan đến Duplicate Items trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên macOS, WPS cung cấp các mục để tô sáng giá trị trùng lặp, xóa tô sáng, đếm số lần xuất hiện trùng lặp, từ chối nhập liệu trùng lặp, xóa hạn chế và xóa giá trị trùng lặp.	Excel cho Mac hỗ trợ lọc các giá trị không trùng lặp, xóa giá trị trùng lặp và tô sáng giá trị trùng lặp bằng định dạng có điều kiện.	Google Sheets hỗ trợ xóa hàng trùng lặp và cũng có thể trả về các hàng không trùng lặp bằng công thức chuyên dụng.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ trang, thuộc tính, chế độ xem và nội dung cơ sở dữ liệu trùng lặp, nhưng nội dung trợ giúp chính thức không mô tả công cụ dọn dẹp trùng lặp chuyên dụng theo kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp tính năng So sánh tệp để xem xét sự khác biệt giữa hai phiên bản PDF thay vì dọn dẹp giá trị trùng lặp trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS nhóm việc đánh dấu, đếm, hạn chế nhập liệu và xóa giá trị trùng lặp trong một quy trình làm việc duy nhất. Điểm khác biệt: phù hợp với các tác vụ xem xét và dọn dẹp bảng tính cần nhiều thao tác xử lý trùng lặp theo trình tự.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc tô sáng, lọc giá trị không trùng lặp và xóa giá trị trùng lặp, nhưng không trình bày tính năng hạn chế nhập liệu hoặc đếm trùng lặp bằng biểu đồ trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào việc xóa giá trị trùng lặp và đầu ra dựa trên công thức, do đó quy trình làm việc thiên về dọn dẹp hoặc kết quả công thức hơn.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu và chế độ xem; việc dọn dẹp trùng lặp thường phụ thuộc vào thuộc tính, bộ lọc hoặc tổ chức thủ công.	So với WPS: Adobe Acrobat được thiết kế để so sánh phiên bản PDF và không cung cấp tính năng tô sáng giá trị trùng lặp trong bảng tính, hạn chế nhập liệu hoặc xóa giá trị trùng lặp theo cột.
Nguồn chính thức	—	Lọc hoặc xóa các giá trị trùng lặp	Tách văn bản, xóa giá trị trùng lặp hoặc cắt khoảng trắng	Giới thiệu về cơ sở dữ liệu	So sánh hai phiên bản của tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là kiểm tra và làm sạch dữ liệu bảng tính lặp lại, WPS cung cấp quy trình làm việc liền mạch hơn tại một nơi. Microsoft và Google cũng cung cấp các công cụ liên quan đến trùng lặp, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc tô sáng, lọc, công thức hoặc xóa. Notion và Adobe phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc so sánh tài liệu trong bối cảnh sản phẩm riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách khắc phục
1	Rà soát danh sách liên hệ	Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành	Cùng một liên hệ xuất hiện nhiều lần	Tô sáng các giá trị trùng lặp trước, sau đó quyết định xem có xóa các mục trùng lặp hay không
2	Làm sạch dữ liệu đơn hàng	Nhân viên tài chính, trợ lý kinh doanh	Bản ghi lặp lại xuất hiện trên nhiều cột	Sử dụng Xóa mục trùng lặp và chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp
3	Rà soát kết quả khảo sát	Nhân viên hành chính, nhà nghiên cứu	Bạn cần xem nhanh các mẫu câu trả lời lặp lại	Sử dụng Đếm số lần xuất hiện trùng lặp để tạo biểu đồ
4	Kiểm soát nhập liệu biểu mẫu	Nhân viên lễ tân, nhân viên nhập liệu	Mục nhập mới có thể lặp lại dữ liệu hiện có	Bật Từ chối nhập trùng lặp để giảm nhập liệu lặp lại
5	Quay lại nhập liệu bình thường sau khi kiểm tra	Người duy trì bảng tính hàng ngày	Không cần hạn chế nhập liệu sau khi rà soát	Xóa Hạn chế nhập mục và tiếp tục chỉnh sửa bình thường

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thao tác cơ bản với mục trùng lặp	Có thể sử dụng các tính năng mục trùng lặp được liệt kê cho tính năng này	Khả dụng
Tính năng PDF cơ bản	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Truy cập nhiều công cụ PDF và tính năng chuyển đổi hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Tải xuống mẫu	Tải xuống có giới hạn	Truy cập nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng làm sạch dữ liệu bảng tính trùng lặp	Miễn phí	Các thao tác mục trùng lặp được mô tả ở đây đủ cho việc rà soát và làm sạch định kỳ
Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu công việc của bạn vượt ra ngoài việc làm sạch bảng tính và cần các tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay