Sử dụng mục trùng lặp WPS trên macOS với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tô sáng giá trị trùng lặp, xóa tô sáng, đếm số lần xuất hiện trùng lặp, từ chối nhập trùng lặp, xóa hạn chế và xóa các mục trùng lặp; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Tô sáng các mục trùng lặp	Miễn phí
2	2. Xóa tô sáng các mục trùng lặp	Miễn phí
3	3. Đếm số lần xuất hiện trùng lặp	Miễn phí
4	4. Từ chối nhập trùng lặp	Miễn phí
5	5. Xóa hạn chế từ chối nhập	Miễn phí
6	6. Xóa các mục trùng lặp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tô sáng các mục trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Mục trùng lặp → Đặt tô sáng mục trùng lặp

Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra.
Nhấp vào menu thả xuống Mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn Đặt tô sáng mục trùng lặp.
Kiểm tra xem dữ liệu lặp lại có được hiển thị với nền đỏ hay không.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Nội dung lặp lại trong phạm vi đã chọn được đánh dấu rõ ràng.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem xét, lọc hoặc xóa các mục trùng lặp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, vùng được kiểm tra có thể không khớp với mong đợi của bạn.
Lưu ý về môi trường: Tô sáng chỉ đánh dấu dữ liệu và không xóa dữ liệu.

2. Xóa tô sáng các mục trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Mục trùng lặp → Xóa tô sáng mục trùng lặp

Chọn phạm vi ô đã được tô sáng trước đó.
Nhấp vào menu thả xuống Mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn Xóa tô sáng mục trùng lặp.
Xác nhận rằng các dấu tô sáng hiện có đã được xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Nền tô sáng trên các mục trùng lặp đã được xóa.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể áp dụng tô sáng lại hoặc tiếp tục với các tác vụ xử lý dữ liệu khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn một phạm vi khác, vùng tô sáng ban đầu có thể không được xóa.

3. Đếm số lần xuất hiện trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Mục trùng lặp → Đếm số lần xuất hiện trùng lặp

Chọn phạm vi ô bạn muốn phân tích.
Nhấp vào menu thả xuống Mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn Đếm số lần xuất hiện trùng lặp.
Xem lại biểu đồ hoặc thống kê được tạo cho văn bản lặp lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Biểu đồ hoặc kết quả thống kê xuất hiện cho văn bản lặp lại trong phạm vi đã chọn.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể quyết định có tiếp tục dọn dẹp dữ liệu trùng lặp dựa trên kết quả hay không.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi đã chọn quá lớn hoặc bao gồm dữ liệu không liên quan, kết quả có thể khó diễn giải hơn.

4. Từ chối nhập giá trị trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Mục trùng lặp → Từ chối nhập giá trị trùng lặp

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn giới hạn nhập liệu.
Bấm vào menu thả xuống Mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn Từ chối nhập giá trị trùng lặp.
Trong quá trình nhập liệu sau đó, hãy kiểm tra lời nhắc khi nhập nội dung trùng lặp.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Một dấu kiểm hoặc lời nhắc xuất hiện khi nhập nội dung trùng lặp.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể sửa lại nội dung nhập và tiếp tục nhập dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi mục tiêu trước, giới hạn có thể được áp dụng cho sai ô.

5. Xóa giới hạn từ chối nhập

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Mục trùng lặp → Xóa giới hạn từ chối nhập

Chọn phạm vi mà giới hạn nhập trùng lặp đã được áp dụng trước đó.
Bấm vào menu thả xuống Mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn Xóa giới hạn từ chối nhập.
Nhập lại nội dung và xác nhận rằng kiểm tra trùng lặp không còn xuất hiện.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Lời nhắc trùng lặp không còn xuất hiện.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể quay lại công việc nhập dữ liệu bình thường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn đúng phạm vi đã giới hạn ban đầu, giới hạn có thể không được xóa hoàn toàn.

6. Xóa các mục trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xóa các mục trùng lặp

Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu.
Bấm Xóa các mục trùng lặp trên tab Dữ liệu.
Chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp.
Chạy lệnh để xóa các mục trùng lặp và giữ lại kết quả đã được khử trùng lặp.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Các bản ghi trùng lặp được xóa và kết quả đã khử trùng lặp vẫn còn trong bảng tính.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể lưu, lọc hoặc phân tích dữ liệu đã được làm sạch.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp, nhiều dữ liệu hơn dự kiến có thể bị xóa.
Lưu ý về môi trường: Việc xóa các mục trùng lặp trực tiếp thay đổi vùng chọn hiện tại, vì vậy nên sao lưu dữ liệu gốc trước.