Câu hỏi thường gặp về WPS Duplicate Items trên macOS

Khi sử dụng WPS Duplicate Items trên macOS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến việc khôi phục dữ liệu, giữ lại kết quả sau khi xóa trùng lặp và hiểu rõ sự khác biệt giữa các thao tác liên quan; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục dữ liệu sau khi xóa các mục trùng lặp không?

1. Nếu bạn vừa xóa các mục trùng lặp và chưa thực hiện thao tác ghi đè nào khác, hãy thử Undo trước.
2. Nếu tệp đã được lưu, hãy kiểm tra xem có bản sao lưu hoặc lịch sử phiên bản hay không.
3. Trước khi xóa các mục trùng lặp trong bảng tính chính thức, hãy sao chép dữ liệu gốc sang một trang tính mới trước.

Làm cách nào để chỉ giữ lại dữ liệu không trùng lặp?

1. Chọn phạm vi chứa dữ liệu lặp lại.
2. Mở Delete Duplicate Items từ tab Data.
3. Chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp và chạy lệnh. Kết quả còn lại là kết quả sau khi xóa trùng lặp.

Việc tô sáng các mục trùng lặp có xóa dữ liệu không?

1. Không.
2. Highlight Duplicate Items chỉ đánh dấu nội dung lặp lại để bạn xem xét.
3. Nếu bạn muốn xóa các bản ghi lặp lại, hãy dùng Delete Duplicate Items.

Sự khác biệt giữa Reject Duplicate Entry và Delete Duplicate Items là gì?

1. Reject Duplicate Entry hoạt động trong quá trình nhập liệu và giúp giảm nội dung trùng lặp mới được thêm vào.
2. Delete Duplicate Items hoạt động trên dữ liệu hiện có và xóa các bản ghi trùng lặp đã tồn tại.
3. Nếu bạn muốn làm sạch dữ liệu hiện có và đồng thời kiểm soát dữ liệu nhập trong tương lai, hãy xóa các mục trùng lặp trước, sau đó bật Reject Duplicate Entry.

Bảng thuật ngữ