Sử dụng Xác thực dữ liệu WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thiết lập xác thực dữ liệu và xóa xác thực dữ liệu; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến từng thao tác, với 2 thao tác không yêu cầu gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thiết lập xác thực dữ liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Xóa xác thực dữ liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập xác thực dữ liệu
Đường dẫn: Công cụ → Dữ liệu → Xác thực dữ liệu
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn thêm xác thực dữ liệu.
- Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình, sau đó mở tab Dữ liệu .
- Chạm vào Xác thực dữ liệu.
- Chọn loại quy tắc từ menu, bao gồm Bất kỳ giá trị nào, Số nguyên, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, hoặc Độ dài văn bản.
- Thiết lập điều kiện cụ thể cho loại quy tắc đã chọn.
- Chạm vào OK để áp dụng quy tắc xác thực dữ liệu cho ô hoặc vùng dữ liệu hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khi bạn mở lại Xác thực dữ liệu, vùng đã chọn sẽ hiển thị quy tắc đã áp dụng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Dữ liệu nhập vào ô đích sẽ được kiểm tra theo quy tắc và có thể hiển thị thông báo nếu nội dung không hợp lệ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô hoặc vùng dữ liệu đích trước, quy tắc có thể được áp dụng cho vùng không đúng.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần mở bảng tính ở chế độ chỉnh sửa trước khi sử dụng tính năng này.
2. Xóa xác thực dữ liệu
Đường dẫn: Công cụ → Dữ liệu → Xác thực dữ liệu
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn xóa xác thực dữ liệu.
- Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình, sau đó mở tab Dữ liệu .
- Chạm vào Xác thực dữ liệu.
- Thay đổi loại xác thực thành Bất kỳ giá trị nào.
- Xác nhận cài đặt để hoàn tất việc xóa quy tắc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hoặc vùng dữ liệu đích không còn bị giới hạn bởi quy tắc trước đó.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung mà trước đây bị chặn bởi quy tắc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Khi chỉ chọn một phần của vùng đã được xác thực, quy tắc ban đầu có thể vẫn còn trên các ô khác.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bảng tính vẫn cần dữ liệu nhập chuẩn hóa, hãy xác nhận tác động trước khi xóa quy tắc.