Xác thực dữ liệu WPS trên Android: Giới thiệu

Xác thực dữ liệu WPS trên Android giúp kiểm soát dữ liệu có thể nhập vào ô và giữ cho dữ liệu trong bảng tính nhất quán; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không	Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Xác thực dữ liệu trong WPS Sheets trên Android là tính năng quy tắc nhập liệu cho bảng tính. Tính năng này giúp bạn giới hạn dữ liệu có thể nhập vào một ô hoặc vùng dữ liệu để dữ liệu chính xác và nhất quán hơn.

Các tác vụ chính của tính năng này bao gồm:

Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu cho các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
Xóa các quy tắc xác thực dữ liệu hiện có bằng cách khôi phục cài đặt về Bất kỳ giá trị nào.

Các loại quy tắc được hỗ trợ bao gồm Bất kỳ giá trị nào, Số nguyên, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ và Độ dài văn bản. Sau khi áp dụng quy tắc, việc nhập nội dung không khớp với quy tắc có thể kích hoạt cảnh báo.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho cài đặt xác thực dữ liệu cục bộ; cần có kết nối mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và truy cập công cụ Dữ liệu ở chế độ chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng tính năng này
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ bảng tính nào, đi tới Công cụ → Dữ liệu và xác nhận rằng Xác thực dữ liệu có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS cho phép bạn thiết lập xác thực dữ liệu cho một ô hoặc vùng dữ liệu với các loại quy tắc như Bất kỳ giá trị nào, Số nguyên, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ và Độ dài văn bản, đồng thời có thể hiển thị cảnh báo khi nhập nội dung không hợp lệ.	Xác thực dữ liệu trong Excel có thể giới hạn dữ liệu người dùng nhập vào ô và hỗ trợ danh sách thả xuống, lời nhắc và cảnh báo lỗi.	Google Sheets hỗ trợ các quy tắc xác thực dữ liệu, bao gồm danh sách thả xuống, tùy chọn dựa trên vùng dữ liệu, từ chối dữ liệu không hợp lệ hoặc chỉ hiển thị cảnh báo.	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion kiểm soát loại giá trị mà một trường chấp nhận, chẳng hạn như Số, Lựa chọn, Trạng thái, Ngày, Hộp kiểm, v.v., nhưng đây là xác thực dựa trên thuộc tính chứ không phải xác thực ô trong bảng tính.	Trường biểu mẫu trong Adobe Acrobat hỗ trợ xác thực cho các kiểu, định dạng và phạm vi giá trị cụ thể, chủ yếu dành cho quy trình làm việc với biểu mẫu PDF thay vì ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể thiết lập và xóa quy tắc nhập liệu trong bảng tính trực tiếp trên Android. Điểm khác biệt: Các loại quy tắc có sẵn phù hợp với các tình huống nhập liệu trên bảng tính di động phổ biến.	So với WPS: Microsoft ghi chú rõ ràng về khả năng xác thực bảng tính, nhưng tài liệu chính thức được sử dụng ở đây tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn hoặc tập lệnh thay vì hướng dẫn trực tiếp trên Android.	So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn danh sách thả xuống và xác thực mạnh mẽ, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của họ lưu ý rằng một số hành vi chọn nhiều mục bị hạn chế trên thiết bị di động.	So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh các thuộc tính cơ sở dữ liệu có cấu trúc, do đó không tuân theo cùng quy trình xác thực bảng tính từng ô như vậy.	So với WPS: Adobe tập trung vào xác thực trường biểu mẫu PDF, do đó mô hình xác thực của họ hướng đến biểu mẫu tài liệu thay vì nhập dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Mẫu xác thực dữ liệu	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Xác thực trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể
Xác thực dữ liệu của WPS rất phù hợp để kiểm soát nhập liệu bảng tính trên Android, đặc biệt khi bạn cần giới hạn giá trị, chuẩn hóa ngày tháng hoặc cung cấp các lựa chọn dạng danh sách trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng có tính năng xác thực, nhưng chúng thường tập trung vào bảng tính trên máy tính để bàn, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF thay vì quy trình làm việc trên bảng tính Android tương tự.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Nhập số liệu bán hàng trên thiết bị di động	Đội ngũ bán hàng, nhân viên cửa hàng	Nhập thủ công có thể bao gồm sai loại số	Sử dụng quy tắc Số nguyên hoặc Số thập phân để giới hạn giá trị cho phép
2	Thu thập thông tin dựa trên ngày tháng	Nhân viên hành chính, thành viên dự án	Ngày tháng có thể được nhập theo những cách không nhất quán	Sử dụng quy tắc Ngày để chuẩn hóa dữ liệu nhập
3	Duy trì các trường tùy chọn cố định	Đội ngũ vận hành, nhân viên kho	Cùng một trường có thể được nhập với cách diễn đạt khác nhau	Sử dụng quy tắc Danh sách để cung cấp các lựa chọn cố định
4	Giới hạn độ dài văn bản	Người quản lý biểu mẫu	Mã hoặc ghi chú có thể vượt quá độ dài dự kiến	Sử dụng quy tắc Độ dài văn bản để kiểm soát số ký tự
5	Xóa các quy tắc không còn dùng	Người quản lý bảng tính	Các giới hạn cũ có thể chặn dữ liệu nhập mới	Thay đổi loại xác thực thành Bất kỳ giá trị nào để xóa quy tắc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập xác thực dữ liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa xác thực dữ liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ PDF, mẫu và lợi ích đám mây bổ sung	Quyền truy cập cơ bản theo gói miễn phí	Nhiều lợi ích mở rộng và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính di động hàng ngày và kiểm soát quy tắc đơn giản	Miễn phí	Tính năng xác thực dữ liệu hiện tại có thể sử dụng trực tiếp mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc lợi ích văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao khác ngoài tác vụ bảng tính này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay