Cách sử dụng Tóm tắt theo danh mục WPS trên macOS

Sử dụng Tóm tắt theo danh mục WPS trên macOS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên. Từ mục lục, bạn có thể chuyển nhanh đến phần mình cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo bản tóm tắt theo danh mục

Vị trí tính năng: Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục

1. Chọn bất kỳ ô nào nằm trong phạm vi dữ liệu.
2. Nhấp vào tab Dữ liệu , sau đó nhấp vào Tóm tắt theo danh mục trong khu vực liên quan đến dàn bài.
3. Trong hộp thoại, đặt trường nhóm và chọn cột dùng để nhóm dữ liệu.
4. Trong phương pháp tóm tắt, chọn phép tính bạn cần, chẳng hạn như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa hoặc Tối thiểu.
5. Trong mục tóm tắt đã chọn, chọn các cột dữ liệu cần đưa vào bản tóm tắt.
6. Giữ tùy chọn mặc định để hiển thị kết quả tóm tắt bên dưới dữ liệu.
7. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo bản tóm tắt.

Tiêu chí thành công

• Bảng tính hiển thị kết quả tóm tắt theo nhóm dựa trên trường đã chọn.
• Khu vực chi tiết hiển thị cấu trúc dàn bài có thể mở rộng hoặc thu gọn.
• Các cột đã chọn hiển thị giá trị tóm tắt như mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ phạm vi dữ liệu liên tục và sử dụng hàng tiêu đề rõ ràng.
• Tránh các ô đã hợp nhất trong phạm vi dữ liệu.
• Làm sạch cột nhóm trước khi chạy tóm tắt để có kết quả nhất quán hơn.

2. Tạo bản tóm tắt đa cấp lồng nhau

Vị trí tính năng: Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục

1. Hoàn tất bản tóm tắt đầu tiên trước.
2. Nhấp vào Tóm tắt theo danh mục lần nữa trên tab Dữ liệu .
3. Đặt trường nhóm, phương pháp tóm tắt và mục tóm tắt mới.
4. Bỏ chọn tùy chọn thay thế bản tóm tắt hiện tại để giữ nguyên kết quả đã có.
5. Nhấp vào OK để tạo bản tóm tắt lồng nhau hai cấp.
6. Lặp lại quy trình tương tự nếu bạn cần thêm nhiều cấp hơn.

Tiêu chí thành công

• Bảng tính hiển thị cấu trúc tóm tắt theo nhóm từ hai cấp trở lên.
• Bản tóm tắt ban đầu vẫn được giữ nguyên và cấp mới được thêm vào bên trên.
• Các điều khiển dàn bài cho phép bạn mở rộng hoặc thu gọn các cấp nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Xác định thứ tự nhóm ngoài và nhóm trong trước khi thêm nhiều cấp hơn.
• Nếu bạn giữ tùy chọn thay thế được chọn, bản tóm tắt trước đó có thể bị ghi đè.
• Khi có nhiều cấp độ, hãy sử dụng các điều khiển phác thảo để xem kết quả rõ ràng hơn.

3. Xóa Tóm tắt theo danh mục

Điểm truy cập tính năng: Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục → Xóa tất cả

1. Bấm vào bất kỳ ô nào bên trong phạm vi dữ liệu đã được tóm tắt.
2. Mở lại hộp thoại Tóm tắt theo danh mục từ tab Dữ liệu .
3. Bấm Xóa tất cả ở khu vực phía dưới bên trái.
4. Bấm OK để trở về chế độ xem dữ liệu ban đầu.

Tiêu chí thành công

• Cấu trúc tóm tắt được xóa khỏi bảng tính.
• Các điều khiển phác thảo của bản tóm tắt hiện tại không còn hiển thị.
• Dữ liệu chi tiết ban đầu trở về chế độ xem bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Việc xóa bản tóm tắt không làm thay đổi dữ liệu chi tiết ban đầu.
• Nếu sau này bạn cần lại phân tích theo nhóm, bạn có thể tạo lại bằng các bước tương tự.