WPS Gạch chân trên Windows giúp bạn thêm, xóa và điều chỉnh định dạng gạch chân trong chế độ cộng tác bảng tính; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có thông tin | Có sẵn trong quy trình cộng tác bảng tính WPS hiện tại |
| Giới hạn thành viên | Không có | Định dạng gạch chân có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Gạch chân là tính năng định dạng văn bản tích hợp trong WPS Office trên Windows dành cho chế độ cộng tác bảng tính. Tính năng này giúp làm nổi bật nội dung ô quan trọng, đánh dấu các mục cần xem xét và duy trì sự nhấn mạnh trực quan nhất quán trên các bảng tính được chia sẻ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Áp dụng gạch chân: Thêm định dạng gạch chân vào nội dung ô đã chọn.
- Xóa gạch chân: Tắt gạch chân cho nội dung đã chọn.
- Điều chỉnh kiểu gạch chân: Chọn kiểu gạch chân khác hoặc xóa gạch chân trong Định dạng Ô.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét cộng tác, nhấn mạnh dữ liệu, đánh dấu trạng thái và dọn dẹp định dạng trong các bảng tính được chia sẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Định dạng gạch chân cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đồng bộ cộng tác yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Nên đăng nhập và làm việc trong chế độ cộng tác bảng tính để chỉnh sửa chia sẻ theo thời gian thực |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng gạch chân trong WPS trên Windows, hãy cài đặt WPS Office và mở tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống và cài đặt ứng dụng khách WPS Office cho Windows, sau đó mở bảng tính để vào giao diện chỉnh sửa |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tab Trang chủ và xác nhận rằng nút Gạch chân có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác bảng tính WPS, bạn có thể sử dụng nút Gạch chân trên tab Trang chủ để thêm hoặc xóa định dạng gạch chân và sử dụng Định dạng Ô để chọn kiểu gạch chân. | Microsoft Word hỗ trợ gạch chân từ Trang chủ > Gạch chân hoặc bằng Ctrl+U, và hộp thoại Phông chữ cũng hỗ trợ thay đổi kiểu và màu gạch chân cho văn bản tài liệu. | Google Docs cho phép người dùng gạch chân văn bản đã chọn từ thanh công cụ hoặc menu Định dạng, đồng thời cũng hỗ trợ phím tắt để định dạng văn bản. | Notion hỗ trợ gạch chân văn bản đã chọn bằng Ctrl+U trong nội dung trang, chủ yếu cho các khối văn bản và chỉnh sửa trang. | Adobe InCopy hỗ trợ gạch chân và gạch ngang từ bảng Ký tự hoặc bảng Điều khiển, với các tùy chọn gạch chân bổ sung để định dạng văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS áp dụng gạch chân trực tiếp trong nội dung ô của bảng tính và cũng cung cấp điều chỉnh kiểu thông qua định dạng ô, phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính cộng tác và đánh dấu dữ liệu. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào văn bản tài liệu và gạch chân khoảng trống thay vì định dạng ô trong bảng tính trong quy trình cộng tác bảng tính. | So với WPS: Tài liệu trợ giúp chính thức của Google tập trung vào định dạng văn bản trong tài liệu và không mô tả kiểm soát kiểu gạch chân cho các ô trong bảng tính trong ngữ cảnh này. | So với WPS: Notion hỗ trợ gạch chân văn bản, nhưng hướng dẫn phím tắt chính thức của họ không mô tả các điều khiển định dạng ở cấp độ ô. | So với WPS: Adobe cung cấp nhiều điều khiển gạch chân hướng đến xuất bản hơn, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào bố cục văn bản thay vì cộng tác bảng tính hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Gạch chân văn bản hoặc khoảng trắng | Thay đổi giao diện đoạn văn & phông chữ | Phím tắt | Định dạng ký tự |
Kết luận tổng thể
Gạch chân trong WPS đặc biệt hữu ích cho cộng tác bảng tính vì nó hoạt động trực tiếp trên nội dung ô và hỗ trợ thay đổi định dạng nhanh chóng trong quá trình chỉnh sửa chung. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ định dạng gạch chân, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào văn bản tài liệu hoặc quy trình xuất bản hơn là các ô bảng tính cộng tác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm nổi bật các giá trị quan trọng | Người tổ chức dữ liệu | Các số liệu quan trọng dễ bị bỏ sót | Thêm gạch chân vào các ô đã chọn |
| 2 | Đánh dấu các mục cần xem xét khi cộng tác | Thành viên nhóm cộng tác | Người chỉnh sửa khác cần nhanh chóng nhận ra các mục đang chờ xử lý | Gạch chân nội dung mục tiêu trong bảng tính dùng chung |
| 3 | Giữ định dạng nhất quán | Nhân viên quản trị và vận hành | Chỉnh sửa nhiều người dùng có thể tạo ra định dạng không nhất quán | Áp dụng kiểu gạch chân nhất quán |
| 4 | Phân biệt các mục đã xử lý và đang chờ xử lý | Điều phối viên dự án | Tín hiệu trạng thái chưa đủ rõ ràng | Sử dụng gạch chân làm dấu hiệu trực quan |
| 5 | Tạo điểm nhấn trong mẫu | Người quản lý mẫu | Bảng tính tái sử dụng cần kiểu nhấn mạnh rõ ràng hơn | Đặt trước định dạng gạch chân trong mẫu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng gạch chân có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS cũng cho thấy sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và các gói trả phí.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Định dạng gạch chân cơ bản trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói đã liệt kê |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Truy cập mẫu nâng cao hơn |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Bị giới hạn một phần | Nhiều tính năng hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm, xóa hoặc điều chỉnh định dạng gạch chân trong bảng tính | Miễn phí | Tính năng gạch chân không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn sử dụng các quyền lợi bổ sung ngoài định dạng cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office