Tối ưu hóa tệp WPS trên Windows: Giới thiệu

Tối ưu hóa tệp WPS là tính năng giảm kích thước tệp dành cho bảng tính cộng tác trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tối ưu hóa tệp là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho bảng tính cộng tác trên Windows. Tính năng này giúp giảm kích thước tệp và nâng cao hiệu quả khi mở, chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp bảng tính lớn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu Tối ưu hóa tệp: mở bảng điều khiển tối ưu hóa từ menu Tệp hoặc mục nhập tính năng liên quan.
Dọn dẹp và nén nội dung tệp: tối ưu hóa hình ảnh, dữ liệu trùng lặp, kiểu định dạng và các mục bộ nhớ đệm.
Cấu hình tối ưu hóa tự động: cho phép tự động tối ưu hóa khi tệp đáp ứng các điều kiện cần thiết sau khi mở.

Tính năng này hữu ích cho các bảng tính cộng tác lớn, bảng tính có nhiều hình ảnh và các tệp dùng chung cần tải nhanh hơn cho nhiều người cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Tối ưu hóa cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; các tệp cộng tác và các tình huống đồng bộ đám mây hoạt động tốt hơn với kết nối ổn định
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác mục tiêu và quyền mở cũng như chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tối ưu hóa tệp, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và xác nhận rằng bạn có thể mở các tệp bảng tính bình thường.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở một bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục nhập Tối ưu hóa tệp khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tối ưu hóa tệp trong bảng tính cộng tác WPS hiển thị kích thước tệp hiện tại và tối ưu hóa hình ảnh, dữ liệu trùng lặp, kiểu định dạng và các mục bộ nhớ đệm trong một quy trình duy nhất.	Microsoft Office cung cấp các cách giảm kích thước tệp bằng cách nén hình ảnh và xóa dữ liệu chỉnh sửa, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào cài đặt cấp độ hình ảnh thay vì một bảng điều khiển giảm kích thước bảng tính cộng tác duy nhất.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, cộng tác, quyền, lịch sử phiên bản và soạn thảo hỗ trợ AI. Trang sản phẩm chính thức của Google không mô tả quy trình giảm kích thước tệp chuyên dụng cho các tệp bảng tính cục bộ.	Notion Docs tập trung vào tài liệu cộng tác, nhận xét, mục lục, biểu đồ và các khối nội dung linh hoạt. Trang sản phẩm chính thức của Notion không mô tả công cụ tối ưu hóa kích thước tệp văn phòng chuyên dụng.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng nén PDF với các mức nén có thể chọn và các bước tối ưu hóa như giảm độ phân giải hình ảnh và xóa dữ liệu không sử dụng cho các tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập Tối ưu hóa tệp trực tiếp bên trong bảng tính cộng tác. Điểm khác biệt: kết hợp nén hình ảnh, dọn dẹp dữ liệu trùng lặp, dọn dẹp kiểu định dạng và cài đặt tối ưu hóa tự động tại một nơi.	So với WPS: Microsoft ghi nhận chính thức tính năng nén hình ảnh và dọn dẹp dữ liệu chỉnh sửa, nhưng quy trình này phân tán hơn giữa các cài đặt tài liệu và công cụ hình ảnh.	So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác dựa trên trình duyệt và quy trình tài liệu thay vì quy trình giảm kích thước tệp chuyên dụng cho các tệp bảng tính.	So với WPS: Notion hướng đến tài liệu nhóm, wiki và nội dung dự án, không phải giảm kích thước tệp bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào nén PDF, do đó loại tệp và tình huống sử dụng khác với tối ưu hóa bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp hình ảnh	Trang sản phẩm Google Docs	Trang sản phẩm Notion Docs	Nén PDF

Kết luận tổng quan
Tối ưu hóa tệp của WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc duy trì bảng tính cộng tác trên Windows vì tính năng này đưa việc dọn dẹp dung lượng tệp vào ngay quy trình làm việc với bảng tính. Adobe phù hợp hơn cho việc nén PDF, trong khi Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác và tổ chức tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tối ưu hóa tệp giúp ích như thế nào
1	Dọn dẹp bảng tính cộng tác lớn	Thành viên nhóm cộng tác	Tệp quá lớn và mở chậm	Bắt đầu Tối ưu hóa tệp để dọn dẹp dữ liệu và định dạng trùng lặp
2	Bảo trì bảng tính nhiều hình ảnh	Người tạo báo cáo	Hình ảnh chiếm quá nhiều dung lượng	Nén hình ảnh và giảm kích thước tổng thể của tệp
3	Cộng tác đám mây nhanh hơn	Người dùng tệp dùng chung	Nhiều người truy cập khiến thao tác chậm	Tối ưu hóa tệp cộng tác trước khi tiếp tục chia sẻ
4	Bảo trì định kỳ cho tệp dùng chung	Chủ sở hữu dự án	Chỉnh sửa lâu dài để lại dữ liệu thừa	Chạy Tối ưu hóa tệp thường xuyên để xóa bộ nhớ đệm và nội dung trùng lặp
5	Tối ưu hóa tự động hằng ngày	Người dùng bảng tính cộng tác thường xuyên	Lặp lại việc dọn dẹp thủ công gây bất tiện	Bật tối ưu hóa tự động cho các tệp đủ điều kiện

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Tối ưu hóa tệp	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tối ưu hóa bảng tính cộng tác cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng PDF, mẫu và AI bổ sung	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp bảng tính cộng tác không thường xuyên	Miễn phí	Tối ưu hóa tệp có sẵn để giảm kích thước tệp hằng ngày
Nhu cầu văn phòng rộng hơn bao gồm nhiều tính năng PDF, mẫu hoặc AI hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn mở rộng khả năng văn phòng ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay