Cách sử dụng Tối ưu hóa tệp WPS trên Windows

Sử dụng Tối ưu hóa tệp qua 3 chủ đề hướng dẫn: khởi động tính năng, xem lại các mục đã tối ưu và cấu hình tối ưu hóa tự động; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Khởi động Tối ưu hóa tệp

Đường dẫn: Biểu tượng Tệp (☰) → Tính năng đặc biệt → Tối ưu hóa tệp

1. Mở bảng tính cộng tác mà bạn muốn tối ưu.
2. Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
3. Chọn Tính năng đặc biệt.
4. Nhấp vào Tối ưu hóa tệp.
5. Chờ tính năng phân tích tệp và hiển thị kích thước tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng Tối ưu hóa tệp mở ra và hiển thị kích thước tệp hiện tại.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục xem lại các mục đã tối ưu hoặc mở cài đặt tối ưu hóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bảng tính cộng tác mục tiêu chưa được mở trước, bạn không thể tối ưu trực tiếp tệp đó.
• Lưu ý về môi trường: đối với tệp cộng tác, hãy đảm bảo tệp vẫn có thể lưu và đồng bộ bình thường.

2. Xem lại các mục đã tối ưu

Đường dẫn: Bảng Tối ưu hóa tệp

1. Sau khi khởi động Tối ưu hóa tệp, hãy xem lại kết quả tối ưu trong bảng.
2. Xác nhận các mục đã tối ưu được liệt kê.
3. Kiểm tra các mục như nén hình ảnh, dọn dẹp dữ liệu trùng lặp và dọn dẹp định dạng.
4. Sử dụng kết quả để đánh giá xem kích thước tệp đã được cải thiện hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng liệt kê các mục đã tối ưu.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể lưu tệp hoặc tiếp tục với các cài đặt sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ tập trung vào thay đổi kích thước tệp mà bỏ qua kết quả chi tiết theo mục có thể khiến việc bảo trì sau này khó khăn hơn.

2. Xem lại các mục đã tối ưu

Đường dẫn: Bảng Tối ưu hóa tệp

1. Sau khi khởi động Tối ưu hóa tệp, hãy xem lại kết quả tối ưu trong bảng.
2. Xác nhận các mục đã tối ưu được liệt kê.
3. Kiểm tra các mục như nén hình ảnh, dọn dẹp dữ liệu trùng lặp và dọn dẹp định dạng.
4. Sử dụng kết quả để đánh giá xem kích thước tệp đã được cải thiện hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng liệt kê các mục đã tối ưu.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể lưu tệp hoặc tiếp tục với các cài đặt sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ tập trung vào thay đổi kích thước tệp mà bỏ qua kết quả chi tiết theo mục có thể khiến việc bảo trì sau này khó khăn hơn.

3. Thiết lập tối ưu hóa tự động

Đường dẫn: Bảng Tối ưu hóa tệp → Cài đặt tối ưu hóa

1. Trong bảng Tối ưu hóa tệp, nhấp vào Cài đặt tối ưu hóa.
2. Tìm tùy chọn cho phép tối ưu hóa tự động khi tệp đáp ứng điều kiện sau khi mở.
3. Bật tùy chọn nếu cần.
4. Đóng bảng cài đặt và tiếp tục làm việc với tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tùy chọn tối ưu hóa tự động hiển thị và có thể bật hoặc tắt.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: các tệp đủ điều kiện sẽ tuân theo cài đặt này sau khi được mở sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: bật tối ưu hóa tự động trước khi xác nhận tùy chọn quy trình làm việc của bạn.