Chế độ đọc WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ đọc WPS giúp bạn xem lại bảng tính cộng tác với ít thao tác chỉnh sửa nhầm hơn; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không có tác vụ nào trong mục lục yêu cầu gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ đọc là trạng thái xem dành cho bảng tính cộng tác. Khi bật chế độ này, bạn có thể tiếp tục đọc nội dung bảng tính mà không trực tiếp chỉnh sửa ô hoặc thực hiện các thay đổi khác. Tính năng này hữu ích khi bạn cần rà soát dữ liệu được chia sẻ, kiểm tra báo cáo hoặc xem qua bảng tính trước khi cập nhật.

Chế độ này tách biệt việc đọc và chỉnh sửa. Bạn có thể chuyển sang Chế độ đọc khi muốn có quy trình rà soát gọn gàng hơn, sau đó quay lại Chế độ chỉnh sửa khi sẵn sàng thực hiện thay đổi.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập bảng tính cộng tác
Trạng thái ứng dụng	Nên cài đặt phiên bản WPS Office hiện tại để có trải nghiệm cộng tác ổn định
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở bảng tính cộng tác và chuyển đổi chế độ
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác và công tắc chế độ ở đầu trang

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng tính cộng tác và xác nhận công tắc Chế độ chỉnh sửa / Chế độ đọc xuất hiện gần đầu trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Hạng mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính cộng tác, WPS cho phép bạn chuyển đổi giữa Chế độ chỉnh sửa và Chế độ đọc từ đầu trang để giảm thay đổi nhầm khi rà soát nội dung.	Word cung cấp Chế độ đọc, giúp ẩn các công cụ viết trong khi vẫn giữ các thao tác liên quan đến đọc như điều hướng trang, sao chép, nhận xét và dịch.	Google Drive sử dụng quyền Người xem, Người nhận xét và Người chỉnh sửa để tách biệt việc xem và chỉnh sửa đối với tệp được chia sẻ.	Notion cung cấp tùy chọn Khóa trang và Khóa cơ sở dữ liệu để giữ nội dung ở trạng thái chỉ đọc được bảo vệ.	Acrobat cung cấp Chế độ đọc để ẩn thanh công cụ và khung tác vụ, tập trung vào chế độ xem tài liệu.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS cung cấp công tắc chuyển chế độ ngay trong trang cho bảng tính cộng tác, thuận tiện khi bạn muốn rà soát trước rồi quay lại chỉnh sửa ngay.	So với WPS: Microsoft tập trung vào công cụ đọc tài liệu thay vì công tắc đọc trong trang dành riêng cho bảng tính.	So với WPS: Google chủ yếu phân quyền truy cập thông qua quyền chia sẻ, hữu ích cho việc kiểm soát quyền nhưng kém trực tiếp hơn khi một người dùng muốn chuyển trạng thái đọc ngay trong trang.	So với WPS: Notion nhấn mạnh việc khóa nội dung để bảo vệ, trong khi WPS tập trung vào việc chuyển đổi nhanh giữa đọc và chỉnh sửa khi làm việc với bảng tính.	So với WPS: Adobe được thiết kế để đọc PDF thay vì rà soát bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Đọc tài liệu trong Word	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Cộng tác trong không gian làm việc	Xem PDF và tùy chọn xem

Kết luận tổng thể

Nhìn chung, Chế độ đọc WPS rất phù hợp để rà soát bảng tính trong công việc cộng tác vì tính năng này giảm thao tác chỉnh sửa nhầm và giúp bạn dễ dàng quay lại chỉnh sửa khi cần. Các sản phẩm khác cũng cung cấp trải nghiệm chỉ đọc hoặc tập trung vào đọc, nhưng chúng thiên về đọc tài liệu, kiểm soát quyền, khóa trang hoặc xem PDF hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Chế độ đọc hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại báo cáo được chia sẻ	Thành viên nhóm	Tránh vô tình nhấp hoặc thay đổi ô khi đọc dữ liệu	Giúp bạn tập trung vào bảng tính ở trạng thái chỉ đọc
2	Trình bày bảng tính trong cuộc họp	Người trình bày	Giữ dữ liệu hiển thị không thay đổi trong khi trình bày	Duy trì trạng thái xem thay vì trạng thái chỉnh sửa
3	Kiểm tra nội dung trước khi chỉnh sửa	Người xem xét	Đọc trước, sau đó quyết định xem có cần thay đổi hay không	Giúp dễ dàng xem xét trước và chuyển lại sau
4	Xem bảng tính với nhiều người cộng tác	Nhóm cộng tác	Giảm các chỉnh sửa không cần thiết khi xem chung	Giúp tách biệt việc xem và chỉnh sửa
5	Duyệt nhanh ở chế độ chỉ đọc	Người dùng thông thường	Mở và xem nội dung mà không cần vào chỉnh sửa ngay	Cung cấp chuyển đổi chế độ trực tiếp từ khu vực phía trên

Gói thành viên & Lợi ích

Chế độ đọc cho bảng tính cộng tác có sẵn trong tác vụ được lập chỉ mục mà không cần gói thành viên; phần này giải thích sự khác biệt chung giữa các gói, đề xuất và nơi đăng ký.

Miễn phí so với WPS Premium

Mục	Miễn phí	WPS Premium
Chế độ đọc trong bảng tính cộng tác	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Bao gồm	Bao gồm các tính năng nâng cao bổ sung
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo hiển thị trên trang giá
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều nội dung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần xem bảng tính cộng tác và bật/tắt Chế độ đọc	Miễn phí	Tác vụ Chế độ đọc được lập chỉ mục có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng muốn có thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng hàng ngày rộng hơn

Truy cập trang giá WPS Office để xem các gói có sẵn và tùy chọn đăng ký.