Chế độ đọc WPS là chế độ xem trước bài thuyết trình trong cửa sổ của WPS Presentation; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ sử dụng miễn phí không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Khả dụng trong môi trường WPS Presentation hiện được hỗ trợ |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ đọc là chế độ xem trước trong WPS Presentation cho phép bạn rà soát các trang chiếu trong một cửa sổ trong khi vẫn giữ giao diện ứng dụng để chuyển đổi nhanh giữa xem trước và chỉnh sửa. Chế độ xem trước bài thuyết trình này của WPS Office rất hữu ích khi bạn muốn kiểm tra trình tự các trang chiếu trước khi trình chiếu toàn màn hình.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển sang Chế độ đọc: Mở Chế độ đọc từ tab Xem.
- Mở Chế độ đọc từ thanh trạng thái: Sử dụng phím tắt ở cuối cửa sổ.
- Chuyển trang và thoát trong Chế độ đọc: Sử dụng chuột, phím Space hoặc Esc khi rà soát trang chiếu.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bài thuyết trình, kiểm tra hiệu ứng động và chuyển tiếp, cũng như xác nhận lần cuối trước khi trình chiếu trực tiếp.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Chế độ đọc là tính năng xem cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Cần cài đặt WPS Office và mở tệp bài thuyết trình bình thường trong WPS Presentation |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ đọc, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và mở tệp bài thuyết trình trong WPS Presentation.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation, mở bất kỳ bài thuyết trình nào và xác nhận rằng Chế độ đọc khả dụng trên tab Xem hoặc thanh trạng thái ở cuối cửa sổ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể mở Chế độ đọc từ tab Xem hoặc thanh trạng thái ở cuối cửa sổ để xem trước các trang chiếu trong cửa sổ, di chuyển qua các trang chiếu và thoát về chế độ chỉnh sửa. | Word cung cấp Chế độ đọc để ẩn các công cụ soạn thảo và dành nhiều không gian hơn cho trang khi đọc tài liệu. Tính năng này được thiết kế cho việc đọc tài liệu thay vì xem trước trang chiếu. | Google Docs cung cấp chế độ không phân trang để viết và cuộn liên tục trong tài liệu trực tuyến. Tính năng này tập trung vào việc tạo và cộng tác tài liệu thay vì chế độ đọc bài thuyết trình. | Notion cung cấp Chế độ trình chiếu giúp chuyển các phần trang được phân tách bằng khối phân chia thành các trang chiếu và mở chúng ở chế độ toàn màn hình. Tính năng này dựa trên nội dung trang thay vì quy trình làm việc của trình chỉnh sửa bài thuyết trình. | Adobe Acrobat cung cấp Chế độ đọc để ẩn thanh công cụ và khung, đồng thời hiển thị các điều khiển đọc cơ bản trong thanh công cụ nổi khi xem PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế riêng cho việc xem trước bài thuyết trình thay vì đọc tài liệu. Điểm khác biệt: Cung cấp cả lối vào từ dải băng và thanh trạng thái để chuyển đổi nhanh giữa chỉnh sửa và xem trước. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tại đây mô tả các công cụ đọc tài liệu trong Word, do đó quy trình làm việc tập trung vào việc đọc tài liệu văn bản thay vì xem trước trang chiếu bài thuyết trình. | So với WPS: Trang chính thức của Google nhấn mạnh vào việc chỉnh sửa và cộng tác tài liệu liên tục, không phải quy trình xem trước bài thuyết trình trong cửa sổ. | So với WPS: Notion yêu cầu các phần trang và cấu trúc trang chiếu dựa trên khối phân chia, do đó phù hợp hơn với việc trình chiếu dựa trên trang thay vì rà soát trực tiếp trang chiếu trong ứng dụng thuyết trình. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc đọc và điều khiển xem PDF thay vì chỉnh sửa trang chiếu và rà soát bài thuyết trình trong không gian làm việc thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Đọc tài liệu trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ trình chiếu | Xem PDF và tùy chọn xem |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem trước trình chiếu slide trong khi vẫn gần gũi với không gian chỉnh sửa, Chế độ đọc của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp chế độ đọc hoặc trình chiếu, nhưng trang chính thức của họ tập trung vào việc đọc tài liệu, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, trình chiếu theo trang hoặc xem PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Chế độ đọc hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại nội dung bài thuyết trình | Người thuyết trình, giáo viên, sinh viên | Kiểm tra giao diện slide sau khi chỉnh sửa | Mở Chế độ đọc để xem trước trình chiếu slide trong một cửa sổ |
| 2 | Kiểm tra hiệu ứng động và chuyển tiếp | Người tạo bài thuyết trình | Xem lại hiệu ứng mà không cần bắt đầu trình chiếu toàn màn hình | Di chuyển qua các slide trong Chế độ đọc để kiểm tra thời gian và chuyển tiếp |
| 3 | Xác nhận nội dung trước khi thuyết trình | Người thuyết trình trong cuộc họp và lớp học | Xác minh thứ tự slide trước buổi thuyết trình trực tiếp | Mở nhanh Chế độ đọc từ thanh trạng thái và xem lại các slide |
| 4 | Xem trước trong cửa sổ ứng dụng | Người dùng văn phòng đa nhiệm | Giữ màn hình nền và cửa sổ ứng dụng luôn sẵn sàng | Sử dụng bản xem trước trong cửa sổ thay vì chuyển sang trình chiếu toàn màn hình |
| 5 | Quay lại chỉnh sửa sau khi xem trước | Biên tập viên và người hiệu đính | Quay lại chỉnh sửa ngay sau khi kiểm tra slide | Nhấn Esc để thoát Chế độ đọc và tiếp tục chỉnh sửa |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lối vào Chế độ đọc | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem trước trình chiếu trong cửa sổ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao khác của WPS Office | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Có sẵn theo các quyền lợi được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại và xem trước bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Bản thân Chế độ đọc không bị giới hạn thành viên trong quy trình này |
| Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Ngoài Chế độ đọc, gói đăng ký có thể bao gồm các tính năng nâng cao hơn được liệt kê trên trang giá |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office