Cách sử dụng Chia sẻ tệp WPS trên iOS

Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn, trong đó có 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, giúp bạn chọn đúng điểm bắt đầu và gửi tệp ở định dạng mình cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Gửi tệp từ bên trong tài liệu

Điểm bắt đầu: Chia sẻ trên thanh menu phía trên của tài liệu → Chia sẻ tệp

1. Mở bảng tính bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn Chia sẻ trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Chia sẻ tệp.
4. Trong các tùy chọn chia sẻ, hãy chọn chia sẻ liên kết hoặc chia sẻ tệp.
5. Chọn đích đến như cộng tác WPS, WeChat hoặc Mail rồi gửi.
6. Tệp được gửi dưới dạng tài liệu đám mây trực tuyến hoặc ở định dạng .xlsx .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chia sẻ hoặc danh sách đích đến khả dụng sẽ xuất hiện.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn ứng dụng hoặc người nhận.
• Kết quả cuối cùng: Người nhận sẽ nhận được liên kết hoặc tệp ở định dạng gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu người nhận cần tiếp tục chỉnh sửa bảng tính, hãy chọn chia sẻ tệp trước.
• Kết quả hiển thị cuối cùng có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn gửi đến.
• Gửi trực tuyến yêu cầu kết nối mạng hoạt động.

2. Gửi tệp từ danh sách tài liệu trên trang chủ

Điểm bắt đầu: Nút Chia sẻ của tài liệu trên trang chủ WPS → Chia sẻ tệp

1. Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ trên trang chủ WPS.
2. Nhấn nút Chia sẻ bên cạnh tài liệu.
3. Chọn Chia sẻ tệp.
4. Chọn đích đến và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem các đích đến chia sẻ mà không cần mở tài liệu trước.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể gửi trực tiếp tài liệu đã chọn sang ứng dụng khác.
• Kết quả cuối cùng: Tài liệu đã chọn sẽ được đính kèm trong ứng dụng đích.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận bạn đã chọn đúng phiên bản tệp trước khi gửi.
• Nếu có nhiều tệp trên trang chủ, hãy kiểm tra tên tệp trước.

3. Chọn giữa các phương thức chia sẻ khác nhau

Điểm bắt đầu: Các tùy chọn phương thức chia sẻ trong bảng chia sẻ

1. Mở điểm bắt đầu chia sẻ.
2. Xem xét các tùy chọn như Chia sẻ tệp, chia sẻ liên kết và chia sẻ ảnh dài.
3. Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng và cho phép người nhận tiếp tục chỉnh sửa, hãy chọn Chia sẻ tệp.
4. Nếu bạn cần truy cập trực tuyến hoặc xem cộng tác, hãy chọn chia sẻ qua liên kết.
5. Nếu bạn chỉ cần trình bày nội dung và không cần chỉnh sửa, hãy chọn chia sẻ dạng ảnh dài.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các phương thức chia sẻ khác nhau và tùy chọn liên quan đều được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn phương thức phù hợp với công việc và tiếp tục gửi.
• Kết quả cuối cùng: Nội dung đã gửi khớp với định dạng bạn mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

• Chia sẻ dạng ảnh dài thường không giữ được khả năng chỉnh sửa bảng tính.
• Chia sẻ qua liên kết phù hợp hơn cho việc xem trực tuyến hoặc truy cập cộng tác.
• Chia sẻ tệp phù hợp hơn để giữ nguyên định dạng bảng tính gốc.