Cách sử dụng phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên Windows

Sử dụng phím tắt cho hàng và cột với 3 chủ đề hướng dẫn: bật tính năng, di chuyển hoặc thay thế hàng và cột, và tắt tính năng; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật phím tắt cho hàng và cột

Đường dẫn tính năng: thanh trạng thái ở góc dưới bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Nhấp vào Cài đặt hiển thị trong thanh trạng thái ở góc dưới bên phải của WPS Spreadsheet.
2. Tìm Phím tắt cho hàng và cột trong menu.
3. Chọn tùy chọn này.
4. Kiểm tra vùng bảng tính và xác nhận rằng nút hành động nhanh hiện đã hiển thị gần hàng hoặc cột.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một nút hành động nhanh xuất hiện gần tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn hàng hoặc cột và kéo chúng đến vị trí mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thấy thanh trạng thái, trước tiên hãy đảm bảo cửa sổ ứng dụng được hiển thị bình thường.

2. Di chuyển hoặc thay thế hàng và cột nhanh chóng

Đường dẫn tính năng: nút nhanh gần tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột

1. Chọn hàng hoặc cột bạn muốn di chuyển hoặc điều chỉnh.
2. Chờ nút nhanh màu xanh lá có dấu ba chấm xuất hiện.
3. Kéo hàng hoặc cột đã chọn đến vị trí mong muốn.
4. Quan sát đường chỉ báo chèn, sau đó thả chuột để hoàn tất việc di chuyển.
5. Nếu bạn muốn thay thế nội dung hiện có, giữ Shift trong khi kéo trước khi thả chuột.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hoặc cột mục tiêu di chuyển đến vị trí mới hoặc thay thế nội dung hiện có khi sử dụng Shift.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu bảng tính hoặc điều chỉnh các hàng và cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không giữ Shift, thao tác sẽ thực hiện di chuyển chèn thay vì thay thế.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần bật phím tắt cho hàng và cột trước khi nút nhanh xuất hiện.

3. Tắt phím tắt cho hàng và cột

Đường dẫn tính năng: thanh trạng thái ở góc dưới bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Nhấp vào Cài đặt hiển thị trong thanh trạng thái ở góc dưới bên phải một lần nữa.
2. Bỏ chọn tùy chọn Phím tắt cho hàng và cột .
3. Quay lại bảng tính và xác nhận rằng nút hành động nhanh đã được ẩn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nút hành động nhanh gần tiêu đề hàng hoặc cột không còn hiển thị.
• Bước tiếp theo: Nội dung bảng tính vẫn được giữ nguyên và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt tính năng chỉ ẩn nút nhanh. Thao tác này không xóa các hàng hoặc cột đã được di chuyển hoặc thay thế trước đó.