Cách sử dụng phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên Windows

Sử dụng phím tắt cho hàng và cột qua 3 chủ đề hướng dẫn: bật tính năng, di chuyển hoặc thay thế hàng và cột nhanh chóng, và tắt tính năng; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật phím tắt cho hàng và cột

Đường dẫn: Thanh trạng thái góc dưới bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Nhấp vào Cài đặt hiển thị trên thanh trạng thái góc dưới bên phải của WPS Spreadsheet.
2. Tìm Phím tắt cho hàng và cột trong menu hiện ra.
3. Chọn tùy chọn này.
4. Kiểm tra vùng trang tính và xác nhận rằng các nút phím tắt hiện xuất hiện gần hàng hoặc cột.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các nút phím tắt xuất hiện gần tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kéo các hàng hoặc cột mong muốn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong chế độ xem bảng tính có thể chỉnh sửa, đường dẫn này có thể không xuất hiện.

2. Di chuyển hoặc thay thế hàng và cột nhanh chóng

Đường dẫn: Nút phím tắt gần tiêu đề hàng hoặc cột

1. Chọn hàng hoặc cột bạn muốn di chuyển hoặc thay thế.
2. Tìm nút phím tắt màu xanh lá có dấu ba chấm gần đầu vùng hàng hoặc cột đã chọn.
3. Giữ nút và kéo đến vị trí mong muốn.
4. Quan sát đường chỉ báo chèn tại điểm đến.
5. Nếu bạn muốn thay thế nội dung hiện có, giữ Shift trong khi kéo.
6. Thả chuột để hoàn tất việc di chuyển hoặc thay thế.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hoặc cột mục tiêu di chuyển đến vị trí mới, hoặc thay thế nội dung khi sử dụng Shift.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc điều chỉnh các hàng và cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không nhấn Shift, thao tác sẽ chèn hàng hoặc cột đã di chuyển thay vì thay thế nội dung hiện có.
• Lưu ý về môi trường: Phím tắt cho hàng và cột phải được bật trước khi nút phím tắt xuất hiện.

3. Tắt phím tắt cho hàng và cột

Đường dẫn: Thanh trạng thái góc dưới bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Nhấp vào Cài đặt hiển thị lần nữa trên thanh trạng thái góc dưới bên phải.
2. Bỏ chọn Phím tắt cho hàng và cột trong menu.
3. Quay lại trang tính và xác nhận rằng các nút phím tắt đã được ẩn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các nút phím tắt không còn xuất hiện gần tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột.
• Những gì bạn có thể làm tiếp theo: Trang tính vẫn có thể chỉnh sửa theo cách thông thường.
• Không có tác dụng phụ: Các thay đổi về hàng và cột đã hoàn tất vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt tính năng này chỉ ẩn các nút phím tắt. Nó không xóa các hàng hoặc cột đã được điều chỉnh trước đó.