WPS Giảm kích thước tệp trên Android: Giới thiệu

WPS Giảm kích thước tệp là tính năng tối ưu hóa kích thước tệp bảng tính trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Hướng dẫn phiên bản	Khuyến nghị sử dụng WPS Office mới nhất cho Android	Giúp đảm bảo hiển thị đầy đủ các điểm truy cập

Về tính năng này

Tổng quan

Giảm kích thước tệp là tính năng tối ưu hóa tệp trong bảng tính WPS Office trên Android. Tính năng này giúp giảm kích thước bảng tính bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu trùng lặp, từ đó cải thiện hiệu quả truyền tải và tốc độ tải.

Các khả năng chính bao gồm:

Tự động phân tích nội dung có thể nén sau khi bạn vào tính năng.
Tùy chọn sao lưu tệp gốc trước khi bắt đầu giảm kích thước.
Hai điểm truy cập mở cùng một tính năng.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần gửi bảng tính lớn, rút ngắn thời gian chờ trên thiết bị di động hoặc giữ bản sao gốc trước khi tối ưu hóa tệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy ứng dụng WPS Office hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị kết nối ổn định để truy cập tính năng và kiểm tra trạng thái gói thành viên
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng; tính năng này yêu cầu gói thành viên; đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cục bộ cho tệp sao lưu và kết quả tối ưu hóa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập và mở tệp bảng tính
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ bảng tính nào, chạm vào biểu tượng "☰" trên thanh menu trên cùng và kiểm tra xem "Giảm kích thước tệp" có xuất hiện trong "Tất cả dịch vụ" hoặc "Chuyển đổi đầu ra khác" hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên bảng tính Android, WPS có thể phân tích tệp, tối ưu hóa hình ảnh, loại bỏ dữ liệu trùng lặp và tùy chọn sao lưu tệp gốc trước khi giảm kích thước.	Microsoft Office cung cấp tính năng nén hình ảnh và loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa hình ảnh để giảm kích thước tài liệu, với trang chính thức tập trung vào tối ưu hóa ở cấp độ hình ảnh và lưu ý rằng các tính năng này không khả dụng trong Microsoft 365 trên web.	Trợ giúp chính thức của Google Docs nhấn mạnh tính năng cắt và điều chỉnh hình ảnh như độ trong suốt, độ sáng và độ tương phản, nhưng các trang trợ giúp công khai không mô tả tính năng giảm kích thước toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú chạm tích hợp sẵn cho bảng tính.	Notion hỗ trợ tải lên, nhúng, thay đổi kích thước và quản lý tệp cũng như phương tiện, và các trang trợ giúp của Notion mô tả giới hạn kích thước tệp theo gói, nhưng không mô tả công cụ giảm kích thước tệp chỉ bằng một cú chạm cho các tệp bảng tính hiện có.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng nén PDF trực tuyến với các mức nén có thể chọn và giải thích rằng nén có thể giảm độ phân giải hình ảnh và loại bỏ siêu dữ liệu không sử dụng để giảm kích thước tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp phân tích, sao lưu và giảm kích thước tệp ngay trong bảng tính Android. Điểm khác biệt: Cung cấp hai điểm truy cập trong ứng dụng để xử lý nhanh trên thiết bị di động trước khi chia sẻ tệp.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào quy trình nén hình ảnh trên máy tính để bàn thay vì quy trình bảng tính Android với một điểm truy cập giảm kích thước tệp trong ứng dụng.	So với WPS: Các trang chính thức của Google nhấn mạnh chỉnh sửa hình ảnh và làm việc cộng tác trên tài liệu, không phải giảm kích thước tệp bảng tính như một quy trình tích hợp chuyên dụng.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức nội dung, tải lên và hiển thị tệp cũng như phương tiện hơn là giảm kích thước tệp bảng tính.	So với WPS: Quy trình nén chính thức của Adobe tập trung vào tệp PDF, trong khi WPS gần gũi hơn với việc tối ưu hóa tệp bảng tính trên Android.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp hình ảnh trong Microsoft Office	Cắt và điều chỉnh hình ảnh	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Nén tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn giảm kích thước bảng tính trực tiếp trên Android và giữ bản sao lưu trước khi xử lý, WPS phù hợp với quy trình làm việc trên di động đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các tính năng liên quan đến kích thước tệp, nhưng trang chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa hình ảnh, giới hạn tải lên hoặc nén PDF trong các tình huống liên quan.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Nén bảng tính trước khi gửi	Người dùng văn phòng di động	Bảng tính quá lớn cho các công cụ trò chuyện hoặc email	Mở Giảm kích thước tệp, xem phân tích và bắt đầu quá trình
2	Rút ngắn thời gian mở tệp	Người dùng xem báo cáo trên điện thoại	Các tệp có nhiều hình ảnh hoặc dữ liệu có thể tải chậm	Giảm kích thước tệp để làm cho bảng tính nhẹ hơn
3	Giữ bản gốc trước khi tối ưu hóa	Người dùng cần bản sao lưu trữ	Họ muốn có phiên bản dự phòng trước khi xử lý	Chọn Sao lưu tài liệu gốc trước khi bắt đầu
4	Sử dụng các điểm truy cập khác nhau	Người dùng có thói quen menu khác nhau	Họ không chắc chắn tính năng nằm ở đâu	Mở cùng một tính năng từ Tất cả dịch vụ hoặc Chuyển đổi đầu ra khác
5	Dọn dẹp sự phình to của tệp theo thời gian	Người dùng duy trì cùng một bảng tính trong thời gian dài	Tệp dần trở nên khó chia sẻ hoặc lưu trữ	Sử dụng Giảm kích thước tệp để xử lý nội dung có thể nén ở một nơi

Thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Giảm kích thước tệp	Không khả dụng	Khả dụng
Sao lưu tệp gốc trước khi giảm kích thước	Không khả dụng với tính năng này	Khả dụng trước khi bắt đầu xử lý
Các tính năng PDF cơ bản	Khả dụng một phần	Nhiều tính năng nâng cao PDF và văn phòng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem hoặc chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp khi bạn chỉ cần các tính năng văn phòng cơ bản
Thường xuyên giảm kích thước bảng tính trên Android	WPS Premium	Tính năng này yêu cầu thành viên và phù hợp hơn cho việc chia sẻ hoặc lưu trữ thường xuyên
Nhiều dung lượng lưu trữ hơn cùng các công cụ văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm không gian đám mây và khả năng văn phòng rộng hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Xem xét các gói có sẵn và chọn gói phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.