WPS Giảm kích thước tệp trên Android: Giới thiệu

WPS Giảm kích thước tệp là tính năng làm gọn tài liệu trong WPS Writer trên Android; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Giảm kích thước tệp là tính năng nén tài liệu trong WPS Writer dành cho Android. Tính năng này giúp giảm kích thước tài liệu để dễ dàng chia sẻ, chuyển và lưu trữ hơn.

Khả năng cốt lõi:

Chạy làm gọn tài liệu: tự động phân tích dung lượng có thể nén, sau đó hiển thị so sánh kích thước tệp trước và sau khi làm gọn.

Các tình huống điển hình: nén tài liệu nhiều hình ảnh trước khi chia sẻ, giảm dung lượng lưu trữ trên thiết bị di động và tạo bản sao nhỏ hơn trước khi gửi tệp.

Các vấn đề tính năng giúp giải quyết: tài liệu quá lớn khó gửi và tệp tăng kích thước đáng kể do nhiều hình ảnh.

Lợi ích: bạn có thể hoàn tất phân tích và nén trực tiếp trên Android và có thể chọn sao lưu tài liệu gốc trước khi bắt đầu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Giữ kết nối mạng khi tải mục tính năng hoặc kiểm tra trạng thái gói thành viên
Khác	Mở tài liệu Writer trước; đăng nhập bằng tài khoản khả dụng và đảm bảo gói thành viên WPS đang hoạt động

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tài liệu Writer nào và kiểm tra xem Giảm kích thước tệp có khả dụng trong đường dẫn menu Thêm liên quan hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Giảm kích thước tệp trong WPS Writer trên Android, tự động phân tích dung lượng có thể nén, hỗ trợ sao lưu tài liệu gốc trước khi làm gọn và hiển thị so sánh kích thước sau khi hoàn tất.	Microsoft Word cung cấp các cách giảm kích thước tài liệu bằng cách nén hình ảnh, xóa vùng đã cắt và giảm độ phân giải hình ảnh. Các tùy chọn này chủ yếu được ghi chú cho phiên bản máy tính để bàn.	Nội dung cộng đồng chính thức của Google Docs cho thấy không có tùy chọn tích hợp để nén tất cả hình ảnh trong tài liệu cùng lúc, vì vậy người dùng thường cần xử lý hình ảnh trước khi chèn.	Notion tập trung vào giới hạn tải lên và kích thước tệp hơn là tính năng làm gọn tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột cho nội dung tài liệu.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng nén PDF và có thể giảm kích thước tệp bằng cách nén hình ảnh, loại bỏ phông chữ nhúng và loại bỏ các mục không cần thiết.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp của tài liệu Word	Nén tất cả hình ảnh trong tài liệu Doc cùng lúc	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Nén PDF trực tuyến

Lợi ích: hoàn tất phân tích và nén trực tiếp trong tài liệu Writer trên Android; chọn sao lưu tài liệu gốc và xem so sánh kích thước trước và sau.

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giảm kích thước tài liệu Writer trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình di động trực tiếp hơn để phân tích, chọn sao lưu và nén. Microsoft và Adobe cũng cung cấp các phương pháp giảm kích thước tệp chính thức, nhưng họ tập trung nhiều hơn vào quy trình Word trên máy tính để bàn và nén PDF. Google Docs và Notion bị hạn chế hơn trong tình huống cụ thể này.

Nguồn: Microsoft Support, Google Docs Editors Help Community, Notion Help Center, Adobe Help Center

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Nén tài liệu nhiều hình ảnh trước khi chia sẻ	Người dùng văn phòng	Tài liệu khó gửi vì chứa nhiều hình ảnh	Mở Giảm kích thước tệp, xem phân tích và bắt đầu nén
2	Giảm kích thước tệp trước khi gửi qua chat hoặc email	Sinh viên, giáo viên, thành viên nhóm	Tệp lớn ảnh hưởng đến hiệu quả tải lên hoặc truyền tải	Nén tài liệu trước, sau đó chia sẻ tệp nhỏ hơn
3	Giữ tệp gốc và tạo bản nhỏ hơn	Người dùng cần bản sao lưu	Họ muốn có bản dự phòng trước khi nén	Bật Sao lưu tài liệu gốc trước khi bắt đầu
4	Giảm dung lượng lưu trữ trên điện thoại	Người dùng tài liệu di động thường xuyên	Tài liệu cục bộ chiếm quá nhiều dung lượng	Chạy nén tài liệu trên các tệp cũ nhiều hình ảnh
5	Xử lý tài liệu có nhiều hình ảnh độ phân giải cao	Biên tập viên nội dung	Hình ảnh làm tài liệu lớn hơn nhiều	Sử dụng Giảm kích thước tệp để nén hình ảnh và dữ liệu dư thừa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Giảm kích thước tệp	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Có sẵn
Sao lưu tài liệu gốc trước khi nén	❌ Không có trong quy trình tính năng này	✅ Có sẵn trước khi bắt đầu nén
Tải ứng dụng cơ bản và sử dụng văn phòng thông thường	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn, với quyền truy cập vào nhiều tính năng thành viên hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa tài liệu thông thường	Miễn phí	Phù hợp khi bạn chỉ cần các tính năng văn phòng cơ bản
Thường xuyên làm việc với tài liệu nhiều hình ảnh hoặc tài liệu lớn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần Giảm kích thước tệp trực tiếp trên điện thoại di động

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay