Giảm kích thước tệp trong WPS trên Android: Giới thiệu

Tính năng Giảm kích thước tệp trong WPS trên Android giúp thu nhỏ tệp bảng tính trực tiếp trên thiết bị di động; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Giảm kích thước tệp là tính năng tối ưu hóa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp giảm kích thước tệp bảng tính bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và xóa dữ liệu trùng lặp, giúp tệp dễ dàng gửi và mở nhanh hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu Giảm kích thước tệp từ mục Tất cả dịch vụ và để WPS phân tích nội dung có thể nén.
Bắt đầu Giảm kích thước tệp từ mục Chuyển đổi đầu ra khác và xem so sánh kích thước tệp trước và sau khi xử lý.
Bật Sao lưu tài liệu gốc trước khi xử lý nếu bạn muốn giữ tệp gốc.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần chuẩn bị bảng tính trước khi chia sẻ, dọn dẹp sổ làm việc có nhiều hình ảnh hoặc xử lý tệp lớn trực tiếp trên thiết bị Android.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối ổn định để truy cập tính năng và kiểm tra trạng thái thành viên
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và nên sử dụng bộ nhớ cục bộ nếu muốn sao lưu tệp gốc

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ bảng tính nào, chạm vào menu `☰` phía trên và kiểm tra xem Giảm kích thước tệp có xuất hiện trong Tất cả dịch vụ hoặc Chuyển đổi đầu ra khác hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cung cấp mục Giảm kích thước tệp ngay trong bảng tính trên Android, phân tích nội dung có thể nén và cho phép bạn sao lưu tệp gốc trước khi xử lý.	Microsoft Office cung cấp các tùy chọn nén hình ảnh và giảm kích thước tệp liên quan trong ứng dụng Office trên máy tính để bàn, với hướng dẫn chính thức tập trung vào nén hình ảnh thay vì quy trình thu nhỏ bảng tính trên Android.	Hướng dẫn chính thức từ cộng đồng Google cho biết Google Slides không cung cấp cách trực tiếp trong ứng dụng để nén từng hình ảnh và người dùng có thể cần thay đổi kích thước hình ảnh bên ngoài ứng dụng trước.	Notion hỗ trợ tải lên, nhúng, thay đổi kích thước và lưu trữ tệp cũng như phương tiện, đồng thời ghi lại giới hạn kích thước tệp, nhưng nội dung trợ giúp của Notion không mô tả quy trình thu nhỏ tệp bảng tính chỉ bằng một thao tác.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ tối ưu hóa PDF và giảm kích thước tệp nâng cao, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào tệp PDF thay vì thu nhỏ bảng tính trên Android.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục giảm kích thước tệp trực tiếp ngay trong bảng tính trên Android; Điểm khác biệt: hỗ trợ phân tích tự động và sao lưu tùy chọn tệp gốc trước khi xử lý.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh cài đặt nén hình ảnh trên máy tính để bàn và trang này không mô tả cùng quy trình làm việc trên Android trong bảng tính.	So với WPS: Kết quả chính thức của Google hướng người dùng đến việc thay đổi kích thước hình ảnh bên ngoài thay vì đường dẫn thu nhỏ bảng tính trong ứng dụng.	So với WPS: Notion tập trung vào tải lên, lưu trữ và quản lý hiển thị phương tiện thay vì giảm kích thước tệp bảng tính trong quy trình làm việc tài liệu.	So với WPS: Adobe tập trung vào tối ưu hóa PDF, do đó loại tệp và tình huống sử dụng khác với việc giảm kích thước bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp hình ảnh trong Microsoft Office	Chuỗi thảo luận Cộng đồng Google Docs Editors	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Giảm kích thước tệp PDF bằng các tùy chọn nâng cao

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần giảm kích thước tệp bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp một quy trình gần gũi hơn với việc sử dụng bảng tính trên di động. Các trang chính thức của các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc nén ảnh trên máy tính để bàn, giới hạn tải lên phương tiện hoặc tối ưu hóa PDF, vì vậy quy trình được ghi lại của chúng phục vụ các trường hợp sử dụng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Thu nhỏ bảng tính trước khi gửi	Người dùng văn phòng di động	Tệp quá lớn để chia sẻ qua trò chuyện hoặc email	Mở Giảm kích thước tệp, phân tích tệp và bắt đầu xử lý
2	Dọn dẹp sổ làm việc có nhiều hình ảnh	Nhóm bán hàng, nhân viên vận hành, giáo viên	Quá nhiều hình ảnh khiến sổ làm việc chuyển hoặc mở chậm hơn	Sử dụng Giảm kích thước tệp để tối ưu hóa hình ảnh và dữ liệu trùng lặp
3	Giữ bản gốc trước khi xử lý	Người dùng cần giữ bản sao	Lo ngại về việc thay đổi tệp gốc	Bật Sao lưu tài liệu gốc trước khi bắt đầu
4	Xử lý tệp lớn trên di động	Người dùng thường xuyên làm việc với bảng tính trên điện thoại	Không có máy tính để bàn để thực hiện các bước nén riêng biệt	Hoàn tất toàn bộ quy trình trực tiếp trên Android
5	Xem lại kết quả sau khi xử lý	Người dùng muốn phản hồi trực quan về kích thước	Không rõ tệp đã trở nên nhỏ hơn hay chưa	Kiểm tra so sánh kích thước tệp trước và sau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Giảm kích thước tệp	Không khả dụng	Khả dụng
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Truy cập đầy đủ hơn vào các tính năng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem và chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và xử lý tệp nhẹ
Thường xuyên giảm kích thước tệp trước khi chia sẻ	WPS Premium	Cung cấp quyền truy cập vào Giảm kích thước tệp cho các tác vụ dọn dẹp và gửi lặp lại
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ rộng hơn	WPS Premium	Tốt hơn cho người dùng cũng muốn mở rộng dung lượng lưu trữ và các tính năng văn phòng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay