Sử dụng tính năng Giảm kích thước tệp với 2 chủ đề hướng dẫn; cả hai đều liên quan đến gói thành viên và bạn có thể chọn một trong hai điểm truy cập từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Giảm kích thước tệp từ Tất cả dịch vụ	Yêu cầu WPS Premium
2	2. Giảm kích thước tệp từ Chuyển đổi đầu ra khác	Yêu cầu WPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Giảm kích thước tệp từ Tất cả dịch vụ

Đường dẫn truy cập: Thanh menu trên cùng của bảng tính "☰" → "Tất cả dịch vụ" → "Giảm kích thước tệp"

Mở bảng tính bạn muốn tối ưu hóa.
Chạm vào biểu tượng "☰" trên thanh menu phía trên.
Chạm vào "Tất cả dịch vụ."
Chọn "Giảm kích thước tệp."
Chờ WPS phân tích bảng tính và hiển thị nội dung có thể nén.
Chọn "Sao lưu tài liệu gốc" nếu cần.
Chạm vào "Bắt đầu" để tiến hành quá trình giảm kích thước.
Xem lại so sánh kích thước tệp trước và sau khi xử lý.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể xem kết quả phân tích và so sánh kích thước tệp.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục mở tệp đã tối ưu hóa hoặc so sánh với bản sao lưu.
Không có tác dụng phụ không mong muốn: Nếu chọn sao lưu, tệp gốc sẽ được giữ lại dưới dạng bản sao lưu.

Mẹo khi sử dụng

Quyền hoặc gói thành viên: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium.
Môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định để phân tích và kiểm tra gói thành viên.
Gợi ý: Đối với các tệp quan trọng, hãy sao lưu bản gốc trước khi bắt đầu.

2. Giảm kích thước tệp từ Chuyển đổi đầu ra khác

Đường dẫn truy cập: Thanh menu trên cùng của bảng tính "☰" → "Chuyển đổi đầu ra khác" → "Giảm kích thước tệp"

Mở bảng tính bạn muốn tối ưu hóa.
Chạm vào biểu tượng "☰" trên thanh menu phía trên.
Chạm vào "Chuyển đổi đầu ra khác."
Chọn "Giảm kích thước tệp."
Chờ WPS phân tích bảng tính và hiển thị nội dung có thể nén.
Chọn "Sao lưu tài liệu gốc" nếu cần.
Chạm vào "Bắt đầu" để tiến hành quá trình giảm kích thước.
Xem lại so sánh kích thước tệp trước và sau khi xử lý.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sau khi vào trang, bạn có thể xem kết quả phân tích và thay đổi kích thước sau khi xử lý.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ, lưu hoặc so sánh tệp đã tối ưu hóa.
Không có tác dụng phụ không mong muốn: Nếu chọn sao lưu, phiên bản gốc vẫn được giữ lại để tham khảo.

Mẹo khi sử dụng

Quyền hoặc gói thành viên: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium.
Môi trường: Các tệp lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý.
Gợi ý: Cả hai điểm truy cập đều mở cùng một tính năng, vì vậy bạn có thể dùng điểm nào mình thích.