WPS Name Manager là công cụ đặt tên và quản lý phạm vi trong bảng tính trên Android; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Name Manager là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn gán tên tùy chỉnh cho ô hoặc phạm vi, sau đó xem, chỉnh sửa hoặc xóa các tên đó từ một nơi duy nhất. Việc sử dụng tên thay vì địa chỉ ô có thể giúp công thức dễ đọc hơn và bảng tính dễ quản lý hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo tên tùy chỉnh cho ô hoặc phạm vi để dễ tham chiếu sau này.
- Quản lý các tên hiện có từ một danh sách tập trung.
- Cải thiện khả năng đọc công thức bằng cách sử dụng tên thay vì địa chỉ ô.
Tính năng này hữu ích cho bảng tổng kết doanh số, bảng ngân sách và báo cáo thống kê thường xuyên tham chiếu đến các phạm vi cố định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho việc đặt tên và quản lý cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính và vào chế độ chỉnh sửa trước khi sử dụng tính năng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính, sau đó đi tới Công cụ > Dữ liệu và xác nhận các tùy chọn liên quan đến tên khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn xác định tên cho ô hoặc phạm vi trong bảng tính trên Android và quản lý các tên hiện có tại một nơi để tham chiếu công thức và bảo trì sổ làm việc. | Excel cung cấp Name Manager để xem, lọc, chỉnh sửa và xóa các tên đã xác định trong sổ làm việc, đồng thời hỗ trợ sử dụng tên trong công thức. | Google Sheets hỗ trợ phạm vi được đặt tên có thể tạo, chỉnh sửa, xóa và sử dụng trực tiếp trong công thức. | Công thức Notion hoạt động với các thuộc tính và phép tính của cơ sở dữ liệu, thay vì quản lý phạm vi được đặt tên theo kiểu bảng tính. | Acrobat hỗ trợ logic tính toán cho các trường biểu mẫu PDF, thay vì quản lý phạm vi được đặt tên theo kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: cung cấp khả năng tạo và quản lý tên trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính trên Android; Điểm khác biệt: phù hợp với việc bảo trì bảng tính di động nhanh chóng khi bạn cần tham chiếu dễ đọc khi đang di chuyển. | So với WPS: Microsoft ghi lại quy trình Name Manager đầy đủ theo kiểu máy tính để bàn, trong khi WPS tập trung trang trợ giúp này vào việc sử dụng bảng tính trên Android. | So với WPS: Google ghi lại phạm vi được đặt tên chủ yếu trong quy trình chỉnh sửa Google Sheets, trong khi WPS cung cấp đường dẫn bảng tính trong ứng dụng Android cho tác vụ này. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu, không phải đặt tên phạm vi trong sổ làm việc. | So với WPS: Adobe tập trung vào tính toán biểu mẫu PDF, không phải đặt tên phạm vi bảng tính và tham chiếu công thức. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Name Manager trong Excel | Đặt tên cho một phạm vi ô | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt tên cho các vùng dữ liệu trong bảng tính và quản lý chúng trực tiếp trên thiết bị Android, WPS Name Manager đáp ứng các nhu cầu chỉnh sửa di động cơ bản một cách đơn giản. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tương tự, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc quản lý bảng tính trên máy tính để bàn, bảng tính dựa trên trình duyệt, công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu bán hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Khó nhớ các vùng dữ liệu trong công thức | Đặt tên cho các vùng dữ liệu bán hàng và sử dụng trực tiếp trong công thức |
| 2 | Duy trì bảng ngân sách | Người dùng tài chính và hành chính | Các tham chiếu lặp lại giữa các trang tính dễ bị nhầm lẫn | Đặt tên cho các vùng dữ liệu quan trọng và quản lý chúng từ một nơi |
| 3 | Dọn dẹp báo cáo thống kê | Người biên tập bảng tính | Các bảng tính phức tạp khó đọc | Thay thế địa chỉ ô bằng tên thân thiện với người dùng |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh trên di động | Người dùng văn phòng di động | Việc theo dõi tham chiếu trên điện thoại bất tiện | Xem và chỉnh sửa tên hiện có trực tiếp trên Android |
| 5 | Xử lý sự cố công thức | Người dùng bảng tính | Khó tìm tham chiếu bị hỏng sau khi thay đổi | Kiểm tra danh sách tên và xác minh vùng dữ liệu được tham chiếu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Name Manager | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tài nguyên mẫu | Một phần có sẵn | Nhiều tài nguyên hơn |
| Một số công cụ nâng cao | Cung cấp theo trang sản phẩm | Nhiều quyền lợi hơn theo trang sản phẩm |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng đặt tên hoặc quản lý vùng dữ liệu trên điện thoại | Miễn phí | Gói này đã hỗ trợ tạo, xem, chỉnh sửa và xóa tên cho công việc bảng tính hàng ngày |
| Thường xuyên làm việc với tài liệu trên nhiều thiết bị hoặc cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ, hỗ trợ đồng bộ và truy cập nhiều công cụ hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office