WPS Signature trên Android: Giới thiệu

WPS Signature trên Android giúp bạn chèn chữ ký vào tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chữ ký trong WPS Office cho Android là tính năng chèn vào tài liệu, cho phép thêm chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký vào các tệp trang trọng như thỏa thuận và biên bản.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm chữ ký: chèn chữ ký có sẵn từ điểm truy cập chữ ký.
Tạo chữ ký mới: sử dụng nhập liệu viết tay, nhận dạng ảnh hoặc nhập từ thư viện.
Hoàn tất chèn: xác nhận và đặt chữ ký vào tài liệu hiện tại.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như xác nhận hợp đồng, ký biên bản và lưu trữ phê duyệt. Nó giúp giảm nhu cầu in tài liệu trước khi ký và giúp việc ký tài liệu trên thiết bị di động trở nên dễ dàng hơn. Một điểm khác biệt của quy trình là nhập liệu viết tay, nhận dạng ảnh và nhập từ thư viện đều có sẵn từ cùng một điểm truy cập trên thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Việc chèn chữ ký cục bộ thường không yêu cầu kết nối mạng liên tục; hãy giữ kết nối mạng nếu bạn cần đồng bộ tài khoản
Khác	Cần quyền truy cập camera hoặc thư viện khi bạn sử dụng nhận dạng ảnh hoặc nhập từ thư viện

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, mở một tài liệu, sau đó đi tới Công cụ > Chèn > Chữ ký
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS, mở một tài liệu, chạm vào Công cụ và xác nhận nút Chữ ký xuất hiện trong mục Chèn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS cho phép bạn đi tới Công cụ > Chèn > Chữ ký để thêm chữ ký có sẵn hoặc tạo chữ ký mới bằng nhập liệu viết tay, nhận dạng ảnh hoặc nhập từ thư viện.	Word chính thức hỗ trợ chèn dòng chữ ký hoặc quét chữ ký viết tay dưới dạng hình ảnh và chèn vào tài liệu.	Google Docs chính thức hỗ trợ chữ ký điện tử trong Docs hoặc Drive cho các gói đủ điều kiện và người dùng cũng có thể vẽ chữ ký trong quy trình vẽ.	Notion chính thức hỗ trợ tải lên hình ảnh và tệp hoặc thêm khối hình ảnh, có thể dùng để đặt hình ảnh chữ ký, nhưng không cung cấp điểm truy cập chuyên dụng để ký tài liệu.	Acrobat chính thức hỗ trợ thêm chữ ký trên thiết bị di động, bao gồm vẽ, sử dụng hình ảnh hoặc chụp ảnh và đặt vào tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập liệu viết tay, nhận dạng ảnh và nhập từ thư viện trong một quy trình tài liệu Android để chèn chữ ký trực tiếp.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào dòng chữ ký và chèn hình ảnh, ít nhấn mạnh vào điểm truy cập chữ ký tài liệu chuyên dụng trên thiết bị di động.	So với WPS: tính khả dụng của chữ ký điện tử phụ thuộc vào gói Google Workspace đủ điều kiện hoặc quyền truy cập tài khoản.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức nội dung và đặt hình ảnh hơn là quy trình ký tài liệu trang trọng chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat cung cấp quy trình ký PDF hoàn chỉnh hơn, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào PDF thay vì chèn chữ ký trong tài liệu xử lý văn bản trên Android.
Nguồn chính thức	—	Chèn chữ ký trong tài liệu Word	Gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng chữ ký điện tử	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Điền và ký tài liệu trong Acrobat trên thiết bị di động

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn chữ ký cá nhân một cách nhanh chóng trong tài liệu Android, WPS cung cấp lối vào trực tiếp trên thiết bị di động và quy trình chèn đơn giản. Adobe tập trung hơn vào quy trình ký PDF, trong khi Google Docs và Notion phù hợp hơn khi công việc của bạn xoay quanh các gói chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc việc đặt nội dung và hình ảnh nói chung.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xác nhận hợp đồng	Nhân viên kinh doanh và bán hàng	Không có máy in khi làm việc ngoài văn phòng	Chèn chữ ký trực tiếp trong tài liệu Android
2	Ký bản kê khai	Sinh viên và người dùng cá nhân	Cần nộp bản kê khai đã ký nhanh chóng	Sử dụng chữ ký viết tay hoặc nhập từ thư viện ảnh
3	Hồ sơ phê duyệt	Trưởng nhóm và người xét duyệt	Cần dấu ký khi phê duyệt trên thiết bị di động	Thêm chữ ký qua mục chèn chữ ký
4	Tái sử dụng hình ảnh chữ ký	Người dùng thường xuyên xử lý tài liệu	Viết lại cùng một chữ ký mỗi lần rất chậm	Chọn chữ ký có sẵn hoặc nhập từ thư viện ảnh
5	Ký bằng ảnh chụp tại chỗ	Nhân viên hiện trường	Không có sẵn hình ảnh chữ ký đã chuẩn bị	Sử dụng nhận dạng ảnh để tạo và chèn chữ ký

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn chữ ký trong tính năng này	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có thêm nhiều công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF
Dung lượng lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chèn chữ ký trong tài liệu	Miễn phí	Quy trình chèn chữ ký trong hướng dẫn này phù hợp cho nhu cầu sử dụng nhẹ
Thường xuyên chỉnh sửa, chuyển đổi PDF hoặc cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các công cụ PDF mở rộng và quản lý tài liệu trên nhiều thiết bị

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay