Tính năng Chèn chữ ký trong WPS trên Android giúp bạn thêm chữ ký viết tay vào bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn chữ ký trong WPS Office cho Android là tính năng tích hợp sẵn trong bảng tính, cho phép thêm chữ ký viết tay vào các tài liệu trang trọng như thỏa thuận, tuyên bố và phiếu phê duyệt.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm chữ ký viết tay: Mở bảng chữ ký từ tab Chèn và đặt chữ ký vào trang tính.
- Di chuyển vị trí chữ ký: Sau khi chèn, chữ ký xuất hiện dưới dạng hình ảnh nổi và có thể kéo đến vị trí phù hợp.
- Lưu và tái sử dụng hình ảnh chữ ký: Mở hình ảnh gốc và lưu về thiết bị để sử dụng sau.
Tính năng này hữu ích cho việc xác nhận hợp đồng, ký tuyên bố và đánh dấu phê duyệt trên thiết bị di động. Nó giúp bạn hoàn tất việc đặt chữ ký nhanh chóng và tránh phải viết lại cùng một chữ ký nhiều lần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn chữ ký viết tay cục bộ; nên có kết nối mạng để tải xuống và sử dụng các tính năng liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và sử dụng thao tác chạm để viết chữ ký |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng nút Chữ ký có sẵn trên tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính WPS trên Android, bạn có thể mở bảng chữ ký từ Chèn > Chữ ký, thêm chữ ký viết tay và di chuyển chữ ký dưới dạng hình ảnh nổi. | Microsoft Word và Excel trên máy tính để bàn hỗ trợ dòng chữ ký và cho phép người dùng nhập, viết tay hoặc chèn hình ảnh chữ ký, tập trung nhiều hơn vào quy trình chữ ký số. | Google Docs eSignature cho phép người dùng thêm trường chữ ký, yêu cầu chữ ký và theo dõi trạng thái trong Docs và Drive, tập trung vào quy trình ký trực tuyến. | Notion Mail xử lý cài đặt chữ ký thông qua Gmail và tài liệu trợ giúp chính thức cho biết các thay đổi chữ ký cần được thực hiện trong Gmail thay vì bên trong tài liệu. | Adobe Acrobat cung cấp trung tâm trợ giúp trên máy tính để bàn rộng rãi cho việc tạo, chỉnh sửa PDF và quy trình làm việc với tài liệu, tập trung vào xử lý PDF thay vì chèn chữ ký vào bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: chèn chữ ký viết tay trực tiếp trong bảng tính Android; Điểm khác biệt: chữ ký đã chèn có thể được kéo như một hình ảnh sau khi đặt. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào dòng chữ ký và chữ ký số được xác thực, và hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào Word và Excel trên máy tính để bàn. | So với WPS: Google phù hợp hơn với các yêu cầu ký từ nhiều bên, nhật ký kiểm toán và định tuyến tài liệu hơn là việc đặt chữ ký viết tay nhanh chóng trong bảng tính di động. | So với WPS: Notion không cung cấp quy trình chèn chữ ký vào bảng tính và cài đặt chữ ký của họ gắn liền với cấu hình tài khoản email. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với quy trình làm việc PDF, trong khi WPS cung cấp cách trực tiếp hơn để đặt chữ ký viết tay trong bảng tính di động. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp chữ ký số của Microsoft | Trợ giúp Google Docs eSignature | Bắt đầu với Notion Mail | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt nhanh chữ ký viết tay trong bảng tính trên Android và điều chỉnh vị trí của nó trên trang, WPS cung cấp một quy trình chỉnh sửa trực tiếp trên thiết bị di động. Nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào chữ ký số được xác thực, ký đa bên hoặc quy trình phê duyệt dựa trên PDF, các sản phẩm khác được thiết kế cho những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận hợp đồng | Nhân viên kinh doanh và bán hàng | Không có chữ ký giấy khi làm việc di động | Thêm chữ ký viết tay trực tiếp trong bảng tính |
| 2 | Ký theo dõi tờ khai | Nhân viên nhân sự và hành chính | Cần thêm chữ ký nhanh trên thiết bị di động | Sử dụng bảng ký và chèn kết quả |
| 3 | Đánh dấu phê duyệt | Trưởng nhóm và quản lý | Cần hiển thị chữ ký cá nhân trong bảng tính | Đặt chữ ký dưới dạng hình ảnh nổi trong vùng mục tiêu |
| 4 | Sử dụng lại chữ ký | Người ký thường xuyên | Viết lại cùng một chữ ký mỗi lần kém hiệu quả | Lưu hình ảnh chữ ký gốc cục bộ và sử dụng lại |
| 5 | Xem trước khi in | Người dùng chuẩn bị bản in | Chữ ký có thể bị thiếu hoặc đặt sai vị trí trước khi in | Chèn chữ ký trước và xác nhận vị trí của nó |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn chữ ký viết tay | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tài nguyên mẫu | Tải xuống hạn chế | Nhiều tài nguyên hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng chèn chữ ký trong bảng tính | Phiên bản miễn phí | Quy trình chèn chữ ký có sẵn cho nhu cầu ký nhẹ |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần quản lý tài liệu, mẫu và các khả năng văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office