WPS Name Manager trên Android giúp bạn tạo tên dễ đọc cho ô hoặc vùng dữ liệu và quản lý chúng tại một nơi; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Name Manager là công cụ bảng tính trong WPS Office cho Android, cho phép bạn gán tên tùy chỉnh cho ô hoặc vùng dữ liệu, sau đó xem, chỉnh sửa hoặc xóa các tên đó trong sổ làm việc hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo tên tùy chỉnh cho ô hoặc vùng dữ liệu để công thức dễ đọc hơn.
- Quản lý các tên hiện có từ một nơi trong sổ làm việc.
- Giảm lỗi tham chiếu trong các bảng tính phức tạp.
- Giúp công thức và vùng dữ liệu dễ hiểu hơn.
Tính năng này hữu ích cho bảng tổng kết doanh số, bảng ngân sách và bảng thống kê sử dụng lại các vùng cố định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office cho Android |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để quản lý tên cục bộ; cần truy cập mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ |
| Khác | Mở sổ làm việc bảng tính trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính, sau đó đi tới Công cụ > Dữ liệu > Tên để xác nhận mục này khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xác định tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trên Android và quản lý các tên hiện có từ bảng tên, bao gồm xem, chỉnh sửa và xóa. | Excel hỗ trợ xác định tên cho vùng ô, hàm, hằng số hoặc bảng và quản lý chúng thông qua Name Manager. | Google Sheets hỗ trợ vùng được đặt tên có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa để tham chiếu công thức rõ ràng hơn. | Notion chủ yếu tổ chức thông tin thông qua thuộc tính cơ sở dữ liệu, công thức và mối quan hệ thay vì quản lý vùng được đặt tên theo kiểu bảng tính. | Adobe Acrobat chủ yếu quản lý loại trường biểu mẫu và thuộc tính trường thay vì vùng được đặt tên trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: cung cấp khả năng tạo và quản lý tên trực tiếp trên Android, phù hợp với công việc bảng tính trên thiết bị di động và giúp tham chiếu công thức dễ đọc hơn. | So với WPS: hỗ trợ nhiều loại đối tượng được đặt tên hơn như hằng số, công thức và bảng, đồng thời hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình làm việc trong Excel thay vì đường dẫn nhập bảng tính trên Android. | So với WPS: hỗ trợ vùng được đặt tên, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình làm việc trong Google Sheets và không giống với đường dẫn bảng tính Android trong WPS. | So với WPS: phù hợp hơn với việc tổ chức thông tin theo kiểu cơ sở dữ liệu, không phải đặt tên vùng ô cho công thức bảng tính. | So với WPS: phù hợp hơn với việc thiết lập trường biểu mẫu PDF, không phải quản lý tham chiếu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xác định và sử dụng tên trong công thức | Đặt tên cho một vùng ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Loại trường |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần đặt tên cho các vùng dữ liệu trong bảng tính và quản lý trực tiếp các tên đó trên thiết bị Android, Trình quản lý tên của WPS đáp ứng đầy đủ nhu cầu đặt tên và quản lý phổ biến trên di động. So với các ứng dụng bảng tính khác, công cụ này tập trung vào việc đặt tên và quản lý trên di động, trong khi Notion và Adobe phục vụ cho các mục đích sản phẩm khác.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Khó khăn chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Địa chỉ vùng dữ liệu trong công thức khó nhớ | Đặt tên cho các vùng tổng hợp và sử dụng trực tiếp các tên đó trong công thức |
| 2 | Duy trì bảng ngân sách | Nhân viên tài chính, nhân viên hành chính | Các tham chiếu lặp lại giữa các trang tính dễ bị nhầm lẫn | Đặt tên cho các vùng dữ liệu quan trọng và quản lý chúng từ một nơi duy nhất |
| 3 | Bảng tính thống kê giảng dạy | Giáo viên, học sinh | Cấu trúc bảng tính phức tạp khó đọc hiểu | Thay thế địa chỉ ô trừu tượng bằng các tên có ý nghĩa |
| 4 | Xem xét dữ liệu dự án | Quản lý dự án, chuyên viên phân tích | Khó theo dõi các tham chiếu sau khi vùng dữ liệu thay đổi | Xem xét và điều chỉnh các vùng dữ liệu từ danh sách tên |
| 5 | Chỉnh sửa tạm thời trên di động | Nhân viên hiện trường, người dùng văn phòng di động | Việc tìm vùng dữ liệu và đọc công thức trên điện thoại chậm hơn | Sử dụng mục nhập tên để nhanh chóng xem xét và duy trì các vùng dữ liệu quan trọng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, Trình quản lý tên trên Android không yêu cầu gói thành viên. Trang giá của WPS thể hiện sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và các gói trả phí, bao gồm các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn trong các gói trả phí.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Trình quản lý tên | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ văn phòng nâng cao bổ sung | Có sẵn ở mức cơ bản tùy theo phạm vi sản phẩm | Nhiều công cụ nâng cao hơn và các quyền lợi mở rộng |
| Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đặt tên hàng ngày và tham chiếu công thức đơn giản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn hoặc các dịch vụ bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm các công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các công cụ nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office