Chèn tệp cục bộ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chèn tệp cục bộ trong WPS là tính năng nhúng tệp đính kèm trong WPS Sheets cho Windows; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn thêm tệp cục bộ vào bảng tính dưới dạng tệp đính kèm. Sau khi chèn, tệp sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng trong bảng tính, giúp bạn dễ dàng lưu giữ tài liệu hỗ trợ, tệp hợp đồng, hình ảnh hoặc các tệp tham khảo khác trong cùng một sổ làm việc.

Tính năng WPS Sheets này hữu ích khi bạn cần chèn tệp đính kèm vào bảng tính và giữ các tài liệu liên quan ở một nơi. Các khả năng chính bao gồm:

Chèn tệp cục bộ gần ô đã chọn để lưu trữ tệp đính kèm.
Thêm các loại tệp phổ biến như PDF, Word, Excel và tệp hình ảnh để tổ chức tài liệu hỗn hợp.
Mở tệp đã chèn bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng để truy cập nhanh từ bảng tính.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm thu thập tài liệu, bàn giao dự án, lưu trữ hồ sơ phê duyệt và quản lý tệp đính kèm trong bảng tính. Điều này giúp giảm thời gian tìm kiếm các tệp được lưu riêng lẻ và giữ tệp đính kèm cùng với dữ liệu sổ làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chèn hoặc mở tệp cục bộ
Khác	Cần có quyền truy cập tệp cục bộ; để mở tệp đính kèm đã chèn, thiết bị phải có ứng dụng tương thích với loại tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Sheets, vào tab Chèn và xác nhận mục Tệp cục bộ khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn chèn tệp cục bộ vào bảng tính và giữ tệp trong sổ làm việc dưới dạng biểu tượng có thể mở bằng cách nhấp đúp.	Microsoft Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp qua Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp, nhưng quy trình được ghi nhận tập trung vào tài liệu thay vì quản lý tệp đính kèm trong bảng tính.	Google Docs hỗ trợ liên kết tệp và thêm nội dung qua menu @, tập trung nhiều hơn vào cộng tác qua đám mây thay vì tệp đính kèm cục bộ được nhúng trong bảng tính.	Notion hỗ trợ khối tệp, tải lên bằng cách kéo thả và thuộc tính Tệp & phương tiện trong cơ sở dữ liệu để lưu trữ tệp.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF để quản lý tệp bổ sung trong quy trình làm việc với PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể đặt tệp đính kèm cục bộ trực tiếp trong không gian làm việc của bảng tính và giữ tệp cùng với sổ làm việc để lưu trữ hồ sơ dựa trên bảng tính.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào nhúng đối tượng tài liệu Word, không phải tổ chức tệp đính kèm trong bảng tính.	So với WPS: Quy trình chính thức nhấn mạnh tệp liên kết và nội dung cộng tác trong Docs thay vì tệp đính kèm cục bộ được nhúng trong bảng tính.	So với WPS: Xử lý tệp linh hoạt, nhưng mô hình trang và cơ sở dữ liệu khác với quy trình tệp đính kèm liền kề ô trong bảng tính.	So với WPS: Quy trình tệp đính kèm được thiết kế cho PDF thay vì chèn tệp cục bộ vào bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Thêm mục bằng menu @	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn chủ yếu xoay quanh bảng tính và bạn muốn giữ các tệp đính kèm cục bộ cùng với dữ liệu trang tính, WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhúng, liên kết hoặc đính kèm tệp, nhưng quy trình chính thức của chúng chủ yếu được thiết kế cho trang tài liệu, cộng tác đám mây, trang kiểu cơ sở dữ liệu hoặc PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu trữ tệp dự án	Quản lý dự án, nhân viên vận hành	Bảng tính và tệp đính kèm được lưu riêng, khó tìm lại sau này	Chèn hợp đồng, tài liệu hướng dẫn hoặc tệp hình ảnh vào trang tính và giữ chúng cùng với sổ làm việc
2	Sắp xếp tài liệu phê duyệt	Nhân viên hành chính, nhân viên tài chính	Bảng phê duyệt và tệp hỗ trợ cần được khớp với nhau	Chèn tệp chứng từ cục bộ bên cạnh bảng phê duyệt để dễ dàng rà soát
3	Quản lý danh sách kiểm tra giao hàng	Nhân viên kinh doanh, nhân viên triển khai	Phiếu giao hàng cần tệp mẫu hoặc tài liệu hỗ trợ	Chèn tệp cục bộ vào danh sách kiểm tra để giảm thời gian tìm kiếm qua lại
4	Tổng hợp tài liệu giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Lịch trình và tài liệu khóa học được lưu riêng	Chèn tài liệu phát tay, hình ảnh hoặc tệp tham khảo vào bảng lịch trình khóa học
5	Lưu trữ hồ sơ nội bộ	Nhân viên văn phòng	Sổ cái và bằng chứng hỗ trợ không được lưu cùng nhau	Giữ hồ sơ và tệp liên quan cùng nhau thông qua tệp đính kèm trang tính

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chèn tệp cục bộ	✅ Có	✅ Có
Tính năng văn phòng cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng	Một số tính năng có giới hạn	Có sẵn các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng đính kèm tệp vào bảng tính	Miễn phí	Tính năng Chèn tệp cục bộ có sẵn cho nhu cầu văn phòng nhẹ nhàng hàng ngày
Cần tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần nhiều tính năng mở rộng hơn và dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay