Khi sử dụng Chèn tệp cục bộ, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh việc mở tệp đã chèn, thay thế tệp đính kèm và ảnh hưởng đến dung lượng bảng tính; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu nhấp đúp vào biểu tượng tệp đã chèn nhưng không mở được?
- Đảm bảo loại tệp tương ứng có ứng dụng phù hợp được cài đặt trên máy tính của bạn.
- Nhấp đúp lại vào biểu tượng tệp đính kèm và kiểm tra xem có thông báo bảo mật hệ thống nào đang chặn thao tác này không.
- Nếu vẫn không mở được, hãy xóa tệp đính kèm và chèn lại để xác nhận rằng bản thân tệp không bị hỏng.
Làm cách nào để thay thế tệp đính kèm đã được chèn?
- Chọn biểu tượng tệp đính kèm hiện có và xóa nó.
- Quay lại Chèn > Tệp cục bộ.
- Chọn tệp cục bộ mới và hoàn tất thao tác chèn lại.
Làm thế nào để chèn tệp đính kèm vào bảng tính mà không làm bảng tính chạy chậm?
- Nên ưu tiên sử dụng các tệp đính kèm có dung lượng nhỏ hơn khi có thể.
- Đối với tài liệu lớn, hãy cân nhắc ghi đường dẫn tệp vào bảng tính hoặc quản lý tệp bằng liên kết thay thế.
- Kiểm tra dung lượng bảng tính trước khi lưu để tránh nhúng quá nhiều tệp lớn cùng lúc.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tệp cục bộ | Tệp được lưu trữ trên máy tính hiện tại hoặc thiết bị lưu trữ cục bộ, có thể chọn trực tiếp mà không cần dựa vào liên kết trực tuyến. |
| Biểu tượng tệp đính kèm | Dạng hiển thị trực quan của tệp đã chèn trong bảng tính, thường được hiển thị dưới dạng biểu tượng có thể nhấp đúp để thử mở tệp gốc. |
| Bảng tính | Tệp bảng tính trong WPS Sheets. Có thể chứa một hoặc nhiều trang tính và có thể được lưu cùng với các tệp đính kèm đã chèn. |