Các câu hỏi thường gặp về Chèn danh sách thả xuống thường tập trung vào mẫu có sẵn, chỉnh sửa tùy chọn, áp dụng hàng loạt và thông báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Nếu mẫu có sẵn tôi cần không có thì sao?
- Chọn ô đích.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Nhập thủ công các tùy chọn bạn cần và dùng + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
Làm cách nào để chỉnh sửa các tùy chọn sau khi đã tạo danh sách thả xuống?
- Chọn ô đã chứa danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Chỉnh sửa văn bản tùy chọn, thứ tự hoặc các mục không cần thiết trong hộp thoại.
- Nếu cần, hãy bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác trước khi lưu.
Làm cách nào để áp dụng cùng một danh sách thả xuống cho nhiều ô cùng lúc?
- Chọn tất cả các ô cần dùng cùng một quy tắc.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống.
- Chọn mẫu có sẵn hoặc mở Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Lưu thiết lập để áp dụng cùng một quy tắc danh sách thả xuống cho các ô đã chọn.
Làm cách nào để hiển thị thông báo khi ai đó nhập giá trị không có trong danh sách?
- Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
- Nhấp vào Cài đặt khác.
- Đặt hành vi cho dữ liệu nhập không đáp ứng điều kiện.
- Nhập tiêu đề và thông báo, sau đó lưu cài đặt.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Danh sách thả xuống | Một điều khiển cung cấp tập hợp các giá trị cố định có thể chọn trong một ô để nhập dữ liệu nhất quán hơn. |
| Mẫu có sẵn | Một tập hợp tùy chọn được tích hợp sẵn như Có/Không, nhãn trạng thái hoặc cấp độ xếp hạng. |
| Chọn nhiều | Chế độ cho phép chọn nhiều hơn một tùy chọn trong cùng một danh sách thả xuống. |
| Thông báo nhập liệu | Thông báo hiển thị khi nội dung nhập vào không đáp ứng quy tắc đã cấu hình. |