Các câu hỏi thường gặp về Chèn danh sách thả xuống trong WPS trên Windows chủ yếu xoay quanh 4 vấn đề: mẫu có sẵn, chỉnh sửa tùy chọn, thông báo dữ liệu không hợp lệ và xóa quy tắc.
Câu hỏi thường gặp
Nếu mẫu danh sách thả xuống có sẵn không bao gồm tùy chọn tôi cần thì sao?
- Chọn ô đích.
- Bấm Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Nhập thủ công các tùy chọn bạn cần và dùng + Thêm tùy chọn để tiếp tục thêm mục.
- Bấm OK để hoàn tất.
Làm cách nào để chỉnh sửa tùy chọn sau khi đã tạo danh sách thả xuống?
- Chọn ô đã chứa danh sách thả xuống.
- Mở Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh lần nữa.
- Chỉnh sửa văn bản, thứ tự hoặc màu sắc của tùy chọn.
- Nếu cần, hãy bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác để cập nhật các quy tắc khớp.
- Bấm OK để lưu các thay đổi.
Làm cách nào để hiển thị thông báo khi ai đó nhập giá trị ngoài danh sách thả xuống?
- Mở Danh sách thả xuống tùy chỉnh và đi tới Cài đặt khác.
- Trong khu vực Cảnh báo dữ liệu không hợp lệ , hãy đặt cách trang tính phản hồi khi dữ liệu nhập vào không đáp ứng quy tắc.
- Nhập tiêu đề và nội dung thông báo.
- Bấm OK, sau đó thử nhập một mục không có trong danh sách.
Việc xóa danh sách thả xuống có đồng thời xóa nội dung ô hiện có không?
- Không.
- Xóa danh sách thả xuống chỉ xóa quy tắc danh sách thả xuống.
- Văn bản hoặc giá trị đã chọn hiện có trong ô vẫn được giữ nguyên.
- Nếu bạn cũng muốn xóa nội dung, hãy xóa giá trị ô sau khi gỡ quy tắc.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Danh sách thả xuống | Một menu có thể chọn trong ô, cung cấp các tùy chọn định sẵn để giới hạn hoặc chuẩn hóa dữ liệu nhập. |
| Phạm vi tham chiếu | Một nhóm ô được dùng làm nguồn cho các tùy chọn danh sách thả xuống. Khi phạm vi nguồn thay đổi, các tùy chọn danh sách thả xuống có thể thay đổi theo. |
| Cảnh báo dữ liệu không hợp lệ | Thông báo hiển thị khi nội dung nhập vào không khớp với quy tắc danh sách thả xuống. Thông báo này giúp nhắc người dùng về dữ liệu được phép nhập. |
| Chọn nhiều | Cài đặt cho phép chọn nhiều hơn một tùy chọn trong cùng một danh sách thả xuống. |