Cách chèn danh sách thả xuống trong WPS trên Windows

Sử dụng Chèn danh sách thả xuống trong WPS trên Windows với 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn

Đường dẫn: Chèn → Danh sách thả xuống → chọn mẫu có sẵn

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn , sau đó nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Trong bảng điều khiển, xem khu vực Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn .
4. Chọn một mẫu có sẵn như Có/Không, Chưa bắt đầu/Đang tiến hành/Hoàn thànhhoặc A/B/C.
5. Nhấp vào mẫu để áp dụng cho ô đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Ô đã chọn hiển thị mũi tên thả xuống hoặc điểm nhập có thể chọn.
• Ô có thể sử dụng các giá trị từ mẫu đã chọn.
• Nội dung hiện có trong ô không bị xóa tự động khi áp dụng mẫu.

Mẹo khi sử dụng

• Các mẫu có sẵn phù hợp với các tình huống có tùy chọn cố định. Nếu các tùy chọn không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh.
• Xác nhận rằng bạn đã chọn đúng ô hoặc phạm vi trước khi áp dụng mẫu.

2. Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn , sau đó nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại, nhập từng tùy chọn một.
5. Nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
6. Kéo núm bên cạnh một tùy chọn để sắp xếp lại thứ tự hoặc nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa tùy chọn đó.
7. Để cho phép nhiều giá trị trong một ô, bật Chọn nhiều.
8. Để gán màu khác nhau cho các tùy chọn, bật Màu sắc.
9. Để cập nhật đồng thời các danh sách thả xuống tương ứng khác, bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác.
10. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Ô chứa danh sách thả xuống với các tùy chọn tùy chỉnh của bạn.
• Thứ tự tùy chọn, kết quả xóa và cài đặt chọn nhiều hoạt động theo cấu hình.
• Nếu bật đồng bộ cập nhật, các danh sách thả xuống tương ứng có thể cập nhật cùng nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ tên tùy chọn ngắn gọn và rõ ràng để dễ nhập và dễ phân tích sau này.
• Chọn nhiều phù hợp hơn cho các bản ghi dạng thẻ, trong khi chọn một phù hợp hơn cho các trường trạng thái.

3. Mở Cài đặt khác cho danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh → Cài đặt khác

1. Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
2. Nhấp vào Cài đặt khác ở góc trên bên phải.
3. Trong bảng Cài đặt , chọn cách xác định nguồn tùy chọn.
4. Để nhập nguồn theo cách thủ công, hãy phân tách các mục bằng dấu phẩy.
5. Để sử dụng một phạm vi được tham chiếu, hãy chọn phạm vi ô đích.
6. Bật Bỏ qua ô trống nếu cần.
7. Trong khu vực Cảnh báo nhập không hợp lệ , chọn cách trang tính phản hồi khi nội dung nhập vào không đáp ứng quy tắc.
8. Nhập tiêu đề và thông báo nhắc nhở.
9. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Danh sách thả xuống được tạo từ phương thức nguồn đã chọn.
• Các mục nhập không hợp lệ sẽ kích hoạt hành vi nhắc nhở đã cấu hình.
• Tiêu đề và thông báo được lưu và có thể hiển thị trong quá trình nhập dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Phạm vi được tham chiếu hoạt động tốt khi cần duy trì một nguồn danh sách tại một nơi.
• Trong văn bản nhắc nhở, hãy nêu rõ phạm vi giá trị hoặc định dạng được phép.

4. Xóa danh sách thả xuống

Đường dẫn: Chèn → Danh sách thả xuống → Xóa danh sách thả xuống

1. Chọn ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn , sau đó nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng, nhấp vào Xóa danh sách thả xuống.
4. Xác nhận rằng quy tắc thả xuống đã được xóa khỏi ô đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Ô không còn cung cấp lựa chọn thả xuống.
• Nội dung hiện có trong ô vẫn được giữ nguyên.
• Bạn có thể tạo quy tắc thả xuống mới cho ô đó sau này nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác này chỉ xóa quy tắc thả xuống, không xóa giá trị hiện có trong ô.
• Nếu bạn muốn thiết kế lại các tùy chọn, hãy xóa quy tắc trước rồi tạo quy tắc mới.