Cách chèn danh sách thả xuống trong WPS trên Windows

Sử dụng Chèn danh sách thả xuống qua 4 chủ đề thực tế trong WPS Spreadsheet; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → chọn mẫu có sẵn

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và chọn Danh sách thả xuống.
3. Trong bảng điều khiển, tìm khu vực áp dụng danh sách thả xuống có sẵn.
4. Chọn một mẫu có sẵn như Có/Không, Chưa bắt đầu/Đang tiến hành/Hoàn thành, hoặc A/B/C.
5. Áp dụng mẫu đã chọn vào ô hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Ô đã chọn hiển thị mũi tên thả xuống hoặc điểm nhập có thể chọn.
• Bạn có thể chọn giá trị trực tiếp từ các tùy chọn có sẵn.

Mẹo khi sử dụng

• Các mẫu có sẵn hữu ích khi bạn cần một danh sách chuẩn hóa nhanh chóng.
• Việc thêm danh sách thả xuống không tự động thay thế nội dung ô hiện có.

2. Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và chọn Danh sách thả xuống.
3. Nhấp vào Danh sách thả xuống tùy chỉnh ở cuối bảng điều khiển.
4. Trong hộp thoại, nhập từng tùy chọn một.
5. Nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
6. Kéo núm điều khiển ở bên trái của một tùy chọn để sắp xếp lại thứ tự, hoặc nhấp vào biểu tượng xóa để loại bỏ tùy chọn đó.
7. Bật Chọn nhiều, Màu sắc, hoặc Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác nếu cần.
8. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Ô mục tiêu mở ra danh sách thả xuống với các tùy chọn tùy chỉnh của bạn.
• Các tùy chọn đã thêm, sắp xếp lại hoặc xóa khớp với thiết lập cuối cùng.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn nhiều phù hợp với các bản ghi dạng thẻ, trong khi chọn một tốt hơn cho các trường trạng thái hoặc cấp độ.
• Nếu bạn bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác, các danh sách thả xuống khớp có thể được cập nhật cùng nhau.

3. Sử dụng Cài đặt khác trong Danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh → Cài đặt khác

1. Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
2. Nhấp vào Cài đặt khác ở góc trên bên phải.
3. Đặt cách xử lý đầu vào không hợp lệ.
4. Nhập tiêu đề cho hộp nhắc.
5. Nhập nội dung thông báo nhắc.
6. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Thông báo nhắc có thể xuất hiện khi nội dung nhập vào không đáp ứng quy tắc.
• Tiêu đề và thông báo đã cấu hình được sử dụng trong tình huống xác thực liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ thông báo nhắc ngắn gọn và rõ ràng để người dùng nhanh chóng hiểu quy tắc.
• Cài đặt này hữu ích cho mẫu, bảng đăng ký và bảng tính chia sẻ.

4. Xóa danh sách thả xuống

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Xóa danh sách thả xuống

1. Chọn ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và chọn Danh sách thả xuống.
3. Nhấp vào Xóa danh sách thả xuống ở cuối bảng điều khiển.
4. Kiểm tra ô sau khi hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

• Ô mục tiêu không còn hiển thị mục chọn thả xuống.
• Nội dung hiện có trong ô vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Xóa danh sách thả xuống không tự động xóa văn bản hiện có trong ô.
• Bạn có thể thêm danh sách thả xuống cài sẵn hoặc tùy chỉnh mới sau này nếu cần.