WPS Filter trên Windows: Giới thiệu

WPS Filter trên Windows giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng trong bảng tính theo điều kiện; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bộ lọc là tính năng tích hợp sẵn trong bảng tính của WPS Office trên Windows, giúp bạn chỉ hiển thị các hàng khớp với điều kiện đã chọn. Tính năng này hữu ích khi bạn cần rà soát bảng dữ liệu lớn, thu hẹp phạm vi bản ghi hoặc tập trung vào các giá trị cụ thể trong bảng tính cộng tác.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Bật Bộ lọc để thêm mũi tên thả xuống vào tiêu đề cột.
Lọc dữ liệu theo điều kiện, giá trị, màu sắc hoặc quy tắc.
Sử dụng hộp tìm kiếm trong bảng điều khiển bộ lọc để tìm mục tiêu nhanh hơn.
Xóa một bộ lọc hoặc đặt lại toàn bộ chế độ xem đã lọc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm rà soát danh sách, kiểm tra trạng thái, tra cứu bản ghi và cộng tác trên bảng tính nhóm. Tính năng này giúp giảm thao tác rà soát thủ công và giúp việc lọc bảng tính trên Windows trở nên dễ dàng hơn cho việc xem xét dữ liệu hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối mạng cho việc lọc cục bộ; giữ kết nối khi cần làm việc cộng tác
Khác	Tệp bảng tính có phạm vi dữ liệu và tiêu đề cột sử dụng được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận mục Bộ lọc có sẵn trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật bộ lọc trong bảng tính và lọc hàng theo mục đã chọn, màu sắc, điều kiện hoặc kết quả tìm kiếm.	Excel AutoFilter có thể tìm, hiển thị hoặc ẩn giá trị trong một hoặc nhiều cột và người dùng có thể chọn giá trị từ danh sách hoặc tìm kiếm dữ liệu.	Google Sheets hỗ trợ lọc theo điều kiện, giá trị, tìm kiếm và màu sắc, đồng thời hỗ trợ chế độ xem bộ lọc để lọc theo từng chế độ xem cụ thể.	Notion cho phép người dùng lọc chế độ xem cơ sở dữ liệu theo giá trị thuộc tính và xây dựng logic lọc nâng cao hơn trong chế độ xem cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat Analyzer lọc các mục trong bộ sưu tập theo giá trị thuộc tính như ngày, ngưỡng số hoặc kết quả khớp văn bản trong chế độ xem bộ sưu tập hiện tại.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp quy trình lọc theo kiểu bảng tính trực tiếp với mục nhập trên tab Trang chủ và phím tắt Ctrl + Shift + L. Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp chọn mục, lọc theo màu sắc, lọc theo điều kiện và tìm kiếm trong một quy trình bảng tính quen thuộc.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình AutoFilter tương tự, nhưng tài liệu của Microsoft nhấn mạnh đường dẫn tab Dữ liệu thay vì đường dẫn tab Trang chủ như mô tả cho WPS.	So với WPS: Bộ lọc của Google Sheets có thể hiển thị cho người cộng tác trong bảng tính, đồng thời Google cũng cung cấp chế độ xem bộ lọc riêng cho mục đích sử dụng theo từng chế độ xem.	So với WPS: Tính năng lọc của Notion tập trung vào thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì lọc thả xuống theo cột trong bảng tính cổ điển.	So với WPS: Tính năng lọc của Adobe áp dụng cho bộ sưu tập tài liệu và thuộc tính trích xuất, không áp dụng cho các hàng trong lưới bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng AutoFilter để lọc dữ liệu của bạn	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Lọc bộ sưu tập bằng thuộc tính

Kết luận tổng thể
WPS Filter rất phù hợp cho công việc bảng tính hàng ngày trên Windows, đặc biệt khi bạn muốn có quy trình lọc theo hàng và cột quen thuộc. Microsoft và Google cung cấp tính năng lọc bảng tính tương đương, trong khi Notion và Adobe tập trung vào mô hình lọc theo chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bộ sưu tập tài liệu thay vì lọc bảng tính cổ điển.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Bộ lọc hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại các bản ghi quan trọng trong bảng tính được chia sẻ	Thành viên nhóm	Bảng tính lớn khiến khó tìm thấy hàng mục tiêu	Lọc hàng theo điều kiện cột cần thiết
2	Thu hẹp danh sách theo trạng thái hoặc danh mục	Nhân viên hành chính, giáo viên, đội ngũ vận hành	Danh sách chứa nhiều danh mục và trạng thái	Lọc theo giá trị hoặc quy tắc đã chọn
3	Tìm mục tiêu nhanh chóng	Người rà soát dữ liệu	Quá nhiều mục ứng viên để kiểm tra từng mục một	Sử dụng hộp tìm kiếm trong bảng điều khiển bộ lọc
4	Khôi phục chế độ xem bảng tính đầy đủ	Tất cả người dùng bảng tính	Cần quay lại từ chế độ xem đã lọc sang tất cả các hàng	Xóa một bộ lọc hoặc tắt tính năng lọc
5	Kiểm tra dữ liệu trong công việc cộng tác	Nhiều người cộng tác	Cần hiểu liệu bộ lọc có ảnh hưởng đến chế độ xem chia sẻ hay không	Xem lại cài đặt hiển thị bộ lọc trước khi áp dụng thay đổi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có thêm công cụ PDF đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Tính năng AI	Truy cập hạn chế	Nhiều tính năng AI hơn với giới hạn sử dụng được mô tả trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Lọc bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân tính năng lọc có sẵn mà không cần tư cách thành viên cho việc rà soát bảng tính thông thường
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần quyền lợi tài liệu và tài khoản mở rộng

Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay