Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên Windows

Sử dụng Bộ lọc WPS trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn: bật Bộ lọc, lọc dữ liệu theo điều kiện, dùng hộp tìm kiếm để lọc nhanh và xóa bộ lọc; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Bộ lọc

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Bộ lọc

1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu hoặc chọn toàn bộ bảng trước.
2. Bấm Bộ lọc trên tab Trang chủ .
3. Kiểm tra hàng tiêu đề và xác nhận các mũi tên thả xuống của bộ lọc đã xuất hiện.
4. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + L để bật tính năng lọc nhanh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các mũi tên thả xuống của bộ lọc xuất hiện trong tiêu đề cột.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể mở menu bộ lọc của cột và đặt điều kiện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi được chọn không đầy đủ, phạm vi lọc có thể không bao phủ toàn bộ dữ liệu.
• Lưu ý về môi trường: Giữ vùng dữ liệu liên tục để phạm vi lọc rõ ràng hơn.

2. Lọc dữ liệu theo điều kiện

Đường dẫn: Bấm mũi tên thả xuống ở tiêu đề cột

1. Bấm mũi tên thả xuống trong tiêu đề của cột mục tiêu.
2. Chọn phương thức lọc trong bảng điều khiển.
3. Lọc theo các mục đã chọn để chỉ hiển thị các giá trị bạn cần.
4. Bạn cũng có thể lọc theo màu hoặc theo các điều kiện như bằng, lớn hơn, nhỏ hơn hoặc nằm trong khoảng.
5. Xác nhận cài đặt và xem lại các hàng còn hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng không khớp điều kiện sẽ bị ẩn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh cùng cột hoặc thêm bộ lọc cho các cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Quá nhiều điều kiện có thể khiến không có hàng nào hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Lọc theo màu yêu cầu các ô đã chứa dấu màu nhận biết được.

3. Dùng hộp tìm kiếm để lọc nhanh

Đường dẫn: Mũi tên thả xuống ở tiêu đề cột → Hộp tìm kiếm

1. Bấm mũi tên thả xuống trong tiêu đề của cột mục tiêu.
2. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm.
3. Xem lại danh sách các mục ứng viên đã được thu hẹp trong bảng điều khiển.
4. Chọn hoặc bỏ chọn các mục cần thiết rồi xác nhận bộ lọc.
5. Kiểm tra bảng tính để chỉ thấy các hàng liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách các mục ứng viên trong bảng điều khiển bộ lọc trở nên hẹp hơn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chọn các mục mục tiêu và áp dụng kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Từ khóa không chính xác có thể không thu hẹp danh sách hiệu quả.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả tìm kiếm phụ thuộc vào văn bản hoặc số thực tế trong cột hiện tại.

4. Xóa bộ lọc

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Bộ lọc, hoặc mũi tên thả xuống ở cột → Xóa bộ lọc

1. Để xóa bộ lọc của một cột, hãy mở menu của cột đó và chọn Xóa bộ lọc.
2. Để xóa tất cả bộ lọc, hãy nhấp vào Bộ lọc lần nữa để tắt tính năng lọc.
3. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + L để bật/tắt trạng thái lọc.
4. Xác nhận rằng chế độ xem toàn bảng đã được khôi phục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng bị ẩn xuất hiện trở lại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể áp dụng bộ lọc mới hoặc tiếp tục chỉnh sửa bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa bộ lọc của một cột không loại bỏ các bộ lọc vẫn đang hoạt động ở các cột khác.