WPS Filter trên Windows: Giới thiệu

WPS Filter là tính năng lọc dữ liệu trong bảng tính, giúp nhanh chóng tìm bản ghi theo điều kiện; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Filter là tính năng lọc dữ liệu trong quy trình làm việc với bảng tính của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn ẩn các hàng không đáp ứng điều kiện đã chọn và chỉ giữ lại những bản ghi bạn muốn xem.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập bộ lọc để thêm điều kiện cho một trường đã chọn.
Chuyển đổi logic điều kiện giữa tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào.
Xóa bộ lọc để khôi phục toàn bộ tập dữ liệu.

Tính năng này hữu ích cho danh sách bán hàng, bảng theo dõi dự án, bảng đăng ký và các bảng khác yêu cầu tra cứu bản ghi nhanh. Lọc sẽ ẩn các hàng không khớp mà không xóa dữ liệu gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối internet bắt buộc
Khác	Sử dụng bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo các trường mục tiêu có thông tin cột rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Filter có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm điều kiện lọc trong bảng tính, lọc bản ghi theo trường và chuyển đổi giữa tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào.	Excel hỗ trợ lọc một phạm vi hoặc bảng, chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn theo văn bản, số và các tiêu chí khác, đồng thời xóa bộ lọc sau đó.	Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc, lọc theo điều kiện hoặc giá trị, xóa bộ lọc và sử dụng chế độ xem bộ lọc.	Notion hỗ trợ thêm bộ lọc trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và sắp xếp các điều kiện bằng logic AND/OR.	Hướng dẫn chính thức của Acrobat tập trung vào việc biên soạn dữ liệu biểu mẫu thành bảng tính và không mô tả bộ lọc hàng kiểu bảng tính gốc cho tiêu đề bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục lọc có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ để truy cập nhanh trong các tác vụ bảng tính. Điểm khác biệt: Hỗ trợ chuyển đổi giữa tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào trong cùng một quy trình lọc.	So với WPS: Excel tài liệu hóa rõ ràng việc lọc phạm vi và bảng, nhưng trang được tham chiếu không đóng khung quy trình xung quanh cách diễn đạt chuyển đổi điều kiện dựa trên thanh công cụ tương tự.	So với WPS: Google Sheets cũng cung cấp chế độ xem bộ lọc để cộng tác, trong khi WPS tập trung vào việc lọc bảng tính trực tiếp trong quy trình hiện tại.	So với WPS: Bộ lọc của Notion được xây dựng dựa trên thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì quy trình lọc bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: Acrobat không cung cấp mục lọc bảng tính tương đương và hướng nhiều hơn đến quy trình làm việc với PDF và dữ liệu biểu mẫu.
Nguồn chính thức	—	Lọc dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng trong Excel	Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion	Làm việc với dữ liệu biểu mẫu trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Bộ lọc WPS phù hợp với việc rà soát bảng tính hàng ngày trên Windows khi bạn cần thu hẹp nhanh các bản ghi hiển thị. So với các công cụ bảng tính truyền thống, nó tuân theo quy trình lọc quen thuộc; so với các công cụ cơ sở dữ liệu hoặc PDF, nó gần gũi hơn với cách xử lý bảng tính tiêu chuẩn.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách hỗ trợ
1	Rà soát hồ sơ bán hàng	Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành	Nhanh chóng tìm khách hàng mục tiêu hoặc trạng thái đơn hàng trong bảng dữ liệu lớn	Thêm điều kiện lọc theo trường
2	Kiểm tra nhiệm vụ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Rà soát nhiệm vụ theo nhiều điều kiện	Chuyển đổi giữa tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào
3	Xác minh danh sách	Nhân viên hành chính, giáo viên	Tạm thời ẩn các hàng không liên quan trong khi vẫn hiển thị tên mục tiêu	Xóa hoặc điều chỉnh bộ lọc để khôi phục toàn bộ dữ liệu
4	Rà soát dữ liệu	Nhân viên tài chính, nhà phân tích	Kiểm tra thủ công từng hàng chậm trong tập dữ liệu lớn	Thu hẹp phạm vi hiển thị bằng bộ lọc theo trường
5	Dọn dẹp báo cáo hàng tuần	Người dùng văn phòng thông thường	Xem các nhóm bản ghi khác nhau theo danh mục	Tái sử dụng bộ lọc trên các trường khác nhau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng Bộ lọc hiện tại	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng nâng cao như chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế hoặc không có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo chi tiết gói chính thức

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Lọc bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Tính năng Bộ lọc hiện tại có sẵn trực tiếp cho việc rà soát và tổ chức dữ liệu tiêu chuẩn
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các tính năng văn phòng mở rộng và quyền lợi tài khoản bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay