WPS Filter trên macOS: Giới thiệu

WPS Filter trên macOS giúp bạn chỉ hiển thị những hàng cần thiết trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Thông tin tính năng không liệt kê giới hạn phiên bản
Giới hạn gói thành viên	Không có	Thông tin tính năng không liệt kê giới hạn gói thành viên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Filter là tính năng bảng tính trong WPS Office cho Mac giúp bạn chỉ hiển thị các hàng khớp với điều kiện đã chọn. Trong các tình huống cộng tác, tính năng này giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng định vị và xem xét dữ liệu cần thiết.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Filter: thêm mũi tên thả xuống vào tiêu đề cột và vào chế độ lọc.
Lọc dữ liệu theo điều kiện: lọc hàng theo giá trị, màu sắc hoặc điều kiện đã chọn.
Sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh: tìm mục tiêu nhanh hơn bằng từ khóa.
Xóa bộ lọc: xóa bộ lọc khỏi một cột hoặc khôi phục toàn bộ chế độ xem dữ liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét cộng tác, kiểm tra dữ liệu, xem theo danh mục và tập trung tạm thời vào các bản ghi cụ thể. Lọc sẽ ẩn các hàng không khớp với tiêu chí hiện tại nhưng không xóa dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đối với cộng tác, nên có kết nối ổn định
Khác	Sử dụng tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo phạm vi dữ liệu có tiêu đề rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Filter, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng tính → xác nhận rằng mục Filter có sẵn trên tab Trang chủ hoặc trong khu vực liên quan đến dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật Filter trong bảng tính trên Mac, lọc theo giá trị, màu sắc và điều kiện đã chọn, sử dụng hộp tìm kiếm và xóa một hoặc tất cả bộ lọc.	Excel AutoFilter có thể tìm, hiển thị hoặc ẩn giá trị trong một hoặc nhiều cột, đồng thời hỗ trợ chọn giá trị cụ thể hoặc tìm kiếm trong cột.	Google Sheets hỗ trợ lọc theo điều kiện, giá trị, màu sắc và tìm kiếm, đồng thời hỗ trợ chế độ xem bộ lọc để lọc theo từng chế độ xem cụ thể.	Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc dựa trên thuộc tính, cùng với bộ lọc nâng cao với logic AND/OR lồng nhau trong chế độ xem cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat hỗ trợ lọc nhận xét trong quy trình xem xét, chẳng hạn như lọc theo người xem xét, thời gian hoặc trạng thái nhận xét, thay vì lọc hàng trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp lọc theo tiêu đề cột kiểu bảng tính, tìm kiếm và xóa bộ lọc trong một quy trình làm việc trên máy tính để bàn macOS; Điểm khác biệt: thông tin tính năng cũng bao gồm hành vi hiển thị liên quan đến cộng tác cho bảng tính được chia sẻ.	So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng lọc và tìm kiếm bảng tính mạnh mẽ, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào hành vi AutoFilter thay vì cài đặt hiển thị cộng tác.	So với WPS: Google cung cấp cả bộ lọc chia sẻ và chế độ xem bộ lọc, trong khi WPS tuân theo đường lối lọc bảng tính truyền thống trên máy tính để bàn với điều khiển tiêu đề trực tiếp.	So với WPS: Bộ lọc của Notion được xây dựng dựa trên các thuộc tính của cơ sở dữ liệu và chế độ xem đã lưu, không phải quy trình thả xuống tiêu đề cột kiểu bảng tính truyền thống.	So với WPS: Bộ lọc của Adobe được thiết kế cho nhận xét đánh giá PDF, do đó không cung cấp tính năng lọc hàng kiểu bảng tính trong lưới trang tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng AutoFilter để lọc dữ liệu của bạn	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Sử dụng Acrobat trên web để xem lại PDF

Kết luận chung: Bộ lọc WPS trên macOS rất phù hợp cho người dùng bảng tính muốn có cách trực tiếp để thu hẹp các hàng hiển thị trong quá trình xem xét và cộng tác. Google Sheets mạnh hơn về chế độ xem bộ lọc đã lưu, Notion phù hợp hơn với cách tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu, còn Adobe phục vụ trường hợp sử dụng tập trung vào đánh giá khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Điểm khó khăn chính	Bộ lọc giúp ích như thế nào
1	Nhanh chóng tìm bản ghi trong bảng tính dùng chung	Thành viên nhóm	Bảng lớn khiến khó tìm hàng mục tiêu	Bật Bộ lọc và chỉ giữ các hàng khớp với tiêu chí cần thiết
2	Xem dữ liệu theo trạng thái hoặc danh mục	Chủ dự án	Chỉ cần xem xét một danh mục hoặc trạng thái tại một thời điểm	Lọc theo các giá trị đã chọn trong cột mục tiêu
3	Thu hẹp kết quả bằng từ khóa	Người xem xét dữ liệu	Kiểm tra thủ công nhiều giá trị rất chậm	Sử dụng hộp tìm kiếm trong bảng bộ lọc
4	Khôi phục chế độ xem bảng đầy đủ	Kiểm toán viên và người xem xét	Nhiều bộ lọc đang hoạt động và cần hiển thị lại toàn bộ dữ liệu	Xóa một bộ lọc hoặc tắt chế độ Bộ lọc
5	Giảm nhiễu trong cộng tác	Nhiều người cộng tác	Việc lọc cá nhân có thể ảnh hưởng đến những gì người khác thấy	Điều chỉnh cài đặt hiển thị bộ lọc liên quan đến cộng tác khi có sẵn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Thông tin tính năng cho thấy Bộ lọc không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá WPS cho thấy gói miễn phí bao gồm các khả năng Office cơ bản và 1 GB dung lượng đám mây, trong khi các gói trả phí cung cấp nhiều quyền lợi nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn tùy theo gói.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi nâng cao bổ sung	Hạn chế hoặc có sẵn một phần tùy theo trang sản phẩm	✅ Truy cập rộng hơn tùy theo gói
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Lọc hàng ngày và xem xét bảng tính	Miễn phí	Bản thân Bộ lọc có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với công việc xem xét thường xuyên
Cần tính năng nâng cao rộng hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các quyền lợi mở rộng ngoài việc lọc bảng tính cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay